# Hướng dẫn sử dụng tài liệu

CHUOICANHO - Giải pháp quản lý bất động sản cho thuê 4.0

Trong kho tài liệu này, BloomGoo sẽ hướng dẫn quý anh (chị) sử dụng phần mềm CHUOICANHO đầy đủ và chi tiết nhất. 

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng kho tài liệu này:

## Cấu trúc các bài viết trong tài liệu

![Cấu trúc bài](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FaBUVIvQs1vjvMN76O5YQ%2F2021-12-01_00-19-57.png?alt=media\&token=d2435683-14e9-4f02-a3f7-403f63318011)

## Cách tìm từ khóa

Các bài viết hướng dẫn trong tài liệu được viết chi tiết cho từng tính năng trên CHUOICANGHO. Vì vậy quý anh (chị) có thể xem tên tính năng đó trên trang và tìm đúng từ khóa đó trên tài liệu là có thể ra các bài viết liên quan:

![Tìm từ khóa](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FjJoY0rPbgm1B82ro07gM%2Ft%C3%ACm%20ki%E1%BA%BFm%20hdsd.jpg?alt=media\&token=1727787c-b427-4105-98e5-5ecce7a3b4e4)

## Zoom ảnh trong bài viết

Để nhìn rõ hơn chi tiết của ảnh hướng dẫn, quý anh (chị) chỉ cần click vào ảnh để zoom:

![Zoom ảnh](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FH85Il9CV7BrvRUx2YtFb%2Fzoom%20%E1%BA%A3nh.gif?alt=media\&token=f4ed85d3-8136-4f1a-8075-82870ed0501f)


# Giới thiệu hệ thống

Cuộc cách mạng về bất động sản cho thuê ChuoiCanHo - GIẢI PHÁP QUẢN LÝ BĐS CHO THUÊ 4.0 Ứng dụng công nghệ mới, phù hợp với mọi mô hình bất động sản cho thuê.

Trên nền tảng và nghiệp vụ chuyên sâu về các mô hình kinh doanh bất động sản cho thuê, CHUOICANHO sẽ giải quyết toàn bộ vấn đề, hiện trạng và khó khăn gặp phải thông qua các ứng dụng công nghệ đơn giản và hiệu quả, giúp chuẩn hóa toàn bộ quy trình quản lý một cách thống nhất và bài bản, thúc đẩy hoạt động kinh doanh, hướng đến chuyển đổi số thành công.

Đây là giải pháp dành cho các doanh nghiệp, chủ tư nhân hoạt động trong lĩnh vực\
Bất Động Sản cho thuê.

#### Đối với doanh nghiệp

* Số hóa toàn bộ quy trình quản lý.
* Theo dõi tình hình kinh doanh mọi lúc mọi nơi.
* Tăng năng suất công việc, hiệu quả kinh doanh.
* Dễ dàng tăng số lượng quy mô, mở rộng kinh doanh, phát triển doanh nghiệp.

#### Đối với nhà quản lý

* Quản lý một lúc được nhiều mô hình, quy mô lớn.
* Quản lý đơn giản toàn bộ thông tin.
* Dễ dàng tương tác, trao đổi với bên thuê.
* Kiểm soát được khâu quản lý, tối giản 50% giai đoạn và khối lượng công việc.


# Tài khoản

Tính năng này sẽ giới thiệu quý anh (chị) làm thế nào để đăng ký và đăng nhập vào hệ thống cũng như xử lý trường hợp quên mật khẩu như thế nào.

Dưới đây là những bài viết trong tính năng này:


# Đăng ký tài khoản

Để sử dụng phần mềm CHUOICANHO, đầu tiên quý anh (chị) cần đăng ký thông tin tổ chức và đăng ký một tài khoản cá nhân.

### *Các bước thực hiện*

:writing\_hand: **Bước 1:** Truy cập đường link đăng ký.

:writing\_hand: **Bước 2:** Điền các thông tin tổ chức, thông tin cá nhân và thông tin tài khoản.

:writing\_hand: **Bước 3:** Đồng ý với các điều khoản và ấn Đăng ký để hoàn tất.

![Giao diện đăng ký tài khoản](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FKj9fWescHsOCxm9UGsFA%2F%C4%90%C4%83ng%20k%C3%BD.png?alt=media\&token=bb65a51f-c8ab-4fcf-a4a9-f73642c06412)

### *Kết quả*

Hệ thống hiển thị thông báo "Đăng ký thành công" và sau khi nhận được thông tin đăng ký của quý (anh) chị, bộ phận chăm sóc khách hàng sẽ liên hệ để xác nhận và kích hoạt tài khoản cho quý anh (chị).

{% hint style="warning" %}

### *Chú ý:* 

* Các trường có dấu <mark style="color:red;">\*</mark> là bắt buộc, quý anh (chị) không được để trống thông tin.
* Trường thông tin "Mã tổ chức" dùng để đăng ký tên miền dành riêng cho tổ chức của quý anh (chị).
  {% endhint %}


# Đăng nhập hệ thống

Sau khi đã được kích hoạt, quý anh (chị) sẽ đăng nhập vào hệ thống bằng thông tin tài khoản đã được đăng ký trước đó.

### *Các bước thực hiện*

:writing\_hand: **Bước 1:** Truy cập vào tên miền mà quý anh (chị) đã đăng ký.

:writing\_hand: **Bước 2:** Nhập tên đăng nhập và mật khẩu, sau đó click Đăng nhập.

![Giao diện Đăng nhập](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2F9ZjApuktpIuOm0frcuyX%2F2021-12-17_11-02-16%20\(1\).png?alt=media\&token=fa92fabb-c957-4c46-9e7d-f5143e97f7f8)

### *Kết quả*

Đăng nhập thành công, hệ thống sẽ hiển thị giao diện bảng quản trị.


# Quên mật khẩu

Chức năng này sẽ hỗ trợ cho quý anh (chị) trong trường hợp quên mật khẩu đăng nhập hệ thống.

### *Các bước thực hiện*

:writing\_hand: **Bước 1:** Ấn Quên mật khẩu bên cạnh ô nhập mật khẩu.

:writing\_hand: **Bước 2:** Tại giao diện quên mật khẩu, anh chị nhập email sau đó ấn xác nhận.

![Quên mật khẩu](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2F9sYBudQvCAqgykTIKagY%2F2021-10-31_11-17-31.png?alt=media\&token=a2488c64-d9ed-47e3-8cc9-8d8c8211d084)

### *Kết quả*

Hệ thống sẽ tự động gửi một email có thông tin mật khẩu mới đến cho anh chị. Quý anh (chị) dùng mật khẩu mới để đăng nhập vào hệ thống.


# Thao tác chung

Hướng dẫn các thao tác chính sử dụng trên hệ thống, những thao tác này sẽ được lặp đi lặp lại giống nhau ở các chức năng.

Dưới đây là những bài viết trong tính năng này:


# Sao chép

Để thêm nhanh một bản ghi mà không cần trải qua nhiều thao tác thủ công, quý anh (chị) có thể sử dụng thao tác Sao chép.

### *Các bước thực hiện*

{% hint style="success" %}
**Ghi chú**: Bài hướng dẫn thực hiện trên chức năng Phòng ban, các chức năng khác thực hiện tương tự.
{% endhint %}

:writing\_hand: **Bước 1:** Chọn phòng ban quý anh (chị) muốn sao chép thông tin.

:writing\_hand: **Bước 2:** Ấn vào nút Sao chép. Hệ thống sẽ tự động hiển thị ra biểu mẫu bao gồm các thông tin của phòng ban quý anh (chị) đã chọn. Quý anh (chị) có thể chỉnh sửa hoặc giữ nguyên các thông tin sao cho phù hợp.

:writing\_hand: **Bước 3:** Quý anh (chị) ấn Lưu lại để hoàn tất.

![Sao chép ](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FHQLAZSFGIkV4f2NMXBEm%2F-SAO%20CH%C3%89P.jpg?alt=media\&token=43d4ccf3-e94d-43d4-a12c-47b266eb268f)

### *Kết quả*

Hệ thống hiển thị thông báo "Sao chép thành công" và một phòng ban mới đã được thêm vào danh sách.

{% hint style="warning" %}

### *Chú ý:*

* Mã đã được hệ thống tự động tạo ra, quý anh (chị) có thể tùy chỉnh cho phù hợp.
* Các trường thông tin có dấu <mark style="color:red;">\*</mark> là bắt buộc, quý anh (chị) không được để trống.
  {% endhint %}


# Tìm kiếm

Hệ thống hỗ trợ tìm kiếm theo nhiều tiêu chí trong từng chức năng.

### *Các bước thực hiện*

{% hint style="success" %}
**Ghi chú**: Bài hướng dẫn thực hiện trên chức năng Phòng ban, các chức năng khác thực hiện tương tự.
{% endhint %}

:writing\_hand: **Bước 1**: Nhập tiêu chí vào ô tìm kiếm dưới tên tiêu đề cột.&#x20;

:writing\_hand: **Bước 2**: Với những cột tìm kiếm dạng danh sách, quý anh (chị) chỉ cần ấn chọn thông tin mình cần tìm kiếm.

![Tìm kiếm ](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FIgcdOjcPHr6ImB122Cju%2Ft%C3%ACm%20ki%E1%BA%BFm.jpg?alt=media\&token=dff01b66-025a-43b7-a52c-e20ff0c685de)

### *Kết quả*

Hệ thống tự động trả về các kết quả phù hợp với tiêu chí tìm kiếm mà quý anh (chị) đã nhập.


# Sắp xếp

Hệ thống hỗ trợ sắp xếp các cột thông tin theo thứ tự 1-n, a-z trong từng chức năng.

### *Các bước thực hiện*

{% hint style="success" %}
**Ghi chú**: Bài hướng dẫn thực hiện trên chức năng Phòng ban, các chức năng khác thực hiện tương tự.
{% endhint %}

:writing\_hand: Quý anh (chị) ấn vào tên tiêu đề cột để thực hiện sắp xếp.

![Sắp xếp](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2Fx8rZ6dVtUB8GJ8bF23wY%2Fs%E1%BA%AFp%20x%E1%BA%BFp.jpg?alt=media\&token=22304358-ad29-437c-b9ed-628537f6196f)

### *Kết quả*

Hệ thống hiển thị các bản ghi theo đúng thứ tự sắp xếp.


# Nhập/Xuất

\--------------


# Tùy chỉnh hiện thị trên bảng

Hệ thống hỗ trợ tùy chỉnh hiển thị thông tin trên bảng trong các chức năng.

#### *Các bước thực hiện*

:writing\_hand: **Bước 1**: Quý anh (chị) ấn vào nút :eye:(tùy chỉnh hiển thị trên bảng).

:writing\_hand: **Bước 2**: Trong danh sách các thông tin, quý anh (chị) tích chọn vào thông tin cần hiển thị trên bảng.

![Tùy chỉnh hiển thị trên bảng thông tin](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FdLqR8F0vglE8CtJJP44o%2Ft%C3%B9y%20ch%E1%BB%89nh.png?alt=media\&token=94bf8723-c762-4475-b5a8-7c2194fe96bd)

#### *Kết quả*

Ngay sau khi tích chọn, hệ thống sẽ hiển thị trên bảng các thông tin đó.

{% hint style="warning" %}

#### *Lưu ý*

Những thông tin mặc định của hệ thống, quý anh (chị) không thể bỏ tích chọn.
{% endhint %}


# Quản trị chung

Giúp chủ doanh nghiệp, nhà điều hành nắm bắt, quản lý và đánh giá được hiệu quả của toàn bộ mô hình kinh doanh.

Dưới đây là những bài viết trong tính năng này:


# Bảng quản trị

Bảng quản trị là nơi quý anh (chị) có thể quan sát được tổng quát tình hình kinh doanh và tình hình hoạt động của tổ chức.

Trong bảng quản trị, hệ thống cung cấp cho quý anh (chị) những số liệu và biểu đồ tổng quan về tình hình kinh doanh của tổ chức, bao gồm: báo cáo tỷ lệ lấp đầy, báo cáo tổng quan doanh thu-chi phí, thông tin cơ sở, thông tin công việc.&#x20;

### 1. Báo cáo tỷ lệ lấp đầy

Trong báo cáo tỷ lệ lấp đầy, quý anh (chị) có thể quan sát được tỷ lệ lấp đầy, tỷ lệ hợp đồng, tỷ lệ khách hàng, nắm được tổng số đơn vị đã cho thuê, tổng số hợp đồng còn hạn, quá hạn, số lượng khách hàng trong và ngoài nước.

![Báo cáo tỷ lệ lấp đầy](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2F6WDiMb8QPSi8YqfZ5eUZ%2FB%C3%A1o%20c%C3%A1o%20t%E1%BB%B7%20l%E1%BB%87%20l%E1%BA%A5p%20%C4%91%E1%BA%A7y.png?alt=media\&token=488ea357-7678-47f0-929b-099b9d56e686)

### 2. Báo cáo tổng quan doanh thu- chi phí

Trong báo cáo tổng quan, quý anh (chị) có thể thấy được doanh thu, chi phí trong từng tháng, từng quý trong năm. Ngoài ra, hệ thống cũng thống kê được tổng doanh thu, chi phí, lợi nhuận, tổng tiền giữ khách và tổng tiền thực tế trong năm của tổ chức .

![Báo cáo tổng quan doanh thu-chi phí](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FV4GKNuhEiKqMcAtASrtW%2Fb%C3%A1o%20c%C3%A1o%20t%E1%BB%95ng%20quan.png?alt=media\&token=385839dc-c857-4d47-a18c-6fbf7de406f9)

### 3. Thông tin cơ sở

Trong thông tin cơ sở, quý anh (chị) sẽ nắm được tổng số tòa nhà, tổng số đơn vị cho thuê, tổng số nhân sự, môi giới của tổ chức. Ngoài ra, quý anh (chị) cũng sẽ xem được thống kê về số đơn vị cho thuê, khách hàng và hợp đồng trong từng tòa nhà.

![Thông tin cơ sở](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2Fsh3CZzxwmBy3SNUTY3v4%2FTh%C3%B4ng%20tin%20c%C6%A1%20s%E1%BB%9F.png?alt=media\&token=03f7743a-3011-4700-83b1-e9c0080bc8a0)

### 4. Thông tin công việc

Trong thông tin công việc, quý anh (chị) sẽ biết được tổng số dự án, công việc và số dự án, công việc theo từng trạng thái của tổ chức.

![Báo cáo công việc](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FvXJKH7gwVDJi9UfxlcT5%2Fb%C3%A1o%20c%C3%A1o%20c%C3%B4ng%20vi%E1%BB%87c.png?alt=media\&token=dd702cf0-8ae5-41dc-b89b-1b5c53c74313)


# Bàn làm việc

Chức năng này giúp quý anh (chị) thực hiện mọi thao tác nghiệp vụ của hệ thống mà không cần truy cập vào từng chức năng cụ thể.

Quý anh (chị) có thể thao tác trong chức năng bằng một trong hai giao diện: giao diện bảng và giao diện thông minh.&#x20;

Các thao tác nghiệp vụ được thể hiện dưới dạng các nút tương ứng: tạo hợp đồng, chuyển phòng, ghi chỉ số, xuất hóa đơn, xuất nhiều hóa đơn, trả phòng, duyệt hóa đơn, chốt nợ, phiếu thu và phiếu chi.

Trạng thái từng căn hộ được thể hiện thông qua màu sắc. Khi ấn chọn một căn hộ, toàn bộ các thông tin liên quan đến căn hộ được hiển thị ở phía bên phải màn hình, bao gồm: thông tin chung về căn hộ, thông tin hợp đồng đang có hiệu lực của căn hộ, danh sách khách hàng, dịch vụ trong hợp đồng, chỉ số công tơ của căn hộ, các hóa đơn trong kỳ thanh toán của căn hộ, lịch sử cho thuê căn hộ và tài sản trong căn hộ.

![Giao diện thông minh](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FTINCkzlkZBNexr0PrxUm%2Fblv.jpg?alt=media\&token=1826756a-20aa-43c1-99be-95d2df63af82)

![Giao diện bảng](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FJtSRZcqewVwUZE9D6iKT%2Fblv2.jpg?alt=media\&token=ec8642b2-a40d-4e9e-b967-a9ce693ab1fd)

### 1. Thêm mới căn hộ

Quý anh (chị) hãy ấn vào nút + bên cạnh tên tầng để thêm một căn hộ tương ứng với tầng đã chọn.

*Xem chi tiết tại:* [*https://docs.chuoicanho.com/quan-ly-co-so/can-ho#1.-them-moi*](https://docs.chuoicanho.com/quan-ly-co-so/can-ho#1.-them-moi)

### 2. Tạo hợp đồng

*Xem chi tiết tại:* [*https://docs.chuoicanho.com/quan-ly-hop-dong/hop-dong/them-moi-chinh-sua*](https://docs.chuoicanho.com/quan-ly-hop-dong/hop-dong/them-moi-chinh-sua)

### 3. Ghi chỉ số

*Xem chi tiết tại:* [*https://docs.chuoicanho.com/quan-ly-tai-chinh/chi-so-cong-to#1.-ghi-so*](https://docs.chuoicanho.com/quan-ly-tai-chinh/chi-so-cong-to#1.-ghi-so)

### 4. Xuất một (hoặc nhiều) hóa đơn

*Xem chi tiết tại:* [*https://docs.chuoicanho.com/quan-ly-tai-chinh/hoa-don/them-moi-chinh-sua*](https://docs.chuoicanho.com/quan-ly-tai-chinh/hoa-don/them-moi-chinh-sua)

### 5 *.* Trả phòng

*Xem chi tiết tại:* [*https://docs.chuoicanho.com/quan-ly-tai-chinh/hoa-don/tra-phong*](https://docs.chuoicanho.com/quan-ly-tai-chinh/hoa-don/tra-phong)

### 6. Duyệt hóa đơn

*Xem chi tiết tại:* [*https://docs.chuoicanho.com/quan-ly-tai-chinh/hoa-don/phe-duyet*](https://docs.chuoicanho.com/quan-ly-tai-chinh/hoa-don/phe-duyet)

### 7. Chốt nợ

*Xem chi tiết tại:* [*https://docs.chuoicanho.com/quan-ly-tai-chinh/hoa-don/chot-cong-no*](https://docs.chuoicanho.com/quan-ly-tai-chinh/hoa-don/chot-cong-no)

### 8. Phiếu thu

*Xem chi tiết tại:* [*https://docs.chuoicanho.com/quan-ly-tai-chinh/phieu-thu#1.-them-moi*](https://docs.chuoicanho.com/quan-ly-tai-chinh/phieu-thu#1.-them-moi)

### 9. Phiếu chi

*Xem chi tiết tại:* [*https://docs.chuoicanho.com/quan-ly-tai-chinh/phieu-chi#1.-them-moi*](https://docs.chuoicanho.com/quan-ly-tai-chinh/phieu-chi#1.-them-moi)


# Bảng thông báo

Chức năng này sẽ hiển thị mọi thông báo, cảnh báo từ hệ thống.

Tại tab Tất cả,hệ thống sẽ hiển thị cả thông báo và cảnh báo. Tab Thông báo sẽ hiển thị thông báo về tất cả những thao tác mà quý anh (chị) đã tác động lên hệ thống. Tab Cảnh báo sẽ hiển thị các cảnh báo từ hệ thống để nhắc nhở quý anh (chị).

![Bảng thông báo](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FzcEzkLvvnvOBgWfTmU31%2Fb%E1%BA%A3ng%20th%C3%B4ng%20b%C3%A1o.png?alt=media\&token=8b71ef89-04cc-4919-ac1a-821419bb5584)


# Cấu hình chung

Là nơi cấu hình tất cả các thông tin chung bao gồm: hồ sơ cá nhân, phân quyền tòa nhà, cấu hình tòa nhà, tiền tệ và cấu hình khác.

Dưới đây là những bài viết trong tính năng này:


# Hồ sơ cá nhân

Chức năng này sẽ giúp quý anh (chị) cập nhật thông tin cá nhân và thay đổi mật khẩu.

Hồ sơ cá nhân bao gồm phần thông tin cá nhân của quý anh (chị) và phần thay đổi mật khẩu.

### 1. Thông tin cá nhân

Hệ thống hiển thị đầy đủ các thông tin cá nhân đã được quý anh (chị) khai báo. Quý anh (chị) có thể chỉnh sửa lại thông tin nếu có sai sót theo ***các bước*** sau:

:writing\_hand: **Bước 1**: Nhập thông tin quý anh (chị) cần chỉnh sửa vào trường thông tin tương ứng hoặc cập nhật ảnh đại diện.

:writing\_hand: **Bước 2**: Sau khi chỉnh sửa xong, ấn nút Lưu lại để hoàn tất. Nếu quý anh (chị) không muốn lưu thông tin vừa chỉnh sửa, quý anh (chị) ấn nút Tải lại.

![Hồ sơ cá nhân](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FF1yUgdrLA8mmQNzTNvEZ%2Fh%E1%BB%93%20s%C6%A1%20c%C3%A1%20nh%C3%A2n.jpg?alt=media\&token=a8eca637-9b62-4bda-a74e-3e2439040b25)

#### *Kết quả*

Sau khi ấn Lưu lại, hệ thống sẽ cập nhật lại thông tin cá nhân cho quý anh (chị). Nếu ấn Tải lại, hệ thống sẽ hiển thị lại thông tin cá nhân ban đầu (trước khi chỉnh sửa thông tin).

### 2. Đổi mật khẩu

Trong quá trình sử dụng hệ thống, khi cần thiết quý anh (chị) có thể thay đổi mật khẩu theo ***các bước*** sau:

:writing\_hand: **Bước 1**: Nhập chính xác mật khẩu cũ là mật khẩu quý anh (chị) đang sử dụng.

:writing\_hand: **Bước 2**: Nhập mật khẩu mới vào ô mật khẩu mới và ô xác nhận, sau đó ấn nút Lưu lại để cập nhật.

![Đổi mật khẩu](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FlJpKZvjhCLnsVo5Gyar9%2Fm%E1%BA%ADt%20kh%E1%BA%A9u.jpg?alt=media\&token=0aa29281-7962-4685-b8dd-023169d239de)

#### *Kết quả*

Đổi mật khẩu thành công và quý anh (chị) có thể sử dụng mật khẩu mới để đăng nhập cho những lần tiếp theo.

{% hint style="warning" %}

#### *Lưu ý*

* Mật khẩu mới bao gồm 6-25 kí tự, trong đó có kí tự viết hoa và kí tự đặc biệt.
* Thông tin trong ô mật khẩu mới và ô xác nhận phải giống nhau.
  {% endhint %}


# Cấu hình tòa nhà


# Cấu hình tiền tệ

Chức năng này sẽ giúp quý anh (chị) cấu hình loại tiền tệ chính trong phiếu thu, phiếu chi và thay đổi tỷ giá cho từng loại tiền tệ.

### 1. Thêm mới đơn vị tiền tệ

#### *Các bước thực hiện*

:writing\_hand: **Bước 1**: Ấn nút Chọn mới.

:writing\_hand: **Bước 2**: Chọn trong danh sách đơn vị tiền tệ mà quý anh (chị) cần sử dụng, sau đó ấn nút Lưu lại.

![Cấu hình tiền tệ](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FrUOtqJlCE92wZRm7k5Ex%2Fti%E1%BB%81n%20t%E1%BB%87.jpg?alt=media\&token=0a3e730d-f5ca-4bac-a3c5-36e10d31a276)

#### *Kết quả*

Đơn vị tiền tệ quý anh (chị) chọn đã xuất hiện trong danh sách.

### 2. Thay đổi tỷ giá và chọn tiền tệ chính

#### *Các bước thực hiện*

:writing\_hand: **Bước 1**: Nhập tỷ giá vào ô tương ứng với đơn vị tiền tệ.

:writing\_hand: **Bước 2**: Tích chọn đơn vị tiền tệ quý anh (chị) muốn sử dụng chính trong phiếu thu, phiếu chi, sau đó ấn nút Lưu lại.

{% hint style="success" %}
**Ghi chú:**

Quý anh (chị) có thể sử dụng nhiều loại đơn vị tiền tệ khác nhau trong phiếu thu, phiếu chi bằng cách tích chọn vào ô "Bạn có muốn sử dụng nhiều loại tiền tệ cho các phiếu"
{% endhint %}

#### *Kết quả*

Tỷ giá quý anh (chị) đã nhập sẽ được hiển thị chính xác trong phiếu thu, phiếu chi. Đơn vị tiền tệ chính sẽ được hệ thống mặc định hiển thị trong phiếu thu, phiếu chi.


# Phân quyền tòa nhà

Chức năng này sẽ giúp quý anh (chị) cấp quyền truy cập vào tòa nhà cho từng nhân viên.

#### *Các bước thực hiện*

:writing\_hand: **Bước 1**: Chọn trong danh sách nhân viên mà quý anh (chị) muốn phân quyền.

:writing\_hand: **Bước 2**: Trong danh sách tòa nhà, quý anh (chị) sẽ tích chọn vào tòa nhà muốn cấp quyền cho nhân viên đã chọn. Sau đó ấn nút Lưu lại để hoàn tất hoặc ấn Tải lại để hủy bỏ những sự thay đổi.

![Phân quyền tòa nhà](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2F5YoALEEHrqHcWZXXBS3t%2Fph%C3%A2n%20quy%E1%BB%81n%20t%C3%B2a%20nh%C3%A0.jpg?alt=media\&token=11f07749-f8c8-4f21-b1e4-153830a58ff9)

#### *Kết quả*

Sau khi lưu, nhân viên đó chỉ có thể truy cập vào những tòa nhà mà quý anh (chị) đã phân quyền.&#x20;


# Cấu hình khác


# Quản lý tổ chức

Tính năng Quản lý tổ chức giúp anh (chị) quản lý tổ chức một cách hiệu quả. Tính năng này bao gồm chức năng quản lý phòng ban, chức danh, vai trò và quản lý nhân sự trong tổ chức.

Dưới đây là những bài viết trong tính năng này:


# Tổ chức

Chức năng này sẽ giúp quý anh (chị) cập nhật thông tin tổ chức, theo dõi và nâng cấp gói dịch vụ.

Trong chức năng này, quý anh (chị) có thể thêm các phòng ban, chức danh và vai trò.

***Chi tiết xem taị:***&#x20;

Thêm phòng ban: <https://docs.chuoicanho.com/quan-ly-to-chuc/phong-ban#1.-them-moi>

Thêm chức danh: <https://docs.chuoicanho.com/quan-ly-to-chuc/chuc-danh#1.-them-moi>

Thêm vai trò: <https://docs.chuoicanho.com/quan-ly-to-chuc/vai-tro#1.-them-moi>

![Giao diện tổ chức](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FpH5TVvglvSF1JyrFzuxI%2Fgiao%20di%E1%BB%87n%20t%E1%BB%95%20ch%E1%BB%A9c.jpg?alt=media\&token=5adb4c91-5c88-483b-89e3-4f21fd15ee56)


# Phòng ban

Chức năng Phòng ban giúp quý anh (chị) lưu trữ thông tin của các phòng ban có trong tổ chức.

Tại chức năng phòng ban, hệ thống hiển thị các phòng ban dưới dạng danh sách hoặc dạng sơ đồ.&#x20;

![Giao diện sơ đồ](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FDQd0cSSlGGW14DWdVuzd%2Fgiao%20di%E1%BB%87n%20pban.jpg?alt=media\&token=3abc1c58-3ceb-4588-8370-d51c87838aa7)

![Giao diện bảng](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FP69bF4qHwkOHb5NwcF8W%2Fgiao%20di%E1%BB%87n%20pban%20b%E1%BA%A3ng.jpg?alt=media\&token=5b39b951-6ae9-4228-b0d5-fcf579618f1c)

### 1. Thêm mới

#### *Các bước thực hiện*

:writing\_hand: **Bước 1**: Truy cập chức năng Phòng ban.

:writing\_hand: **Bước 2**: Tại màn hình danh sách của Phòng ban, quý anh (chị) ấn nút Thêm mới ở góc trên bên phải màn hình.

:writing\_hand: **Bước 3**: Tại biểu mẫu thêm mới, quý anh (chị) nhập đầy đủ thông tin sau đó ấn Lưu lại.

![Thêm mới](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FICMzQzgwZbYigxW9pnzx%2Fth%C3%AAm%20pban.jpg?alt=media\&token=9dc7b0ca-3039-4af8-bfe3-4d12b8912a68)

{% hint style="success" %}
**Ghi chú:**

* Mã:
* Tên: tên phòng ban.
* Cha: tên phòng ban cha.
* Thứ tự hiển thị: thứ tự hiển thị trong danh sách phòng ban.
* Ghi chú: thông tin ghi chú cho phòng ban.
  {% endhint %}

#### *Kết quả*

Hệ thống hiển thị thông báo "Thêm mới thành công" và phòng ban quý anh (chị) vừa thêm sẽ hiển thị trong danh sách.

{% hint style="warning" %}

#### *Chú ý*

* Các trường thông tin có dấu <mark style="color:red;">\*</mark> là bắt buộc, quý anh (chị) không được để trống.
* Quý anh (chị) có thể thêm trực tiếp phòng ban con bằng cách ấn vào nút + bên cạnh tên phòng ban trong giao diện sơ đồ.
* Mã phòng ban đã được hệ thống tự động tạo, quý anh (chị) có thể tùy chỉnh cho phù hợp nhưng không được trùng với những mã đã có trong danh sách phòng ban.
  {% endhint %}

### 2. Chỉnh sửa

#### *Các bước thực hiện*

:writing\_hand: **Bước 1**: Tại danh sách phòng ban, tích chọn phòng ban mà quý anh (chị) cần chỉnh sửa thông tin và ấn nút Chỉnh sửa.

:writing\_hand: **Bước 2**: Trong biểu mẫu chỉnh sửa, quý anh (chị) thay đổi thông tin cần thiết sau đó ấn nút Lưu lại.

![Chỉnh sửa phòng ban](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FNl5AJl3MjYTMrLojmRDi%2Fs%E1%BB%AD%20ph%C3%B2ng%20ban.jpg?alt=media\&token=daf23d57-f75b-45d1-8437-78916b4e59a0)

#### *Kết quả*

Hệ thống hiển thị thông báo "Chỉnh sửa thành công" và phòng ban quý anh (chị) chọn đã được lưu lại thông tin chỉnh sửa.

{% hint style="warning" %}

#### *Chú ý*

Khi chỉnh sửa, quý anh (chị) không được để trống các trường thông tin bắt buộc.
{% endhint %}

### 3. Xóa

#### *Các bước thực hiện*

:writing\_hand: **Bước 1**: Tích chọn một (hoặc nhiều) phòng ban quý anh (chị) muốn xóa, sau đó ấn vào nút Xóa.

:writing\_hand: **Bước 2**: Hệ thống hiển thị thông báo xóa, để xác nhận quý anh (chị) ấn nút Xóa.&#x20;

![Xóa phòng ban](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2Fx0Q4AgCqZYflIMQY81RM%2Fx%C3%B3a%20pban.jpg?alt=media\&token=9b431ee2-eb47-45c8-8c53-61c7f5dad26c)

#### *Kết quả*

Hệ thống hiển thị thông báo "Xóa thành công" và phòng ban quý anh (chị) chọn đã được xóa khỏi danh sách.

{% hint style="warning" %}

#### *Chú ý*

Các phòng ban Mặc định, quý anh (chị) không thể thực hiện xóa.
{% endhint %}


# Chức danh

Chức năng Chức danh giúp quý anh (chị) quản lý các chức danh có trong tổ chức.

![Giao diện chức danh](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2F8tvk7NNRI21bcUzTeypu%2Fgiao%20di%E1%BB%87n%20ch%E1%BB%A9c%20danh---.jpg?alt=media\&token=32c4af92-dc10-4e78-8189-62127b742c0d)

### 1. Thêm mới

#### *Các bước thực hiện*

:writing\_hand: **Bước 1**: Truy cập chức năng Chức danh.

:writing\_hand: **Bước 2**: Tại màn hình danh sách của Chức danh, quý anh (chị) ấn nút Thêm mới ở góc trên bên phải màn hình.

:writing\_hand: **Bước 3**: Tại biểu mẫu thêm mới, quý anh (chị) nhập đầy đủ thông tin sau đó ấn Lưu lại.

![Thêm mới](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2F3U7NvjJGEYn4aV2skq9P%2Fth%C3%AAm%20ch%E1%BB%A9c%20danh.jpg?alt=media\&token=90d2a8f3-5810-4c4a-8f91-43160effa898)

#### *Kết quả*

Hệ thống hiển thị thông báo "Thêm mới thành công" và chức danh quý anh (chị) vừa thêm sẽ hiển thị trong màn hình danh sách.

{% hint style="warning" %}

#### *Chú ý*

* Các trường thông tin có dấu <mark style="color:red;">\*</mark> là bắt buộc, quý anh (chị) không được để trống.
* Mã chức danh đã được hệ thống tự động tạo, quý anh (chị) có thể tùy chỉnh cho phù hợp nhưng không được trùng với những mã đã có trong danh sách.

{% endhint %}

### 2. Chỉnh sửa

#### *Các bước thực hiện*

:writing\_hand: **Bước 1**: Tại danh sách chức danh, tích chọn chức danh quý anh (chị) cần chỉnh sửa thông tin và ấn nút Chỉnh sửa.

:writing\_hand: **Bước 2**: Trong biểu mẫu chỉnh sửa, quý anh (chị) thay đổi thông tin cần thiết sau đó ấn nút Lưu lại.

![Chỉnh sửa](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2F0dZMQUMPf8f4XlD8mj4N%2Fs%E1%BB%ADa%20ch%E1%BB%A9c%20danh.jpg?alt=media\&token=ac048a67-8bb8-43e8-b0b4-8a2a1802fd03)

#### *Kết quả*

Hệ thống hiển thị thông báo "Chỉnh sửa thành công" và chức danh anh chị đã chọn sẽ được chỉnh sửa lại thông tin.

{% hint style="warning" %}

#### *Chú ý*

Khi chỉnh sửa, quý anh (chị) không được để trống các trường thông tin bắt buộc
{% endhint %}

### 3. Xóa

#### *Các bước thực hiện*

:writing\_hand: **Bước 1**: Tích chọn vào chức danh quý anh (chị) muốn xóa, sau đó ấn vào nút Xóa.

:writing\_hand: **Bước 2**: Hệ thống hiển thị thông báo xóa, để xác nhận quý anh (chị) ấn nút Xóa.&#x20;

![Xóa chức danh](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2Ff6QAr403kCJpcOqoamrv%2Fx%C3%B3a%20ch%E1%BB%A9c%20danh.jpg?alt=media\&token=34d177f8-b0b9-40ae-95df-130c4881b0de)

#### *Kết quả*

Hệ thống hiển thị thông báo "Xóa thành công" và chức danh quý anh (chị) chọn đã được xóa khỏi danh sách.

{% hint style="warning" %}

#### *Chú ý*

Để xóa nhiều phòng ban khác nhau,quý anh (chị) chỉ cần tích chọn các phòng ban đó và ấn nút Xóa.
{% endhint %}


# Vai trò

**Vai trò** là bộ quy định các quyền mặc định của người dùng.

Hệ thống cho phép tự thiết lập danh sách vai trò người dùng theo đúng nhu cầu quản lý và mô hình hoạt động

![Giao diện vai trò](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FWXkZ5Abe9vKP4h0V3a7Y%2Fgiao%20di%E1%BB%87n%20vtro.jpg?alt=media\&token=3aae1e5a-b769-435a-9a7a-eab914f0af7e)

### 1. Thêm mới

#### *Các bước thực hiện*

:writing\_hand: **Bước 1**: Truy cập chức năng Vai trò.

:writing\_hand: **Bước 2**: Tại màn hình danh sách của Vai trò,quý anh (chị) ấn nút Thêm mới ở góc trên bên phải màn hình.

:writing\_hand: **Bước 3**: Tại biểu mẫu thêm mới,quý anh (chị) nhập đầy đủ thông tin, tích chọn những quyền được cấp sau đó ấn Lưu lại.

![Thêm mới](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FRhqSEH4ha81S8lpHqJ6J%2Fth%C3%AAm%20vtro.jpg?alt=media\&token=c72a424c-e7de-40a2-a627-b394c5ee31c5)

{% hint style="success" %}
**Ghi chú:** Thông tin phân quyền có:

* Tính năng hệ thống: tất cả các tính năng có trong hệ thống.
* Tên cha: các tính năng cha, bao gồm nhiều tính năng con.
* Chỉ đọc: những tính năng được tích chọn vào ô Chỉ đọc thì chỉ có quyền đọc, không thể thao tác.
* Thao tác: những tính năng được tích chọn vào ô Thao tác thì ngoài quyền đọc, còn có thể thao tác.

{% endhint %}

#### *Kết quả*

Hệ thống hiển thị thông báo "Thêm mới thành công" và vai trò quý anh (chị) vừa thêm sẽ hiển thị trong danh sách.

{% hint style="warning" %}

#### *Chú ý*

* Các trường thông tin có dấu <mark style="color:red;">\*</mark> là bắt buộc,quý anh (chị) không được để trống.
* Mã vai trò đã được hệ thống tự động tạo,quý anh (chị) có thể tùy chỉnh cho phù hợp nhưng không được trùng với những mã đã có trong danh sách vai trò.
  {% endhint %}

### 2. Chỉnh sửa

#### *Các bước thực hiện*

:writing\_hand: **Bước 1**: Tại danh sách vai trò, tích chọn vai trò quý anh (chị) cần chỉnh sửa thông tin và ấn nút Chỉnh sửa.

:writing\_hand: **Bước 2**: Trong biểu mẫu chỉnh sửa,quý anh (chị) thay đổi thông tin cần thiết sau đó ấn nút Lưu lại.

#### *Kết quả*

Hệ thống hiển thị thông báo "Chỉnh sửa thành công" và vai trò quý anh (chị) đã chọn sẽ được chỉnh sửa lại thông tin.

{% hint style="warning" %}

#### *Chú ý*

* Khi chỉnh sửa,quý anh (chị) không được để trống các trường thông tin bắt buộc.
* Chỉnh sửa vai trò sẽ ảnh hưởng đến quyền thao tác trên hệ thống của người dùng.
  {% endhint %}

### 3. Xóa

#### *Các bước thực hiện*

:writing\_hand: **Bước 1**: Tích chọn vào một (hoặc nhiều) chức danh quý anh (chị) muốn xóa, sau đó ấn vào nút Xóa.

:writing\_hand: **Bước 2**: Hệ thống hiển thị thông báo xóa, để xác nhận quý anh (chị) ấn nút Xóa.&#x20;

#### *Kết quả*

Hệ thống hiển thị thông báo "Xóa thành công" và vai trò quý anh (chị) chọn đã được xóa khỏi danh sách.

{% hint style="warning" %}

#### *Chú ý*

Hệ thống chỉ cho phép xóa vai trò nếu vai trò đó chưa được gán cho người dùng nào.
{% endhint %}


# Nhân sự

Chức năng Nhân sự giúp quý anh (chị) quản lý thông tin nhân viên, thông tin môi giới của tổ chức, kích hoạt hoặc vô hiệu các tài khoản của nhân viên.

Tại màn hình giao diện của chức năng là danh sách các nhân viên. Trong danh sách này có các thông tin: mã, họ tên, giới tính, số điện thoại, email, phòng ban, chức danh, vai trò, trạng thái kích hoạt, loại nhân viên, thứ tự hiển thị và phân quyền tòa nhà.

![Danh sách nhân viên](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FMg00UDc580kGKc2MjehU%2Fgiao%20di%E1%BB%87n%20nh%C3%A2n%20s%E1%BB%B1.jpg?alt=media\&token=96105c28-34da-4794-bdfd-852ef979867e)

Hệ thống chia nhân viên thành: nhân viên có tài khoản được kích hoạt, có tài khoản bị vô hiệu và nhân viên là người môi giới. Quý anh (chị) chọn các tab tương ứng để theo dõi thông tin phù hợp.

### 1. Thêm mới

#### *Các bước thực hiện*

:writing\_hand: **Bước 1**: Truy cập chức năng Nhân sự

:writing\_hand: **Bước 2**: Tại màn hình danh sách,quý anh (chị) ấn nút Thêm mới ở góc trên bên phải màn hình.

:writing\_hand: **Bước 3**: Tại biểu mẫu thêm mới,quý anh (chị) nhập đầy đủ thông tin chung, thông tin tổ chức và thông tin tài khoản cho nhân viên sau đó ấn Lưu lại.

![Form thêm mới ](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FXAXmXkc0FHjkllOmObxX%2Fth%C3%AAm%20nsu.jpg?alt=media\&token=8c9e6ed0-ba32-460e-8d20-fc35a7b66df9)

{% hint style="success" %}
**Ghi chú:**

* Họ, tên: họ, tên của nhân viên.
* Giới tính: nam hoặc nữ.
* Ngày sinh: ngày sinh của nhân viên theo giấy khai sinh.
* Số điện thoại: số điện thoại liên lạc của nhân viên, chỉ được nhập các chữ số.
* Email: email của nhân viên, nhập đúng định dạng của email.
* Tỉnh thành, quận huyện, phường xã: lựa chọn trong danh sách hoặc nhập vào ô trống các thông tin tương ứng với địa chỉ nơi cư trú của nhân viên.
* Địa chỉ: nhập địa chỉ cụ thể của nhân viên. Ví dụ: số nhà, ngõ, hẻm,...
* Ghi chú: thông tin ghi chú (nếu có).
* Phòng ban: lựa chọn trong danh sách hoặc nhập vào ô trống tên phòng ban nơi nhân viên làm việc. Nếu chưa có tên phòng ban trong danh sách,quý anh (chị) ấn vào nút + để thêm mới phòng ban.
* Chức danh: lựa chọn trong danh sách hoặc nhập vào ô trống tên chức danh của nhân viên. Nếu chưa có tên chức danh trong danh sách,quý anh (chị) ấn vào nút + để thêm mới chức danh.
* Vai trò: lựa chọn trong danh sách hoặc nhập vào ô trống vai trò của nhân viên. Nếu chưa có vai trò trong danh sách,quý anh (chị) ấn vào nút + để thêm mới vai trò.
* Loại nhân viên: lựa chọn trong danh sách loại nhân viên tương ứng. Nếu người đó là môi giới,quý anh (chị) hãy chọn loại nhân viên "Cộng tác viên".
* Thứ tự hiển thị: thứ tự xuất hiện trong danh sách nhân sự.
* Kích hoạt: kích hoạt hoặc vô hiệu tài khoản của nhân viên đó. Khi nút chuyển sang màu xanh, nghĩa là tài khoản được kích hoạt ngay sau khi thêm mới thành công. Mặc định của hệ thống là kích hoạt.
* Tên đăng nhập: tên đăng nhập vào hệ thống của nhân viên đó.
* Mật khẩu: khởi tạo mật khẩu ban đầu cho tài khoản của nhân viên.
* Xác nhận mật khẩu: nhập chính xác mật khẩu vừa khởi tạo để xác nhận.
  {% endhint %}

#### *Kết quả*

Hệ thống hiển thị thông báo "Thêm mới thành công" và nhân viên quý anh (chị) vừa thêm sẽ hiển thị trong danh sách.

{% hint style="warning" %}

#### *Chú ý:*&#x20;

* Các trường thông tin có dấu <mark style="color:red;">\*</mark> quý anh (chị) không được để trống.
* Sau khi thêm mới thành công, nhân viên có thể đăng nhập vào hệ thống bằng tài khoản đã được khai báo nếu tài khoản đó có trạng thái "Kích hoạt".
* Sau khi đăng nhập, nhân viên chỉ được tương tác với hệ thống tương ứng với vai trò và loại nhân viên đã khai báo.
  {% endhint %}

### 2. Chỉnh sửa

#### *Các bước thực hiện*

:writing\_hand: **Bước 1**: Tại danh sách nhân sự, tích chọn nhân viên quý anh (chị) cần chỉnh sửa thông tin và ấn nút Chỉnh sửa.

:writing\_hand: **Bước 2**: Trong biểu mẫu chỉnh sửa,quý anh (chị) thay đổi thông tin cần thiết sau đó ấn nút Lưu lại.

![Chỉnh sửa nhân viên](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FuWRMDn2EywasxhbCY2oF%2Fs%E1%BB%ADa%20nsu.jpg?alt=media\&token=fec3664f-eeba-46f2-9689-98ccc8ca09b0)

#### *Kết quả*

Hệ thống hiển thị thông báo "Chỉnh sửa thành công" và nhân viên quý anh (chị) chọn đã được thay đổi thông tin.

{% hint style="warning" %}

#### *Chú ý*

Khi chỉnh sửa,quý anh (chị) không được để trống các trường thông tin bắt buộc.
{% endhint %}

### 3. Xóa

Thao tác xóa được áp dụng khi tạo nhầm hoặc sai tài khoản nhân viên.

#### *Các bước thực hiện*

:writing\_hand: **Bước 1**: Tích chọn một (hoặc nhiều) nhân viên quý anh (chị) muốn xóa sau đó ấn nút Xóa.

:writing\_hand: **Bước 2**: Hệ thống hiển thị thông báo,quý anh (chị) ấn Xóa để xác nhận.

![Xóa nhân viên](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FQMpaVWCwC53OyvPvI598%2Fx%C3%B3a%20nsu.jpg?alt=media\&token=cf28d0b3-c86a-485e-8e5b-b4ea98d869ac)

#### *Kết quả*

Hệ thống hiển thị thông báo "Xóa thành công" và nhân viên quý anh (chị) chọn đã được xóa khỏi danh sách.&#x20;

{% hint style="warning" %}

#### *Chú ý*

* Sau khi xóa thành công, tài khoản của nhân viên đó bị vô hiệu và không thể truy cập hệ thống.
* Khi xóa thành công, nếu nhân viên đó đã có giao dịch trên hệ thống thì những giao dịch đó vẫn được giữ nguyên.
  {% endhint %}

### 4. Kích hoạt

Khi một nhân viên nghỉ việc hoặc không được quyền truy cập hệ thống nữa,quý anh (chị) nên vô hiệu tài khoản của nhân viên đó. Nếu muốn, có thể kích hoạt lại các tài khoản.

#### *Các bước thực hiện*

:writing\_hand: **Bước 1**: Tích chọn một (hoặc nhiều) nhân viên quý anh (chị) cần kích hoạt tài khoản sau đó ấn nút Kích hoạt.

:writing\_hand: **Bước 2**: Hệ thống hiển thị biểu mẫu kích hoạt gồm có những nhân viên quý anh (chị) đã chọn. Chọn kích hoạt hoặc vô hiệu trong danh sách------------------------------------------------ rồi ấn Lưu lại để hoàn tất.

![Kích hoạt tài khoản](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FPO3Cc9ir2u340GiVsemq%2Fk%C3%ADch%20ho%E1%BA%A1t%20nsu.jpg?alt=media\&token=99a4ffb4-5fc1-4f8c-8591-74b045a59924)

#### *Kết quả*&#x20;

Nhân viên quý anh (chị) đã chọn được kích hoạt hoặc vô hiệu tài khoản thành công. Tài khoản được kích hoạt có thể đăng nhập hệ thống, tài khoản bị vô hiệu sẽ không thể đăng nhập và sử dụng hệ thống.

### 5. Hoa hồng

Khi một nhân viên giới thiệu được khách hàng ký hợp đồng thì nhân viên đó sẽ được nhận khoản tiền hoa hồng tương ứng. Để ghi nhận hoa hồng cho một nhân viên,quý anh (chị) thực hiện theo ***các bước*** sau:

:writing\_hand: **Bước 1**: Tích chọn nhân viên cần ghi hoa hồng sau đó ấn nút Hoa hồng.

:writing\_hand: **Bước 2**: Trong biểu mẫu Hoa hồng,quý anh (chị) điền đầy đủ thông tin sau đó ấn nút Lưu lại.

![Ghi nhận hoa hồng](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FcO508PZopgEGFPOmfBzU%2F-hoa%20h%E1%BB%93ng.jpg?alt=media\&token=5ebfd3e7-36eb-4753-80b4-33cef9d4b7d2)

{% hint style="success" %}
**Ghi chú:**

* Tên: nhập tên của lần ghi nhận hoa hồng.
* Tòa nhà, căn hộ: chọn trong danh sách tòa nhà, căn hộ mà nhân viên đó giới thiệu được.
* Hợp đồng: chọn trong danh sách hợp đồng cần ghi nhận hoa hồng cho nhân viên đó.
* Môi giới: tên nhân viên đã chọn.
* Số tiền hoa hồng: số tiền hoa hồng nhận được từ hợp đồng đã chọn ở trên.
* Ngày ghi nhận: ngày ghi nhận hoa hồng cho nhân viên.
* Trạng thái: có 2 trạng thái: chưa duyệt và đã duyệt. Mặc định hệ thống là chưa duyệt. Nếu chọn chưa duyệt, hoa hồng sẽ hiển thị trong danh sách chưa duyệt của chức năng Hoa hồng và cần thực hiện thêm thao tác duyệt để cộng tiền vào tài khoản hệ thống cho nhân viên đó. Nếu chọn đã duyệt, hoa hồng sẽ hiển thị trong danh sách đã duyệt của chức năng Hoa hồng và tiền sẽ được cộng luôn vào tài khoản hệ thống của nhân viên.
* Ghi chú: ghi chú cho lần ghi nhận hoa hồng (nếu có).
  {% endhint %}

#### *Kết quả*

Hoa hồng được ghi nhận sẽ được lưu trong danh sách của module Hoa hồng tương ứng với nhân viên đã chọn.

### 6. Thanh toán

Sử dụng thao tác thanh toán để thanh toán khoản tiền hoa hồng cho nhân viên.&#x20;

#### Các bước thực hiện

:writing\_hand: **Bước 1**: Tích chọn nhân viên quý anh (chị) muốn thanh toán hoa hồng sau đó ấn nút Thanh toán.

:writing\_hand: **Bước 2**: Trong biểu mẫu thanh toán,quý anh (chị) điền đầy đủ thông tin và ấn nút Lưu lại.

![Thanh toán hoa hồng](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FuSCDlSasrgyH1VGZjUqW%2Fthanh%20to%C3%A1n.jpg?alt=media\&token=d22b9b30-2fa3-424b-9715-307d1d0b77b0)

{% hint style="success" %}
**Ghi chú:**

* Tên: Nhập tên cho lần thanh toán hoa hồng.
* Môi giới: tên nhân viên đã chọn.
* Tiền hoa hồng còn lại: số tiền hoa hồng của nhân viên đó đã được ghi nhận nhưng chưa được thanh toán.
* Số tiền thanh toán: số tiền hoa hồng thanh toán cho nhân viên đó trong lần thanh toán này.
* Ngày thanh toán: ngày thanh toán khoản tiền hoa hồng ở trên.
* Ghi chú: ghi chú cho lần thanh toán (nếu có).
  {% endhint %}

#### *Kết quả*

Lần thanh toán này sẽ được lưu vào danh sách trong chức năng Thanh toán và số tiền hoa hồng còn lại của nhân viên sẽ được tự động trừ đi số tiền đã thanh toán.

### 7. Phân quyền tòa nhà

Một nhân viên sẽ có nhiệm vụ thực hiện công việc tại một hoặc nhiều tòa nhà khác nhau. Để cấp quyền truy cập vào tòa nhà cho nhân viên,quý anh (chị) thực hiện thao tác phân quyền tòa nhà theo ***các bước*** sau:

:writing\_hand: **Bước 1**: Trong danh sách nhân viên,quý anh (chị) ấn nút Phân quyền tòa nhà tương ứng với nhân viên anh (chị) cần cấp quyền.

:writing\_hand: **Bước 2**: Trong biểu mẫu phân quyền tòa nhà,quý anh (chị) tích chọn tòa nhà nhân viên đó được cấp quyền sau đó ấn nút Lưu lại.

![Phân quyền tòa nhà](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FlNOSbIFNxFbj46ORlDSO%2Fph%C3%A2n%20quy%E1%BB%81n.jpg?alt=media\&token=d0e011c3-8573-430c-9202-a336d48c1598)

#### *Kết quả*

Sau khi phân quyền thành công, nhân viên đó sẽ thao tác được trên những tòa nhà đã được cấp quyền.


# Quản lý công việc

Tính năng Quản lý công việc giúp anh (chị) quản lý các dự án, công việc, phân công công việc cho từng nhân viên.

Dưới đây là những bài viết trong tính năng này:


# Dự án

Một tổ chức sẽ có rất nhiều dự án cần thực hiện. Chức năng Dự án sẽ giúp quý anh (chị) quản lý tất cả các dự án trong tổ chức một cách dễ dàng.

Tại màn hình giao diện của chức năng là danh sách các dự án trong tổ chức của quý anh (chị). Danh sách này gồm có các thông tin: mã, tên, người quản trị, ngân sách, chi phí, ngày bắt đầu, ngày kết thúc, tiến độ dự án, trạng thái và thứ tự hiển thị.

![Danh sách dự án](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2F6xb6dah3QtlO3HcC3tjS%2Fgiao%20di%E1%BB%87n%20d%E1%BB%B1%20%C3%A1n.jpg?alt=media\&token=50707339-95f6-4cc6-bfae-0409f27b17da)

Hệ thống chia các dự án dựa theo trạng thái thành các tab để có thể dễ dàng quản lý: tất cả, mới, đang tiến hành, đã hoàn thành, đã đóng.

### 1. Thêm mới

#### *Các bước thực hiện*

:writing\_hand: **Bước 1**: Truy cập chức năng Dự án.

:writing\_hand: **Bước 2**: Tại màn hình danh sách,quý anh (chị) ấn nút Thêm mới ở góc trên bên phải màn hình.

:writing\_hand: **Bước 3**: Tại biểu mẫu thêm mới,quý anh (chị) nhập đầy đủ thông tin của dự án sau đó ấn Lưu lại.

![Thêm mới dự án](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FqQErdHctJCM7XwC1Qs7E%2Fth%C3%AAm%20d%E1%BB%B1%20%C3%A1n.jpg?alt=media\&token=cdaca9d5-53ea-428f-b97e-6ff2e4b61886)

{% hint style="success" %}
**Ghi chú:**

* Mã: mã dự án.
* Tên: tên của dự án.
* Người quản trị: chọn trong danh sách người quản trị của dự án.
* Trạng thái: mặc định của hệ thống khi thêm mới là trạng thái mới.
* Chi phí: chi phí để thực hiện dự án.
* Ngân sách: ngân sách của tổ chức dành cho dự án.
* Ngày bắt đầu: ngày bắt đầu của dự án.
* Ngày kết thúc: ngày kết thúc dự án.
* Tiến độ dự án (%): từ 0% đến 100%. Mặc định của hệ thống khi thêm mới là 0%.&#x20;
* Thứ tự hiển thị: thứ tự hiển thị của dự án đó trong danh sách các dự án.
* Ghi chú: ghi chú của dự án (nếu có).
  {% endhint %}

#### *Kết quả*

Hệ thống hiển thị thông báo "Thêm mới thành công" và dự án quý anh (chị) vừa thêm đã hiển thị trong danh sách.

{% hint style="warning" %}

#### *Lưu ý*

* Các trường thông tin có dấu <mark style="color:red;">\*</mark> là bắt buộc,quý anh (chị) không được để trống.
* Mã dự án đã được hệ thống tự động tạo,quý anh (chị) có thể tùy chỉnh cho phù hợp nhưng không được trùng với những mã đã có trong danh sách dự án.
  {% endhint %}

### 2. Chỉnh sửa

#### *Các bước thực hiện*

:writing\_hand: **Bước 1**: Tại danh sách dự án, tích chọn dự án quý anh (chị) cần chỉnh sửa thông tin và ấn nút Chỉnh sửa.

:writing\_hand: **Bước 2**: Trong biểu mẫu chỉnh sửa,quý anh (chị) thay đổi thông tin cần thiết sau đó ấn nút Lưu lại.

![Chỉnh sửa dự án](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FHKrjqgPXAb77rAv4KdMW%2Fs%E1%BB%ADa%20dan.jpg?alt=media\&token=d64db4e8-52dd-4a34-b133-ebf25b005667)

#### *Kết quả*

Hệ thống hiển thị thông báo "Chỉnh sửa thành công" và dự án quý anh (chị) chọn đã được thay đổi thông tin.

{% hint style="warning" %}

#### *Chú ý*

Khi chỉnh sửa,quý anh (chị) không được để trống các trường thông tin bắt buộc.
{% endhint %}

### 3. Xóa

#### *Các bước thực hiện*

:writing\_hand: **Bước 1**: Tại danh sách dự án, tích chọn một (hoặc nhiều) dự án quý anh (chị) cần xóa và ấn nút Xóa.

:writing\_hand: **Bước 2**: Hệ thống hiển thị thông báo, để xác nhận quý anh (chị) ấn Xóa.

![Xóa dự án](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FrIurmD6hfUqVCJSBMtjV%2F----------------------x%C3%B3a%20d%E1%BB%B1%20%C3%A1n.jpg?alt=media\&token=97c2d300-11f7-4f68-a127-cd7208369889)

#### *Kết quả*

Hệ thống hiển thị thông báo "Xóa thành công" và dự án quý anh (chị) chọn đã được xóa khỏi danh sách.

{% hint style="warning" %}

#### *Chú ý*

Khi xóa dự án thì toàn bộ công việc thuộc dự án đó cũng bị xóa.
{% endhint %}

### 4. Trạng thái

Khi quý anh (chị) muốn cập nhật lại trạng thái cho một hoặc nhiều dự án thì quý anh (chị) thực hiện theo ***các bước*** sau:

:writing\_hand: **Bước 1**: Tại danh sách dự án,quý anh (chị) tích chọn một (hoặc nhiều) dự án và ấn nút Trạng thái.

:writing\_hand: **Bước 2**: Trong biểu mẫu cập nhật trạng thái,quý anh (chị) chọn trạng thái mình muốn rồi ấn nút Lưu lại.

![Cập nhật trạng thái cho nhiều dự án](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2F9sTYFvidthpNfhWSUp0E%2Ftr%E1%BA%A1ng%20th%C3%A1i%20d%E1%BB%B1%20%C3%A1n.jpg?alt=media\&token=0abb8624-ff7f-4edb-a285-6af55317d18e)

#### *Kết quả*

Hệ thống hiển thị thông báo "Cập nhật thành công" và những dự án quý anh (chị) chọn đã được cập nhật lại trạng thái.

{% hint style="warning" %}

#### *Chú ý*

Khi dự án có trạng thái Đóng thì tất cả công việc thuộc dự án đó cũng có trạng thái Đóng và dự án đó không thể thêm công việc mới.&#x20;
{% endhint %}

### 5. Công việc

Mọi dự án đều bao gồm rất nhiều công việc khác nhau. Để thêm mới công việc cho một dự án,quý anh (chị) thực hiện theo ***các bước*** sau:

:writing\_hand: **Bước 1**: Tại danh sách dự án,quý anh (chị) tích chọn dự án cần thêm công việc.

:writing\_hand: **Bước 2**: Trong biểu mẫu thêm mới công việc,quý anh (chị) điền đầy đủ thông tin sau đó ấn Lưu lại.

![Thêm công việc cho dự án](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FV029X64w1DbH06AXJSlM%2Fth%C3%AAm%20c%C3%B4ng%20vi%E1%BB%87c%20cho%20d%E1%BB%B1%20%C3%A1n.jpg?alt=media\&token=df3cf100-b7a8-4016-bc65-8c6c54fdaaa9)

{% hint style="success" %}
**Ghi chú**:

* Dự án: dự án quý anh (chị) đã chọn để thêm công việc.
* Công việc cha: nếu công việc anh (chị) đang thêm nằm trong một công việc khác thì quý anh (chị) chọn trong danh sách công việc cha.
* Mã: mã công việc.
* Tên: tên công việc.
* Trạng thái: hệ thống mặc định khi thêm mới là công việc ở trạng thái mới.
* Độ ưu tiên: hệ thống cung cấp 4 mức độ ưu tiên: thấp, bình thường, cao và khẩn cấp. Quý anh (chị) chọn độ ưu tiên phù hợp cho công việc.
* Người thực hiện: chọn trong danh sách người sẽ thực hiện công việc đó.
* Ngày bắt đầu: ngày bắt đầu thực hiện công việc.
* Ngày kết thúc: ngày kết thúc công việc.
* Nội dung: nội dung của công việc.
  {% endhint %}

#### *Kết quả*

Hệ thống hiển thị thông báo " Thêm công việc thành công" và công việc quý anh (chị) vừa thêm sẽ được lưu trong danh sách của chức năng Công việc.


# Công việc

Chức năng Công việc giúp quý anh (chị) theo dõi tiến độ, quản lý các công việc.

Tại màn hình giao diện của chức năng là danh sách các công việc. Danh sách này gồm có: mã, tên, dự án, người thực hiện, ngày bắt đầu, ngày hết hạn, ngày hoàn thành, độ ưu tiên, tiến độ và trạng thái.

Hệ thống chia các công việc thành các tab dựa trên trạng thái của công việc để người dùng có thể dễ dàng tìm kiếm và quản lý: tất cả, mới, đang tiến hành, đã được giải quyết, phản hồi và đã đóng.

![Danh sách công việc](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FMz1ze34H1U0sblh2NUNh%2F----------------------x%C3%B3a%20d%E1%BB%B1%20%C3%A1n.jpg?alt=media\&token=780dc89f-c188-4c55-83af-3f02a4d51ea0)

### 1. Thêm mới

#### *Các bước thực hiện*

:writing\_hand: **Bước 1**: Truy cập chức năng Công việc.

:writing\_hand: **Bước 2**: Tại giao diện danh sách,quý anh (chị) ấn nút Thêm mới.

:writing\_hand: **Bước 3**: Trong biểu mẫu thêm mới,quý anh (chị) điền đầy đủ thông tin sau đó ấn nút Lưu lại.

![Thêm mới công việc](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2Fk1hR33RXd0Q5Fwz2jqTs%2Fth%C3%AAm%20c%C3%B4ng%20vi%E1%BB%87c.jpg?alt=media\&token=11acc098-ae7c-4f5b-9574-183d05a2fced)

{% hint style="success" %}
**Ghi chú**:

* Dự án: công việc thuộc dự án nào thì quý anh (chị) chọn trong danh sách dự án đó .
* Công việc cha: nếu công việc quý anh (chị) đang thêm nằm trong một công việc khác thì quý anh (chị) chọn trong danh sách công việc cha.
* Mã: mã công việc.
* Tên: tên công việc.
* Trạng thái: hệ thống mặc định khi thêm mới là công việc ở trạng thái mới.
* Độ ưu tiên: hệ thống cung cấp 4 mức độ ưu tiên: thấp, bình thường, cao và khẩn cấp. Quý anh (chị) chọn độ ưu tiên phù hợp cho công việc.
* Người thực hiện: chọn trong danh sách người sẽ thực hiện công việc đó.
* Ngày bắt đầu: ngày bắt đầu thực hiện công việc.
* Ngày kết thúc: ngày kết thúc công việc.
* Nội dung: nội dung của công việc.
  {% endhint %}

#### *Kết quả*

Hệ thống hiển thị thông báo " Thêm mới thành công" và công việc quý anh (chị) vừa thêm sẽ được lưu trong danh sách công việc.

{% hint style="warning" %}

#### *Chú ý*

* Các trường thông tin có dấu <mark style="color:red;">\*</mark> là bắt buộc,quý anh (chị) không được để trống.
* Mã công việc đã được hệ thống tự động tạo,quý anh (chị) có thể tùy chỉnh cho phù hợp nhưng không được trùng với những mã đã có trong danh sách công việc.
  {% endhint %}

### 2. Chỉnh sửa

Ngoài việc chỉnh sửa các thông tin của công việc,quý anh (chị) có thể thực hiện việc trao đổi các thông tin trong công việc qua thao tác Chỉnh sửa.

#### *Các bước thực hiện*

:writing\_hand: **Bước 1**: Tích chọn công việc quý anh (chị) cần chỉnh sửa, sau đó ấn nút Chỉnh sửa.

:writing\_hand:**Bước 2**: Trong biểu mẫu chỉnh sửa,quý anh (chị) thay đổi thông tin cần sửa, đính kèm file và nội dung trao đổi (nếu có) sau đó ấn nút Lưu lại.

![Chỉnh sửa](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2Fz64jEfS9CjBaak9qF1YS%2Fs%E1%BB%ADa%20cv.jpg?alt=media\&token=3af29e5a-1d98-4fd5-8efc-c80249b0c55c)

#### *Kết quả*

Hệ thống hiển thị thông báo "Chỉnh sửa thành công" và công việc quý anh (chị) chọn đã được lưu lại nội dung chỉnh sửa.

{% hint style="warning" %}

#### *Chú ý*

* Khi chỉnh sửa,quý anh (chị) không được để trống các trường thông tin bắt buộc.
* Mọi trao đổi đều sẽ được lưu lại trong tab Lịch sử trao đổi để có thể dễ dàng tra cứu.
  {% endhint %}

### 3. Xóa

#### *Các bước thực hiện*

:writing\_hand: **Bước 1**: Tích chọn một (hoặc nhiều) công việc quý anh (chị) cần xóa sau đó ấn nút Xóa.

:writing\_hand: **Bước 2**: Hệ thống hiển thị thông báo,quý anh (chị) ấn Xóa để xác nhận.

![Xóa công việc](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FzVP8OAVgxrNnY3NDbYtS%2Fx%C3%B3a%20cv.jpg?alt=media\&token=d6d1468d-90d2-4c46-8335-14b7cd75f5cf)

#### *Kết quả*

Hệ thống hiển thị thông báo "Xóa thành công" và công việc quý anh (chị) chọn đã được xóa khỏi danh sách công việc.

### 4. Độ ưu tiên

Trong quá trình thực hiện công việc,quý anh (chị) có thể tùy chỉnh mức độ ưu tiên của công việc cho phù hợp.

#### *Các bước thực hiện*

:writing\_hand: **Bước 1**: Tích chọn một (hoặc nhiều) công việc quý anh (chị) cần cập nhật sau đó ấn nút Độ ưu tiên.

:writing\_hand: **Bước 2**: Trong biểu mẫu độ ưu tiên,quý anh (chị) chọn độ ưu tiên mới sau đó ấn Cập&#x20;

![Thay đổi độ ưu tiên](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FQk8i2VYOcftWOxkth3Z7%2F%C4%91%E1%BB%99%20%C6%B0u%20ti%C3%AAn.jpg?alt=media\&token=58fd9fc7-4549-4ad1-8a29-389cf39a2d61)

#### *Kết quả*

Hệ thống hiển thị thông báo "Cập nhật thành công" và những công việc quý anh (chị) chọn đã được cập nhật lại độ ưu tiên.

### 5. Trạng thái

Khi quý anh (chị) muốn thay đổi trạng thái cho công việc,quý anh (chị) thực hiện theo ***các bước*** sau:

:writing\_hand: **Bước 1:** Tích chọn một (hoặc nhiều) công việc quý anh (chị) cần thay đổi trạng thái, sau đó ấn nút Trạng thái.

:writing\_hand: **Bước 2**: Trong biểu mẫu trạng thái,quý anh (chị) chọn trạng thái mới cho công việc, sau đó ấn Lưu lại.

![Thay đổi trạng thái](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2Fk1hh76zKAckhpy1x4rHd%2Ftr%E1%BA%A1ng%20th%C3%A1i%20cv.jpg?alt=media\&token=61c23850-2440-4aa1-8ec6-7ad832eba1a7)

#### *Kết quả*

Hệ thống hiển thị thông báo "Cập nhật thành công" và công việc quý anh (chị) chọn đã được thay đổi trạng thái.


# Quản lý danh mục

Dưới đây là những bài viết trong tính năng này:


# Đơn vị tính

Đơn vị tính được hiểu là đơn vị tính của dịch vụ theo từng loại đơn giá khác nhau, ví dụ như đơn vị tính của phí tiền điện tính theo cố định là số(kwh), đơn vị tính của phí tiền nước tính theo cố định

Để truy cập vào chức năng Đơn vị tính, người dùng đăng nhập vào hệ thống sau đó từ tính năng Quản lý danh mục, kích chọn chức năng Đơn vị tính. Tại màn hình giao diện là danh sách các đơn vị tính. Thông tin cơ bản gồm có: mã, tên đơn vị tính, mặc định (do hệ thống tự tạo sẵn) và thứ tự hiển thị.&#x20;

Hệ thống đã khởi tạo sẵn cho quý anh (chị) 1 số đơn vị tính thường được sử dụng và những đơn vị tính này sẽ có trạng thái là 'Mặc định".

![Danh sách đơn vị tính](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2F8tsQtf2RuMEegLsVMbqL%2Fdanh%20s%C3%A1ch%20\(4\).png?alt=media\&token=1eb35074-fec1-4d47-91ac-98271b8e2377)

### 1.Thêm mới

#### *Các bước thực hiện*

:writing\_hand: **Bước 1:** Truy cập chức năng Đơn vị tính sau đó kích nút Thêm mới.

:writing\_hand: **Bước 2:** Biểu mẫu thêm mới đơn vị tính sẽ hiện lên, thực hiện nhập các thông tin sau đó ấn Lưu lại.

![Thêm mới đơn vị tính](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FWduf93PRi7TJITIySApD%2Fth%C3%AAm%20%C4%91%C6%A1n%20v%E1%BB%8B.png?alt=media\&token=ceb17833-2729-4edb-98d5-f96818acc3b4)

***Kết quả:***

Hệ thống hiển thị thông báo "Thêm mới thành công" và đơn vị tính vừa thêm sẽ hiển thị trong màn hình danh sách của chức năng.

### 2.Chỉnh sửa

Trong quá trình nhập liệu thông tin Đơn vị tính nếu có sai sót quý anh (chị) có thể sử dụng thao tác chỉnh sửa theo **các bước sau:**

:writing\_hand: **Bước 1:** Tại giao diện Đơn vị tính, tích chọn đơn vị sau đó kích vào nút Chỉnh sửa.

:writing\_hand: **Bước 2:** Nhập thông tin muốn chỉnh sửa sau đó kích vào nút Lưu lại.

![Chỉnh sửa đơn vị tính](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FfnVkEPvPfkJdgEeU6KQx%2Fch%E1%BB%89nh%20%C4%91%C6%A1n%20v%E1%BB%8B.png?alt=media\&token=abd29bde-399e-4a63-896f-83c09cbb56cf)

#### *Kết quả:*

Hệ thống hiển thị thông báo "Chỉnh sửa thành công" và đơn vị tính đã chọn sẽ được chỉnh sửa lại thông tin.

{% hint style="warning" %}

#### *Lưu ý:*

Khi chỉnh sửa, không được bỏ trống các trường thông tin có dấu \*
{% endhint %}

### 3.Xóa

Khi tạo nhầm loại đơn vị tính, quý anh (chị) có thể thực hiện xóa theo **các bước sau:**

:writing\_hand: **Bước 1:** Tại giao diện Đơn vị tính, tích chọn (1 hoặc nhiều) đơn vị tính mà bạn muốn xóa, sau đó kích nút Xóa.

:writing\_hand: **Bước 2:** Xác nhận chắc chắn muốn “xóa”.

![Xóa đơn vị tính](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FxCvq5npuQlmv6cJnxiE0%2Fx%C3%B3a%20%C4%91%C6%A1n%20v%E1%BB%8B.png?alt=media\&token=946c44ca-3afa-4013-ad30-ce1b4286dc16)

#### *Kết quả:*

Hệ thống hiển thị thông báo "Xóa thành công" và đơn vị tính chọn đã được xóa khỏi danh sách.

{% hint style="warning" %}

#### *Lưu ý:*

* Những đơn vị tính mặc định do hệ thống tạo ra sẽ không được phép xóa.
* Những giao dịch có đơn vị tính bị xóa không bị ảnh hưởng.
  {% endhint %}


# Kỳ thanh toán

Kỳ thanh toán xảy ra khi tổ chức phát hành hóa đơn cho khách hàng theo lịch trình luân phiên. Ví dụ: tiền thuê có kỳ thanh toán là 2 tháng tức là hóa đơn tiền thuê được xuất theo chu kỳ 2 tháng.

Để truy cập vào chức năng Kỳ thanh toán, người dùng đăng nhập vào hệ thống sau đó từ tính năng Quản lý danh mục, kích chọn chức năng Kỳ thanh toán. Tại màn hình giao diện là danh sách các kỳ thanh toán. Thông tin cơ bản gồm có: mã, tên đơn vị tính, mặc định (do hệ thống tự tạo sẵn) và thứ tự hiển thị.&#x20;

![Danh sách kỳ thanh toán](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FRcm1wyg2aOFlRlllND3t%2Fdanh%20s%C3%A1ch%20k%E1%BB%B3.png?alt=media\&token=7dcb0974-3f9a-4108-a2ef-e076f4084eed)

Hệ thống đã khởi tạo sẵn cho quý anh (chị) 1 số kỳ thanh toán và những kỳ này sẽ có trạng thái là 'Mặc định".

### 1. Thêm mới

**Các bước:**

:writing\_hand: **Bước 1:** Truy cập chức năng Kỳ thanh toán sau đó kích nút Thêm mới.

:writing\_hand: **Bước 2:** Biểu mẫu thêm mới kỳ thanh toán sẽ hiện lên, thực hiện nhập các thông tin sau đó ấn Lưu lại.

![Thêm mới kỳ thanh toán](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FKoAXUpvxs6phRv3X3V3A%2Fth%C3%AAm%20k%E1%BB%B3.png?alt=media\&token=20a49f37-56b3-41a9-a162-380fe508e3c4)

#### *Kết quả:*&#x20;

Hệ thống hiển thị thông báo "Thêm mới thành công" và kỳ thanh toán vừa thêm sẽ hiển thị trong màn hình danh sách của chức năng.

{% hint style="warning" %}

#### *Lưu ý:*

* Mã kỳ thanh toán không được trùng với những mã đã có.
* Các trường thông tin có dấu \* là các thông tin không được để trống.
  {% endhint %}

### 2. Chỉnh sửa

Trong quá trình nhập liệu thông tin Kỳ thanh toán nếu có sai sót quý anh (chị) có thể sử dụng thao tác chỉnh sửa theo **các bước sau:**

:writing\_hand: **Bước 1:** Tại giao diện Kỳ thanh toán, tích chọn kỳ thanh toán sau đó kích vào nút Chỉnh sửa.

:writing\_hand: **Bước 2:** Nhập thông tin muốn chỉnh sửa sau đó kích vào nút Lưu lại.

![Chỉnh sửa kỳ thanh toán](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2F5gSAL76ObMQSfo1POTcN%2Fch%E1%BB%89nh%20k%E1%BB%B3%20thanh%20to%C3%A1n.png?alt=media\&token=709b8bed-7e76-46f5-be9d-e6199b035f70)

#### *Kết quả:*

Hệ thống hiển thị thông báo "Chỉnh sửa thành công" và kỳ thanh toán đã chọn sẽ được chỉnh sửa lại thông tin.

{% hint style="warning" %}

#### *Lưu ý:*

Khi chỉnh sửa, không được bỏ trống các trường thông tin có dấu \*
{% endhint %}

### 3. Xóa

Khi tạo nhầm kỳ thanh toán, quý anh (chị) có thể thực hiện xóa theo **các bước sau:**

:writing\_hand: **Bước 1:** Tại giao diện Kỳ thanh toán, tích chọn (1 hoặc nhiều) kỳ thanh toán mà bạn muốn xóa, sau đó kích nút Xóa.

:writing\_hand: **Bước 2:** Xác nhận chắc chắn muốn “xóa”.

![Xóa kỳ thanh toán](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FytmXDjdwNxA5FihmZe0C%2Fx%C3%B3a%20k%E1%BB%B3.png?alt=media\&token=cff4eed5-10f0-46a6-8cb4-c3a3bd2e1e82)

#### *Kết quả:*

Hệ thống hiển thị thông báo "Xóa thành công" và kỳ thanh toán chọn đã được xóa khỏi danh sách.

{% hint style="warning" %}

#### *Lưu ý:*

* Những kỳ thanh toán mặc định do hệ thống tạo ra sẽ không được phép xóa.
* Những giao dịch có kỳ thanh toán bị xóa không bị ảnh hưởng.
  {% endhint %}


# Loại căn hộ

Để truy cập vào chức năng Loại căn hộ, người dùng đăng nhập vào hệ thống sau đó từ tính năng Quản lý danh mục, kích chọn chức năng Loại căn hộ. Tại màn hình giao diện là danh sách các loại căn hộ. Thông tin cơ bản gồm có: mã, loại căn hộ, mặc định (do hệ thống tự tạo sẵn) và thứ tự hiển thị.&#x20;

![Danh sách loại căn hộ](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FnFj6KZFc6m9US3TIIqqK%2Fdanh%20s%C3%A1ch%20lo%E1%BA%A1i%20CH.png?alt=media\&token=9b9c84d8-fae7-4f06-81f6-91b392c89e0d)

Hệ thống đã khởi tạo sẵn cho quý anh (chị) 1 số loại căn hộ và những loại này sẽ có trạng thái là 'Mặc định".

### 1. Thêm mới

**Các bước:**

:writing\_hand: **Bước 1:** Truy cập chức năng Loại căn hộ sau đó kích nút Thêm mới.

:writing\_hand: **Bước 2:** Biểu mẫu thêm mới loại căn hộ sẽ hiện lên, thực hiện nhập các thông tin sau đó ấn Lưu lại.

![Thêm mới loại căn hộ](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FLoAtbQPdk8pRJQd85M75%2Fth%C3%AAm%20lo%E1%BA%A1i%20CH.png?alt=media\&token=45745493-d982-42af-a800-076a1fcd0e32)

#### *Kết quả:*&#x20;

Hệ thống hiển thị thông báo "Thêm mới thành công" và loại căn hộ vừa thêm sẽ hiển thị trong màn hình danh sách của chức năng.

{% hint style="warning" %}

#### *Lưu ý:*

* Mã loại căn hộ không được trùng với những mã đã có.
* Các trường thông tin có dấu \* là các thông tin không được để trống.
  {% endhint %}

### 2. Chỉnh sửa

Trong quá trình nhập liệu thông tin loại căn hộ nếu có sai sót quý anh (chị) có thể sử dụng thao tác chỉnh sửa theo **các bước sau:**

:writing\_hand: **Bước 1:** Tại giao diện Loại căn hộ, tích chọn kỳ thanh toán sau đó kích vào nút Chỉnh sửa.

:writing\_hand: **Bước 2:** Nhập thông tin muốn chỉnh sửa sau đó kích vào nút Lưu lại.

![Chỉnh sửa loại căn hộ](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FPLELzf4wM241zGLhtRNN%2Fch%E1%BB%89nh%20s%E1%BB%ADa%20lo%E1%BA%A1i%20CH.png?alt=media\&token=42862ac2-a340-41e1-a8e1-200691a5b913)

#### *Kết quả:*

Hệ thống hiển thị thông báo "Chỉnh sửa thành công" và loại căn hộ đã chọn sẽ được chỉnh sửa lại thông tin.

{% hint style="warning" %}

#### *Lưu ý:*

Khi chỉnh sửa, không được bỏ trống các trường thông tin có dấu \*
{% endhint %}

### 3. Xóa

Khi tạo nhầm loại căn hộ, quý anh chị có thể thực hiện xóa theo **các bước sau:**

:writing\_hand: **Bước 1:** Tại giao diện Loại căn hộ, tích chọn (1 hoặc nhiều) loại căn hộ mà quý anh chị muốn xóa, sau đó kích nút Xóa.

:writing\_hand: **Bước 2:** Xác nhận chắc chắn muốn “xóa”.

![Xóa loại căn hộ](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2F61hVIbwZsTkAfcvqO07S%2Fx%C3%B3a%20lo%E1%BA%A1i%20CH.png?alt=media\&token=9a852b2c-4dae-43e9-8d53-3a61ceb7dd36)

#### *Kết quả:*

Hệ thống hiển thị thông báo "Xóa thành công" và loại căn hộ chọn đã được xóa khỏi danh sách.

{% hint style="warning" %}

#### *Lưu ý:*

* Những loại căn hộ hệ thống tạo ra và loại căn hộ đã được sử dụng sẽ không được phép xóa.
  {% endhint %}


# Định mức

Định mức là mức giá bán lẻ dịch vụ sinh hoạt được tính theo các bậc. Cụ thể ở đây định mức được áp dụng đối với dịch vụ điện, nước, gas.

Để truy cập vào chức năng Định mức, người dùng đăng nhập vào hệ thống sau đó từ tính năng Quản lý danh mục, kích chọn chức năng Định mức. Tại màn hình giao diện là danh sách các định mức. Thông tin cơ bản gồm có: mã, tên đơn vị tính, mặc định (do hệ thống tự tạo sẵn) và thứ tự hiển thị.

![Danh sách định mức](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2Fso2bycGi0p8vTiP7CKSC%2Fdanh%20s%C3%A1ch%20%C4%91%E1%BB%8Bnh%20m%E1%BB%A9c.png?alt=media\&token=650df205-83dc-480d-9de8-5a8ae933af9b)

Hệ thống đã phân chia các tab lọc theo loại dịch vụ gồm có: tất cả, điện, nước, gas. Qúy anh (chị) chọn tiêu chí lọc trên tab cho phù hợp với mục đích tìm kiếm và sử dụng thông tin.

### 1. Thêm mới

**Các bước:**

:writing\_hand: **Bước 1:** Truy cập chức năng Định mức sau đó kích nút Thêm mới.

{% hint style="success" %}
**Ghi chú:**&#x20;

* Nếu màn hình đang là tab "Tất cả", thì quý anh (chị) cần chọn loại dịch vụ trước khi nhập liệu thông tin.
* Khi anh(chị) chọn tab dịch vụ tương ứng (điện/nước/gas) trên thanh thao tác và ấn Thêm mới tức là anh(chị) đang thêm mới định mức cho dịch vụ đó và không cần phải chọn loại dịch vụ nữa.
  {% endhint %}

:writing\_hand: **Bước 2:** Biểu mẫu thêm mới định mức sẽ hiện lên, thực hiện nhập các thông tin sau đó ấn Lưu lại.

{% hint style="success" %}
**Ghi chú:**

* Đầu tiên, nhập các thông tin chung của định mức gồm có: mã (hệ thống đã tự sinh, có thể thay đổi cho phù hợp), tên, thứ tự hiển thị và ghi chú.
* Sau đó, ấn nút "Thêm mới" để điền thông tin định mức và giá trị của từng bậc. Mỗi lần ấn thêm mới tương ứng với thêm 1 bậc.&#x20;
* Giá trị của từng bậc được tính cho khoảng giá trị từ định mức của bậc đó đến định mức bậc tiếp theo.
* Ví dụ cho hình bên dưới: định mức 0-10 sẽ có đơn giá là 1285, định mức 51-100 sẽ có đơn giá 1336, định mức từ 101 trở lên có đơn giá 1450.
  {% endhint %}

![Form thêm mới định mức](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FO4ZAJvxFHw6IRDMhzxNx%2F2021-11-17_19-50-28.png?alt=media\&token=6338ca0e-7c9e-47a3-b1a2-ab4585004569)

#### *Kết quả:*&#x20;

Hệ thống hiển thị thông báo "Thêm mới thành công" và định mức vừa thêm sẽ hiển thị trong màn hình danh sách của chức năng.

{% hint style="warning" %}

#### *Lưu ý:*

* Mã định mức không được trùng với những mã đã có.
* Các trường thông tin có dấu \* là các thông tin không được để trống.
  {% endhint %}

### 2. Chỉnh sửa

Trong quá trình nhập liệu thông tin định mức nếu có sai sót quý anh (chị) có thể sử dụng thao tác chỉnh sửa theo **các bước sau:**

:writing\_hand: **Bước 1:** Tại giao diện Định mức, tích chọn định mức sau đó kích vào nút Chỉnh sửa.

:writing\_hand: **Bước 2:** Nhập thông tin muốn chỉnh sửa sau đó kích vào nút Lưu lại.

#### *Kết quả:*

Hệ thống hiển thị thông báo "Chỉnh sửa thành công" và định mức đã chọn sẽ được chỉnh sửa lại thông tin.

{% hint style="warning" %}

#### *Lưu ý:*

* Khi chỉnh sửa, không được bỏ trống các trường thông tin có dấu \*
* Những định mức bị thay đổi sẽ không ảnh hưởng đến việc tính toán của những hóa đơn đã xuất.
  {% endhint %}

### 3. Xóa

Khi tạo nhầm định mức, quý anh (chị) có thể thực hiện xóa theo **các bước sau:**

:writing\_hand: **Bước 1:** Tại giao diện Định mức, tích chọn (1 hoặc nhiều) định mức muốn xóa, sau đó kích nút Xóa.

:writing\_hand: **Bước 2:** Xác nhận chắc chắn muốn “xóa”.

#### *Kết quả:*

Hệ thống hiển thị thông báo "Xóa thành công" và định mức chọn đã được xóa khỏi danh sách.

{% hint style="warning" %}

#### *Lưu ý:*

* Những định mức hệ thống tạo ra và định mức đã được sử dụng sẽ không được phép xóa.
  {% endhint %}

&#x20;


# Hạng mục thu chi

Hạng mục thu chi được hiểu chính là những phần, mục được quy định thành những loại, hạng nhất định tiện cho việc tính toán các khoản mục đã thu, chi.

Để truy cập vào chức năng Hạng mục thu chi, người dùng đăng nhập vào hệ thống sau đó từ tính năng Quản lý danh mục, kích chọn chức năng Hạng mục thu chi. Tại màn hình giao diện là danh sách các hạng mục. Thông tin cơ bản gồm có: mã, tên hạng mục, loại hạng mục, mặc định (do hệ thống tự tạo sẵn) và thứ tự hiển thị.

![Danh sách hạnh mục](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FNm4w8ioGo7ax34Z45nel%2Fdanh%20s%C3%A1ch%20h%E1%BA%A1ng%20m%E1%BB%A5c.png?alt=media\&token=ae707412-20a1-45fd-939f-0def6264ca26)

Hệ thống đã khởi tạo sẵn cho quý anh (chị) 1 số hạng mục thu và hạng mục chi và những hạng mục này sẽ có trạng thái là 'Mặc định".

Hệ thống đã phân chia các tab lọc theo loại hạng mục gồm có: tất cả, hạng mục thu và hạng mục chi. quý anh (chị) chọn tiêu chí lọc trên tab cho phù hợp với mục đích tìm kiếm và sử dụng thông tin.

### 1. Thêm mới

**Các bước:**

:writing\_hand: **Bước 1:** Truy cập chức năng Hạng mục sau đó kích nút Thêm mới.

{% hint style="success" %}
**Ghi chú:**&#x20;

* Nếu màn hình đang là tab "Tất cả", quý anh (chị) cần chọn loại hạng mục trước khi nhập liệu thông tin.
* Khi đã chọn tab loại hạng mục tương ứng (thu/chi) và ấn Thêm mới tức là quý anh (chị) đang thêm mới hạng mục cho loại hạng mục đó và không cần phải chọn loại hạng mục nữa.
  {% endhint %}

:writing\_hand: **Bước 2:** Biểu mẫu thêm mới hạng mục sẽ hiện lên, thực hiện nhập các thông tin sau đó ấn Lưu lại.

![Thêm mới hạng mục](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2Fj3d5YzEPRz3Kb8H23E7P%2Fth%C3%AAm%20ms%20h%E1%BA%A1ng%20m%E1%BB%A5c.png?alt=media\&token=5bf7d126-a735-4612-a18e-48fb14656264)

#### *Kết quả:*&#x20;

Hệ thống hiển thị thông báo "Thêm mới thành công" và hạng mục vừa thêm sẽ hiển thị trong màn hình danh sách của chức năng.

{% hint style="warning" %}

#### *Lưu ý:*

* Mã hạng mục không được trùng với những mã đã có.
* Các trường thông tin có dấu \* là các thông tin không được để trống.
  {% endhint %}

### 2. Chỉnh sửa

Trong quá trình nhập liệu thông tin hạng mục nếu có sai sót quý anh (chị) có thể sử dụng chức năng chỉnh sửa theo **các bước sau:**

:writing\_hand: **Bước 1:** Tại giao diện Hạng mục, tích chọn hạng mục sau đó kích vào nút Chỉnh sửa.

:writing\_hand: **Bước 2:** Nhập thông tin muốn chỉnh sửa sau đó kích vào nút Lưu lại.

![Chỉnh sửa hạng mục](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FRd6X9GNkxvYtGBNz83Dk%2Fch%E1%BB%89nh%20s%E1%BB%ADa%20h%E1%BA%A1ng%20m%E1%BB%A5c.png?alt=media\&token=8a53e7ec-c3f3-464e-9229-70ecefe1ebd1)

#### *Kết quả:*

Hệ thống hiển thị thông báo "Chỉnh sửa thành công" và hạng mục đã chọn sẽ được chỉnh sửa lại thông tin.

{% hint style="warning" %}

#### *Lưu ý:*

* Khi chỉnh sửa, không được bỏ trống các trường thông tin có dấu \*
* Những giao dịch có liên quan đến hạng mục bị thay đổi sẽ không ảnh hưởng.
  {% endhint %}

### 3. Xóa

Khi tạo nhầm hạng mục, anh chị có thể thực hiện xóa theo **các bước sau:**

:writing\_hand: **Bước 1:** Tại giao diện Hạng mục, tích chọn (1 hoặc nhiều) hạng mục mà quý anh (chị) muốn xóa, sau đó kích nút Xóa.

:writing\_hand: **Bước 2:** Xác nhận chắc chắn muốn “xóa”.

![Xóa hạng mục](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FeB667Y8rWyBcXQvAhUuM%2Fx%C3%B3a%20h%E1%BA%A1ng%20m%E1%BB%A5c.png?alt=media\&token=01dee268-052f-420d-8228-5ac80a036694)

#### *Kết quả:*

Hệ thống hiển thị thông báo "Xóa thành công" và hạng mục chọn đã được xóa khỏi danh sách.

{% hint style="warning" %}

#### *Lưu ý:*

* Những hạng mục hệ thống tạo ra và hạng mục đã được sử dụng sẽ không được phép xóa.
  {% endhint %}


# Mẫu biểu chung

Chức năng này giúp quản lý mẫu biểu của tổ chức sử dụng để in ấn các giao dịch như hợp đồng thuê, đặt cọc, hóa đơn, phiếu chi và phiếu thu dành cho tổ chức.

Để truy cập vào chức năng Mẫu biểu chung, người dùng đăng nhập vào hệ thống sau đó từ tính năng Quản lý danh mục, kích chọn chức năng Mẫu biểu chung. Tại màn hình giao diện là danh sách các mẫu biểu chung của tổ chức. Thông tin cơ bản của mẫu biểu chung gồm có: mã, tên, loại mẫu biểu, chính, mặc định, thứ tự hiển thị.

![Danh sách mẫu biểu chung](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2F6aHtbJhewNKcTKJu7q5h%2Fdsach%20MBC.png?alt=media\&token=7ea889d3-0c91-46c3-b01f-40a68cde971e)

Hệ thống đã khởi tạo sẵn 1 mẫu biểu chung mặc định của từng giao dịch. Quý anh (chị) có thể thay đổi hoặc thêm mới phù hợp với mô hình quản lý của tổ chức.

### 1. Thêm mới

**Các bước:**

:writing\_hand: **Bước 1:** Truy cập chức năng Mẫu biểu chung sau đó kích nút Thêm mới.

:writing\_hand: **Bước 2:** Biểu mẫu thêm mới mẫu biểu sẽ hiện lên, thực hiện nhập các thông tin.

![Thêm mới mẫu biểu chung](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FCl8QGn8OZKhHcOfexBsH%2FTh%C3%AAm%20ms%20MBC.png?alt=media\&token=ec4ec016-710e-4cca-8f56-5342ac84f233)

{% hint style="success" %}
**Ghi chú:**

Chính: Mẫu biểu mặc định của từng giao dịch

Tải mẫu biểu: kích chọn tải tệp lên hoặc chọn mẫu biểu đã có trong Dữ liệu.
{% endhint %}

:writing\_hand: **Bước 3:** Kích vào nút Lưu lại.

#### *Kết quả:*&#x20;

Hệ thống hiển thị thông báo "Thêm mới thành công" và mẫu biểu chung vừa thêm sẽ hiển thị trong màn hình danh sách của module.

{% hint style="warning" %}

#### *Lưu ý:*

* Mã mẫu biểu không được trùng với những mã đã có.
* Các trường thông tin có dấu \* là các thông tin không được để trống.
* Mẫu biểu chung này chỉ dành cho các giao dịch của tổ chức, không áp dụng cho tòa nhà.
  {% endhint %}

### 2. Chỉnh sửa

Trong quá trình nhập liệu thông tin mẫu biểu nếu có sai sót quý anh (chị)có thể sử dụng chức năng chỉnh sửa theo **các bước sau:**

:writing\_hand: **Bước 1:** Tại giao diện Mẫu biểu, tích chọn mẫu biểu sau đó kích vào nút Chỉnh sửa.

:writing\_hand: **Bước 2:** Nhập thông tin muốn chỉnh sửa sau đó kích vào nút Lưu lại.

![Chỉnh sửa mẫu biểu chung](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FcI00bc9dlS99JxWVZqBh%2Fch%E1%BB%89nh%20s%E1%BB%ADa%20MBC.png?alt=media\&token=f9b0c473-e8c5-4b4c-a628-c9ba5030d894)

#### *Kết quả:*

Hệ thống hiển thị thông báo "Chỉnh sửa thành công" và mẫu biểu đã chọn sẽ được chỉnh sửa lại thông tin.

{% hint style="warning" %}

#### *Lưu ý:*

* Khi chỉnh sửa, không được bỏ trống các trường thông tin có dấu \*
* Mẫu biểu sau khi cập nhật được áp dụng cho những giao dịch tiếp theo, những giao dịch sử dụng mẫu biểu cũ vẫn được giữ nguyên.
  {% endhint %}

### 3. Xóa

Khi lỡ tạo nhầm mẫu biểu, quý anh (chị) có thể thực hiện xóa theo **các bước sau:**

:writing\_hand: **Bước 1:** Tại giao diện Mẫu biểu, tích chọn (1 hoặc nhiều) mẫu biểu muốn xóa, sau đó kích nút Xóa.

:writing\_hand: **Bước 2:** Xác nhận chắc chắn muốn “xóa”.

![Xóa mẫu biểu chung](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FzhByLOhHGDhR8vG0hjUY%2Fx%C3%B3a%20MBC.png?alt=media\&token=3f2db25e-b65c-4d0c-bfe3-ebe84ca95f35)

#### *Kết quả:*

Hệ thống hiển thị thông báo "Xóa thành công" và mẫu biểu chọn đã được xóa khỏi danh sách.

{% hint style="warning" %}

#### *Lưu ý:*

Những mẫu biểu mặc định do hệ thống tạo ra và đã được sử dụng sẽ không được phép xóa.
{% endhint %}


# Tài khoản chung

Chức năng này giúp quản lý tài khoản của tổ chức hỗ trợ trong việc theo dõi thu chi của từng tài khoản cho mục đích của tổ chức.

Để truy cập vào chức năngTài khoản chung, người dùng đăng nhập vào hệ thống sau đó từ tính năng Quản lý danh mục, kích chọn chức năng Tài khoản chung. Tại màn hình giao diện là danh sách các tải khoản chung của tổ chức. Thông tin cơ bản của tài khoản chung gồm có: mã, số tài khoản, tên tài khoản, tên ngân hàng/loại ví, chi nhánh, chính, mặc định (do hệ thống tự tạo sẵn), thứ tự hiển thị.

![Danh sách tài khoản chung](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FMfZ4yqk0wtB3HSLgpJHk%2Fdsach%20TKC.png?alt=media\&token=1c8343ff-8c74-4aea-a671-ee81c9dc0ec9)

Hệ thống đã khởi tạo sẵn 1 tài khoản chung mặc định cho tổ chức đó là "Tiền mặt".&#x20;

### 1. Thêm mới

**Các bước:**

:writing\_hand: **Bước 1:** Truy cập chức năng Tài khoản chung sau đó kích nút Thêm mới.

{% hint style="success" %}
**Ghi chú:**&#x20;

* Nếu màn hình đang là tab "Tất cả", quý anh (chị) cần chọn loại tài khoản trước khi nhập liệu thông tin.
* Khi đã chọn tab loại tài khoản tương ứng (ngân hàng/khác ngân hàng) và ấn Thêm mới tức là quý anh (chị) đang thêm mới loại tài khoản đó và không cần phải chọn loại tài khoản nữa.
  {% endhint %}

:writing\_hand: **Bước 2:** Biểu mẫu thêm mới tài khoản chung sẽ hiện lên, thực hiện nhập các thông tin sau đó ấn Lưu lại.

* Đối với Tài khoản ngân hàng: quý anh (chị) cần nhập những thông tin sau:

![Thêm mới tài khoản ngân hàng](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FdgU9haNnTKz82o6hpWkM%2Fth%C3%AAm%20ms%20TKNHC.png?alt=media\&token=6f6290dc-1229-447d-9f9a-9ca0dbd2a841)

* Thêm mới ví điện tử, quý anh (chị) cần nhập thông tin sau:

![Thêm mới tài khoản là ví điện tử](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2F1lTVxJjZrY7VI7kh8GKr%2Fth%C3%AAm%20ms%20V%C3%AD%20chung.png?alt=media\&token=ddf97fb4-b229-4fdf-a174-1109563d3cbd)

:writing\_hand: **Bước 3:** Kích vào nút Lưu lại.

#### *Kết quả:*&#x20;

Hệ thống hiển thị thông báo "Thêm mới thành công" và tài khoản vừa thêm sẽ hiển thị trong màn hình danh sách của chức năng.

{% hint style="warning" %}

#### *Lưu ý:*

* Mã tài khoản không được trùng với những mã đã có.
* Các trường thông tin có dấu \* là các thông tin không được để trống.
* Tài khoản chung này sẽ được sử dụng cho các giao dịch có liên quan đến tổ chức, không áp dụng cho tòa nhà.
  {% endhint %}

### 2. Chỉnh sửa

Trong quá trình nhập liệu thông tin tài khoản nếu có sai sót quý anh (chị) có thể sử dụng thao tác chỉnh sửa theo **các bước sau:**

:writing\_hand: **Bước 1:** Tại giao diện Tài khoản chung, tích chọn tài khoản sau đó kích vào nút Chỉnh sửa.

:writing\_hand: **Bước 2:** Nhập thông tin muốn chỉnh sửa sau đó kích vào nút Lưu lại.

![Chỉnh sửa tài khoản chung](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2Fzfs37bgea1lFvhTkMXd8%2Fch%E1%BB%89nh%20s%E1%BB%ADa%20TKC.png?alt=media\&token=2c1168b7-73cc-4111-85cd-c0db0ee5f938)

#### *Kết quả:*

Hệ thống hiển thị thông báo "Chỉnh sửa thành công" và tài khoản đã chọn sẽ được chỉnh sửa lại thông tin.

{% hint style="warning" %}

#### *Lưu ý:*

Khi chỉnh sửa, không được bỏ trống các trường thông tin có dấu \*
{% endhint %}

### 3. Xóa

Khi lỡ tạo nhầm tài khoản, quý anh (chị) có thể thực hiện xóa theo **các bước sau:**

:writing\_hand: **Bước 1:** Tại giao diện Tài khoản, tích chọn (1 hoặc nhiều) mẫu biểu muốn xóa, sau đó kích nút Xóa.

:writing\_hand: **Bước 2:** Xác nhận chắc chắn muốn “xóa”.

![Xóa tài khoản chung](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2F2HML9DQLHLk4dTvakbXx%2Fx%C3%B3a%20TKC.png?alt=media\&token=e06cbe0e-8ab2-4639-9ea4-5cf6d9b5b1e8)

#### *Kết quả:*

Hệ thống hiển thị thông báo "Xóa thành công" và tài khoản chọn đã được xóa khỏi danh sách.

{% hint style="warning" %}

#### *Lưu ý:*

Những tài khoản mặc định do hệ thống tạo ra và tài khoản đã được sử dụng sẽ không được phép xóa.
{% endhint %}


# Quản lý cơ sở

Phần mềm cho phép khởi tạo dữ liệu nhiều đơn vị cho thuê theo nhiều tòa nhà và tầng, lầu tương ứng, các thông tin như địa chỉ tòa nhà, dự án, diện tích, thông tin của chủ nhà đều được thể hiện rõ ràng

Dưới đây là những bài viết trong tính năng này:


# Tòa nhà

Chức năng này giúp người dùng quản lý thông tin chi tiết của từng tòa nhà mà tổ chức đang quản lý, đồng thời theo dõi được tỷ lệ lấp đầy của mỗi tòa nhà.

Để truy cập vào chức năng Tòa nhà, người dùng đăng nhập vào hệ thống sau đó từ tính năng Quản lý cơ sở, kích chọn chức năng Tòa nhà. Tại màn hình giao diện là danh sách các Tòa nhà đã được khai báo. Thông tin cơ bản gồm có: mã, tên tòa nhà, cha, địa chỉ, số tầng, thứ tự hiển thị. Bên cạnh đó còn có tỷ lệ lấp đầy, là tỷ lệ căn hộ đã cho thuê trên tổng số căn hộ có trong từng tòa nhà. Thông tin này sẽ giúp tổ chức nắm bắt được tỷ lệ lấp đầy tòa nhà có thực sự tốt hay không từ đó có thể đưa ra chiến lược kinh doanh tốt hơn làm gia tăng tỷ lệ cho thuê.

Để truy cập vào chức năng Tòa nhà, quý anh (chị) đăng nhập vào hệ thống sau đó từ menu Quản lý cơ sở, kích chọn chức năng Tòa nhà. Tại màn hình giao diện là danh sách các Tòa nhà đã được khai báo. Thông tin cơ bản gồm có: mã, tên tòa nhà, cha, địa chỉ, số tầng, thứ tự hiển thị. Bên cạnh đó còn có tỷ lệ lấp đầy, là tỷ lệ căn hộ đã cho thuê trên tổng số căn hộ có trong từng tòa nhà. Thông tin này sẽ giúp tổ chức nắm bắt được tỷ lệ lấp đầy tòa nhà có thực sự tốt hay không từ đó có thể đưa ra chiến lược kinh doanh tốt hơn làm gia tăng tỷ lệ cho thuê.

![Danh sách tòa nhà](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2F3TUrqhirNpGUQ9ui4kdz%2Fdsach%20t%C3%B2a%20nh%C3%A0.png?alt=media\&token=96c6cd05-0ec1-4e51-8624-471a6dc7c4b3)

### 1. Thêm mới

#### ***Các bước*** ***để thêm mới tòa nhà:***

:writing\_hand: **Bước 1**: Truy cập chức năng Tòa nhà sau đó kích nút Thêm mới.

:writing\_hand: **Bước 2**: Màn hình Thêm Tòa nhà hiện ra, thực hiện nhập các thông tin gồm có :

{% hint style="success" %}
**Ghi chú:**

* Mã: hệ thống đã khởi tạo sẵn, có thể thay đổi phù hợp với mục đích quản lý
* Tên tòa nhà
* Cha: chọn tòa nhà cha nếu có
* Số tầng: số tầng của tòa nhà
* Thông tin địa chỉ của tòa nhà: tỉnh/thành, quận/huyện, phường/xã, địa chỉ (nhập địa chỉ đầy đủ), vĩ độ, kinh độ.
* Thông tin chủ tòa nhà: tên chủ, điện thoại, email.
* Thứ tự hiển thị: nhập thứ tự là chữ số, hệ thống sẽ ưu tiên hiển thị tòa nhà theo thứ tự tăng dần.
* Ghi chú: thông tin bổ sung thêm của tòa nhà.
  {% endhint %}

:writing\_hand: **Bước 3**: Kích vào nút Lưu lại.

![Thêm mới tòa nhà](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FLJ47lBP1T64x8LzVRWbz%2Fth%C3%AAm%20ms%20t%C3%B2a%20nh%C3%A0.png?alt=media\&token=63ec82a8-f303-4975-b7d8-36c19ecb1a1f)

#### ***Kết quả:***&#x20;

* Hệ thống hiển thị thông báo "Thêm mới thành công" và tòa nhà vừa thêm sẽ hiển thị trong màn hình danh sách của chức năng.
* Hệ thống sẽ tự động sinh số tầng (ở chức năng Tầng) tương ứng với số tầng mà bạn đã nhập khi thêm mới tòa nhà thành công.

{% hint style="warning" %}

#### ***Lưu ý:***

* Mã tòa nhà không được trùng với những mã đã có.
* Các trường thông tin có dấu \* là các thông tin không được để trống.
  {% endhint %}

### 2. Chỉnh sửa

Trong quá trình sử dụng và theo dõi dữ liệu tòa nhà, một số dữ liệu cần cập nhật thông tin, quý anh (chị) có thể sử dụng thao tác chỉnh sửa theo **các bước sau:**

:writing\_hand: **Bước 1:** Tích chọn tòa nhà sau đó kích vào nút Chỉnh sửa

:writing\_hand: **Bước 2:** Nhập thông tin muốn chỉnh sửa sau đó kích vào nút Lưu lại.

![Chỉnh sửa tòa nhà](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2F3JttWLWd9kYbY1q954Y4%2Fch%E1%BB%89nh%20s%E1%BB%ADa%20t%C3%B2a%20nh%C3%A0.png?alt=media\&token=d594ebf4-6a4c-404e-8cfe-651ca25e18db)

#### *Kết quả:* &#x20;

Hệ thống hiển thị thông báo "Chỉnh sửa thành công" và tòa nhà đã chọn sẽ được chỉnh sửa lại thông tin.

{% hint style="warning" %}

#### Lưu ý:

Khi chỉnh sửa không được bỏ trống các trường thông tin có dấu \*
{% endhint %}

### 3. Xóa

Khi tạo nhầm tòa nhà đó nữa, quý anh (chị) có thể thực hiện xóa tòa nhà theo **các bước sau:**

:writing\_hand: **Bước 1:** Tích chọn (1 hoặc nhiều) tòa nhà mà bạn muốn xóa, sau đó kích nút Xóa.

:writing\_hand: **Bước 2:** Xác nhận chắc chắn muốn “xóa”.

![Xóa tòa nhà](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FbAvP1YVV3Z2FY3DxWr0g%2Fx%C3%B3a%20t%C3%B2a%20nh%C3%A0.png?alt=media\&token=a908bd5e-8bcd-4e36-8160-e4b0ae70ed16)

#### *Kết quả:*&#x20;

Hệ thống hiển thị thông báo "Xóa thành công" và tòa nhà chọn đã được xóa khỏi danh sách.

{% hint style="warning" %}

#### *Lưu ý:*

Không được xóa tòa nhà khi tòa nhà đó đã có căn hộ được thuê hoặc đã được cọc.
{% endhint %}


# Tầng

Khi khởi tạo tòa nhà thành công, hệ thống đã khởi tạo số tầng tương ứng với số tầng đã khai báo trong tòa nhà trước đó. Tuy nhiên, quý anh (chị) vẫn có thể thực hiện thêm mới, sao chép, chỉnh sửa, xóa

Để truy cập vào chức năng Tầng, người dùng đăng nhập vào hệ thống sau đó từ tính năng Quản lý cơ sở, kích chọn chức năng Tầng. Tại màn hình giao diện là danh sách các Tầng có trong tòa nhà. Thông tin cơ bản gồm có: mã, tên tầng, thứ tự hiển thị. Bên cạnh đó còn có tỷ lệ lấp đầy, là tỷ lệ căn hộ đã cho thuê trên tổng số căn hộ của từng tầng.

![Danh sách tầng](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FQ5jtARJYiDACdkNxAqoy%2Fdsach%20t%E1%BA%A7ng.png?alt=media\&token=987ec802-1737-46c7-b146-34423c719822)

### 1. Thêm mới

#### *Các bước thêm mới tầng:*

:writing\_hand: **Bước 1:** Truy cập chức năng Tầng sau đó kích nút Thêm mới.

:writing\_hand: **Bước 2:** Biểu mẫu thêm mới tầng sẽ hiện lên, thực hiện nhập các thông tin của tầng.

:writing\_hand: **Bước 3:** Kích vào nút Lưu lại.

![Thêm mới tầng](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FeDQ9ROVWqZv1GklYf6xN%2Fth%C3%AAm%20ms%20t%E1%BA%A7ng.png?alt=media\&token=f2e86b3c-7a71-4965-aba9-c2e84ac0630b)

#### *Kết quả:*&#x20;

Hệ thống tạo mới thành công tầng thuộc tòa nhà đã chọn và hiển thị ở giao diện màn hình.

{% hint style="warning" %}

#### *Lưu ý:*

* Mã tầng không được trùng với những mã đã có.
* Dấu \* là các thông tin không được để trống.
  {% endhint %}

### 2. Chỉnh sửa

Trong quá trình nhập liệu thông tin Tầng nếu có sai sót quý anh (chị) có thể sử dụng thao tác chỉnh sửa theo **các bước sau:**

:writing\_hand: **Bước 1:** Tích chọn tầng sau đó kích vào nút Chỉnh sửa.

:writing\_hand: **Bước 2:** Nhập thông tin muốn chỉnh sửa sau đó kích vào nút Lưu lại.

![Chỉnh sửa tầng](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FlcHbnEhNgk7HjnaT0Mvx%2Fch%E1%BB%89nh%20s%E1%BB%ADa%20t%E1%BA%A7ng.png?alt=media\&token=41852a58-b4a4-43cc-8f14-8e7a691a5dca)

#### *Kết quả:*

Hệ thống hiển thị thông báo "Chỉnh sửa thành công" và tầng đã chọn sẽ được chỉnh sửa lại thông tin.

{% hint style="warning" %}

#### *Lưu ý:*

Khi chỉnh sửa không được bỏ trống các trường thông tin có dấu \*
{% endhint %}

### 3. Xóa

Khi tạo nhầm hoặc không quản lý tầng đó nữa, quý anh (chị) có thể thực hiện xóa tầng theo **các bước sau:**

:writing\_hand: **Bước 1:** Tích chọn (1 hoặc nhiều) tầng muốn xóa, sau đó kích nút Xóa.

:writing\_hand: **Bước 2:** Xác nhận chắc chắn muốn “xóa”.

![Xóa tầng](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FRDTvJWeGSh2bDFgII518%2Fx%C3%B3a%20t%E1%BA%A7ng.png?alt=media\&token=e08e69f5-8e77-4619-a501-2809fd638366)

#### *Kết quả:*&#x20;

Hệ thống hiển thị thông báo "Xóa thành công" và tầng chọn đã được xóa khỏi danh sách.

{% hint style="warning" %}
***Lưu ý:***

Không được xóa tầng khi tầng đó đã có căn hộ.
{% endhint %}


# Tiện ích

Quản lý tiện ích có trong mỗi tòa nhà từ đó khai báo được tiện ích có trong từng căn hộ.

Để truy cập vào chức năng Tiện ích, người dùng đăng nhập vào hệ thống sau đó từ tính năng Quản lý cơ sở, kích chọn chức năng Tiện ích. Tại màn hình giao diện là danh sách các tiện ích có trong tòa nhà. Thông tin cơ bản gồm có: mã, icon, tiện ích, mặc định (do hệ thống tự tạo sẵn) và thứ tự hiển thị.&#x20;

![Danh sách tiện ích](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2Fo2V7P2RKGKE2HPDIqf2x%2F2021-11-09_20-06-00.png?alt=media\&token=bb098a5a-7c8d-41e3-8da3-e16ea05b413e)

Hệ thống đã khai báo sẵn thông tin của một số tiện ích cơ bản và những tiện ích đó sẽ có trạng thái là : "Mặc định".&#x20;

### 1. Thêm mới

Các **bước thêm mới tiện ích** như sau:

:writing\_hand: **Bước 1:** Truy cập chức năng Tiện ích sau đó kích nút Thêm mới.

:writing\_hand: **Bước 2:** Để thiết lập tiện ích cho Tòa nhà, quý anh (chị) sẽ tích chọn những tiện ích có trong tòa nhà. Nếu chưa có thì ấn nút (+) để thêm mới tiện ích hoàn toàn mới. Sau đó kích vào nút Lưu lại.

#### *Kết quả:*&#x20;

Hệ thống tạo mới thành công tiện ích thuộc tòa nhà mà đã chọn và hiển thị ở giao diện màn hình.

{% hint style="warning" %}

#### *Lưu ý:*

* Mã tiện ích không được trùng với những mã đã có.
* Dấu \* là các thông tin không được để trống.
  {% endhint %}

### 2. Chỉnh sửa

Trong quá trình nhập liệu thông tin Tiện ích nếu có sai sót quý anh (chị) có thể sử dụng thao tác chỉnh sửa theo **các bước sau:**

:writing\_hand: **Bước 1:** Tại giao diện Tiện ích, tích chọn tiện ích sau đó kích vào nút Chỉnh sửa.

:writing\_hand: **Bước 2:** Nhập thông tin muốn chỉnh sửa sau đó kích vào nút Lưu lại.

#### *Kết quả:*

Sau khi chỉnh sửa thành công, thông tin tiện ích sẽ được cập nhật.

{% hint style="warning" %}

#### *Lưu ý:*

Khi chỉnh sửa không được bỏ trống các trường thông tin có dấu \*
{% endhint %}

### 3. Xóa

Khi tạo nhầm hoặc không có tiện ích đó nữa, quý anh (chị) có thể thực hiện xóa tiện ích theo **các bước sau:**

:writing\_hand: **Bước 1:** Tích chọn (1 hoặc nhiều) tiện ích muốn xóa, sau đó kích nút Xóa.

:writing\_hand: **Bước 2:** Xác nhận chắc chắn muốn “xóa”.

#### *Kết quả:*

Hệ thống hiển thị thông báo "Xóa thành công" và tiện ích chọn đã được xóa khỏi danh sách.

{% hint style="warning" %}

#### *Lưu ý:*

Những tiện ích mặc định do hệ thống tạo ra sẽ không được phép xóa.
{% endhint %}


# Căn hộ

Quản lý thông tin của căn hộ theo từng tòa nhà cụ thể. Hệ thống sẽ hiển thị thông tin cơ bản của căn hộ (tên, cha, loại giá, giá) và trạng thái thuê, trạng thái cọc của căn hộ đó.

Để truy cập vào chức năng Căn hộ, người dùng đăng nhập vào hệ thống sau đó từ tính năng Quản lý cơ sở, kích chọn chức năng Căn hộ. Tại màn hình giao diện là danh sách các căn hộ có trong tòa nhà. Chọn tab lọc căn hộ theo trạng thái phù hợp với nhu cầu tìm kiếm thông tin .Thông tin cơ bản của căn hộ gồm có: mã, tên căn hộ, cha, tầng, loại căn hộ, loại giá, giá,thứ tự hiển thị. Ngoài ra còn có thông tin về trạng thái của mỗi căn hộ (đã thuê hay còn trống) và trạng thái đặt cọc căn hộ (không đặt cọc hay đã đặt cọc).

![Danh sách căn hộ](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2F2sTnZrnCLXzhCAvLXXbY%2Fdsach%20c%C4%83n%20h%E1%BB%99.png?alt=media\&token=473b10ed-09dd-428b-a4de-9c41d35ebf0c)

### 1. Thêm mới

***Thêm mới căn hộ theo những bước sau:***

:writing\_hand: **Bước 1:** Truy cập chức năng Căn hộ sau đó kích nút Thêm mới.

:writing\_hand: **Bước 2:** Biểu mẫu thêm mới căn hộ sẽ hiện lên, thực hiện nhập các thông tin gồm có:

![Thêm mới căn hộ](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FXhq87WJukgo4UPh1gIBj%2Fth%C3%AAm%20lo%E1%BA%A1i%20CH.png?alt=media\&token=903533f5-b07d-4a4d-8530-7ba0457ef004)

{% hint style="success" %}
**Ghi chú:**

* Mã: hệ thống đã khởi tạo sẵn, có thể thay đổi phù hợp với mục đích quản lý
* Tên căn hộ
* Cha:
* Tầng: căn hộ đó thuộc tầng nào
* Loại căn hộ: hệ thống đã gợi ý sẵn 1 số loại căn hộ như nhà nghỉ, khách sạn, căn hộ,... Quý anh (chị) cũng có kích vào dấu + để thêm mới nếu chưa có loại căn hộ muốn lựa chọn.
* Loại hình: nguyên căn hay ký túc xá
* Thông tin giá: có 3 loại đơn giá (theo giờ, theo ngày, theo tháng). Nhập tiền thuê và số tiền đặt cọc cho căn hộ theo từng loại đơn giá tương ứng. Khi tạo hợp đồng, số tiền cọc và tiền thuê sẽ được lấy tương ứng theo loại đơn giá của căn hộ mà quý anh (chị) đã khai báo.
* Diện tích: diện tích của căn hộ tính theo m2
* Thứ tự hiển thị: nhập thứ tự là chữ số, hệ thống sẽ ưu tiên hiển thị căn hộ theo thứ tự tăng dần.
* Ghi chú: thông tin bổ sung thêm của căn hộ.
* Thông tin tiện ích: Tích chọn tiện ích có trong căn hộ đó.
  {% endhint %}

:writing\_hand: **Bước 3:** Kích vào nút Lưu lại.

#### *Kết quả:*&#x20;

* Hệ thống tạo mới thành công căn hộ thuộc tòa nhà đã chọn và hiển thị ở giao diện màn hình.
* Đồng thời hệ thống tự động tạo ra 3 công tơ điện, nước, gas (dùng riêng) cho căn hộ đó.

{% hint style="warning" %}

#### *Lưu ý:*

* Mã căn hộ không được trùng với những mã đã có.
* Dấu \* là các thông tin không được để trống.
* Trong mục thông tin đơn giá, căn hộ mặc định tính theo loại đơn giá nào thì số tiền thuê không được bỏ trống, tiền cọc có thể không nhập. Ngoài ra, quý anh (chị) có thể nhập tất cả thông tin giá (theo giờ, ngày, tháng) điều này sẽ giúp ích trong lúc tạo hợp đồng và hóa đơn, khi thay đổi loại đơn giá thì hệ thống sẽ trả về đúng đơn giá mà quý anh (chị) đã nhập lúc khởi tạo căn hộ.&#x20;
  {% endhint %}

### 2. Chỉnh sửa

Trong quá trình sử dụng và theo dõi dữ liệu căn hộ, một số dữ liệu cần cập nhật thông tin mới, quý anh (chị) có thể sử dụng chức năng chỉnh sửa theo ***các bước sau:***

:writing\_hand: **Bước 1:** Tại giao diện Căn hộ, tích chọn căn hộ sau đó kích vào nút Chỉnh sửa.

:writing\_hand: **Bước 2:** Nhập thông tin muốn chỉnh sửa sau đó kích vào nút Lưu lại.

![Chỉnh sửa căn hộ](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FQNJvhimkdG7m5qWBO1sT%2F2021-11-08_22-49-32.png?alt=media\&token=60dda5af-8cd1-43f1-960c-d20005ee1814)

#### *Kết quả:*&#x20;

Sau khi chỉnh sửa thành công, thông tin căn hộ sẽ được cập nhật.

{% hint style="warning" %}

#### *Lưu ý:*

* Khi chỉnh sửa không được bỏ trống các trường thông tin có dấu \*
* Khi chỉnh sửa tên căn hộ sẽ ảnh hưởng tên công tơ riêng do hệ thống khởi tạo sẵn khi thêm mới căn hộ. Lúc này khi ấn Lưu lại màn hình sẽ hiển thị thông báo xác nhận "Bạn có muốn cập nhật tên công tơ theo tên căn hộ mới hay không". Nếu chọn "Đồng ý" thì hệ thống sẽ cập nhật lại tên công tơ.
  {% endhint %}

### 3. Xóa

Khi tạo nhầm hoặc không có căn hộ đó nữa, quý anh (chị) có thể thực hiện xóa căn hộ theo **các bước sau:**

:writing\_hand: **Bước 1:** Tích chọn (1 hoặc nhiều) căn hộ mà bạn muốn xóa, sau đó kích nút Xóa.

:writing\_hand: **Bước 2:** Xác nhận chắc chắn muốn “xóa”.

#### *Kết quả:*

Hệ thống hiển thị thông báo "Xóa thành công" và căn hộ chọn đã được xóa khỏi danh sách.

{% hint style="warning" %}

#### *Lưu ý:*

Không được xóa căn hộ đã tồn tại hợp đồng thuê (hoặc đặt cọc).
{% endhint %}

### 4. Trạng thái

Trong quá trình sử dung, một số căn hộ có thể phải tạm dừng sử dụng để sửa chữa, nâng cấp,... Quý anh (chị) chuyển căn hộ sang trạng thái tạm dừng sử dụng theo ***các bước*** sau:

:writing\_hand: **Bước 1**: Tích chọn một (hoặc nhiều) căn hộ mà quý anh (chị) cần đổi trạng thái, sau đó ấn nút Trạng thái.

:writing\_hand: **Bước 2:** Trong biểu mẫu trạng thái, quý anh (chị) chọn trạng thái cho căn hộ đã chọn sau đó ấn nút Lưu lại.

![Cập nhật trạng thái](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FYYXMJLPfvI96nuEeR3Cj%2Fc%C4%83n%20h%E1%BB%99.jpg?alt=media\&token=1151a43a-a149-4d72-be73-2b8994d16edf)

#### *Kết quả*

Hệ thống hiển thị thông báo "Cập nhật thành công" và căn hộ quý anh (chị) chọn đã được cập nhật trạng thái mới.&#x20;

{% hint style="warning" %}

#### *Lưu ý*

* Những căn hộ có trạng thái "Ngừng sử dụng" sẽ không thể đặt cọc giữ chỗ, tạo hợp đồng, phiếu thu, phiếu chi.
* Chỉ những căn hộ trống mới có thể chuyển sang trạng thái "Ngừng sử dụng".
  {% endhint %}


# Dịch vụ

Quản lý dịch vụ có trong mỗi tòa nhà với đa dạng các loại đơn giá.

Để truy cập vào chức năng Dịch vụ, người dùng đăng nhập vào hệ thống sau đó từ tính năng Quản lý cơ sở, kích chọn chức năng Dịch vụ. Tại màn hình giao diện là danh sách các dịch vụ có trong tòa nhà. Chọn tab lọc dịch vụ phù hợp với nhu cầu tìm kiếm thông tin .Thông tin cơ bản của dịch vụ gồm có: mã, tên dịch vụ, chung (dịch vụ dùng chung hay riêng), tầng, loại căn hộ, loại giá, giá, thứ tự hiển thị. Ngoài ra còn có trạng thái mặc định (do hệ thống tự tạo sẵn).

Hệ thống đã khởi tạo sẵn 1 số dịch vụ gồm có: phí thuê nhà, phí cọc giữ chỗ, phí điện, phí nước, phí gas, tiền trả trước. Những dịch vụ này được phép sửa đổi tên và quy tắc tính tiền.

![Danh sách dịch vụ](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FvwRNJMGLH8UPBlLLvoHf%2Fdsach%20d%E1%BB%8Bch%20v%E1%BB%A5.png?alt=media\&token=ccdbe656-44ac-4aa7-ba29-1ceccf0a2e3c)

### 1. Thêm mới

***Thêm mới dịch vụ theo những bước sau:***

:writing\_hand: **Bước 1:** Truy cập chức năng dịch vụ sau đó kích nút Thêm mới.

:writing\_hand: **Bước 2:** Biểu mẫu thêm mới dịch vụ sẽ hiện lên, thực hiện nhập các thông tin gồm có:

{% hint style="success" %}
**Ghi chú:**

* Loại dịch vụ : chọn loại dịch vụ phù hợp
* Mã: hệ thống đã khởi tạo sẵn, có thể thay đổi phù hợp với mục đích quản lý
* Tên căn hộ
* Chính: tức là những dịch vụ này sẽ luôn có khi quý anh (chị) thêm mới hợp đồng cho thuê (trừ tiền cọc giữ chỗ và tiền trả trước). Hiện tại, hệ thống đã gợi ý tiền thuê, tiền cọc; tiền điện, tiền nước, tiền gas (dùng riêng) là những dịch vụ chính. Trong quá trình sử dụng, quý anh (chị) có thể thay đổi trạng thái này phù hợp với mục đích và mô hình quản lý của tòa nhà.
* Thông tin giá : chọn quy tắc tính tiền phù hợp và nhập đơn giá cho từng dịch vụ. Với mỗi dịch vụ có thể nhập cả tất cả các đơn giá. Khi tạo hợp đồng hoặc hóa đơn, quý anh (chị) chọn loại đơn giá nào thì hệ thống sẽ hiển thị giá tiền tương ứng.

&#x20;-Đối với tất cả các dịch vụ đều có chung 3 quy tắc tính tiền :

* Đơn giá theo giờ: tiền dịch vụ tính theo giờ
* Đơn giá theo ngày: tiền dịch vụ tính theo ngày
* Đơn giá theo tháng: tiền dịch vụ tính theo tháng

-Đối với dịch vụ Tiền điện, nước, gas, ngoài 3 quy tắc tính tiền trên còn có thêm :

* Đơn giá cố định: đơn giá cố định trên 1 số kwh(điện), 1 khối m3(nước) hoặc khối ft3(gas).
* Đơn giá định mức : chọn công thức định mức để tính tiền dịch vụ.
* Thứ tự hiển thị: nhập thứ tự là chữ số, hệ thống sẽ ưu tiên hiển thị dịch vụ theo thứ tự tăng dần.
* Ghi chú: thông tin bổ sung thêm của dịch vụ.
  {% endhint %}

![Thêm mới dịch vụ](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FH0vWh99IImFZrJSghmMj%2Fth%C3%AAm%20ms%20d%E1%BB%8Bch%20v%E1%BB%A5.png?alt=media\&token=dc18128f-f3eb-45e3-a0fe-ccc639ca1e6c)

Bên cạnh đó, chọn đơn vị tính phù hợp với từng loại đơn giá tương ứng. Hệ thống đã khởi tạo sẵn một số đơn vị tính, trong trường hợp không có đơn vị tính muốn chọn thì quý anh (chị) kích vào nút + để thêm mới.

:writing\_hand: **Bước 3:** Kích vào nút Lưu lại.

### 2. Chỉnh sửa

Trong quá trình sử dụng và theo dõi dữ liệu dịch vụ, một số dữ liệu cần cập nhật thông tin mới, quý anh (chị) có thể sử dụng thao tác chỉnh sửa theo ***các bước sau:***

:writing\_hand: **Bước 1:** Tại giao diện Dịch vụ, tích chọn dịch vụ sau đó kích vào nút Chỉnh sửa.

:writing\_hand: **Bước 2:** Nhập thông tin muốn chỉnh sửa sau đó kích vào nút Lưu lại.

![Chỉnh sửa dịch vụ](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2Fx2XEaR9oqHrWxDGnFi4u%2Fch%E1%BB%89nh%20s%E1%BB%ADa%20dvu.png?alt=media\&token=4b467bfb-bbc2-4ca6-8907-121bd4d95c5e)

#### *Kết quả:*&#x20;

Sau khi chỉnh sửa thành công, thông tin dịch vụ sẽ được cập nhật.

{% hint style="warning" %}

#### *Lưu ý:*

Khi chỉnh sửa không được bỏ trống các trường thông tin có dấu \*
{% endhint %}

### 3. Xóa

Khi tạo nhầm hoặc trong trường hợp tòa nhà không còn dịch vụ đó nữa, quý anh (chị) có thể thực hiện xóa dịch vụ theo **các bước sau:**

:writing\_hand: **Bước 1:** Tích chọn (1 hoặc nhiều) dịch vụ muốn xóa, sau đó kích nút Xóa.

:writing\_hand: **Bước 2:** Xác nhận chắc chắn muốn “xóa”

![Xóa dịch vụ](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2Fm8PDl2BKmSwhd7HQNo5P%2Fx%C3%B3a%20dvu.png?alt=media\&token=bd27e930-e4a6-4540-b119-ab80cfdc98ec)

#### *Kết quả:*

Hệ thống hiển thị thông báo "Xóa thành công" và dịch vụ chọn đã được xóa khỏi danh sách.

{% hint style="warning" %}

#### *Lưu ý:*

Những dịch vụ mặc định do hệ thống tạo ra sẽ không được phép xóa.
{% endhint %}


# Công tơ

Quản lý danh sách tất cả công tơ trong từng tòa nhà.

Để truy cập vào chức năng Công tơ, người dùng đăng nhập vào hệ thống sau đó từ tính năng Quản lý cơ sở, kích chọn chức năng Công tơ.&#x20;

Đầu tiên, trên thanh thao tác là danh sách công tơ lọc theo tòa nhà và danh sách các thao tác có trong chức năng Công tơ (thêm mới, chỉnh sửa, gia hạn, trả phòng, hoa hồng, xóa). Tiếp đến là tab lọc công tơ theo trạng thái dùng chung (công tơ riêng, công tơ chung) và theo chủng loại (điện, nước, gas). Quý anh (chị) thực hiện lọc và chọn tab phù hợp với mục đích tìm kiếm và sử dụng thông tin.

![Danh sách công tơ](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FoooX8EpHdJ29B39NODv1%2Fdsach%20c%C3%B4ng%20t%C6%A1.png?alt=media\&token=e096397f-df58-439f-8ba7-2deba1e8cb5c)

{% hint style="warning" %}

#### *Lưu ý:*

* Khi căn hộ được thêm mới thành công, hệ thống đã sinh tự động công tơ điện, nước, gas (dùng riêng) cho căn hộ đó.
* Hệ thống khởi tạo tên công tơ riêng theo cách sau: Tên công tơ = Tên căn hộ\_chữ viết tắt của loại công tơ. *(Ví dụ: khi tạo căn hộ 111 thành công thì tên công tơ điện, nước, gas dùng riêng lần lượt là: 111\_CTĐ, 111\_CTN, 111\_CTG).* Trong quá trình sử dụng, có thể thay đổi tên công tơ phù hợp với mục đích quản l&#xFD;*.*
  {% endhint %}

### 1. Thêm mới

Vì công tơ riêng đã được khởi tạo khi thêm mới căn hộ thành công, quý anh (chị) chỉ cần Thêm mới công tơ chung theo những ***bước sau:***

:writing\_hand: **Bước 1:** Truy cập chức năng Công tơ sau đó chọn tab công tơ chung và loại công tơ (điện, nước, gas) muốn thêm rồi kích nút Thêm mới.

:writing\_hand: **Bước 2:** Biểu mẫu thêm mới công tơ chung sẽ hiện lên, thực hiện nhập các thông tin gồm có:

{% hint style="success" %}
**Ghi chú:**

* Mã: hệ thống đã khởi tạo sẵn, có thể thay đổi phù hợp với mục đích quản lý
* Tên công tơ
* Thứ tự hiển thị: nhập thứ tự là chữ số, hệ thống sẽ ưu tiên hiển thị công tơ theo thứ tự tăng dần.
* Ghi chú: thông tin bổ sung thêm của công tơ.
* Căn hộ sử dụng: Tích chọn các căn hộ có dùng chung công tơ đó.
  {% endhint %}

![Thêm mới công tơ](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FvqwC7aeMyUjO0AeqQ1BY%2Fth%C3%AAm%20ms%20c%C3%B4ng%20t%C6%A1.png?alt=media\&token=439f0b40-362a-44a3-a250-1f2aa9ed145b)

:writing\_hand: **Bước 3:** Kích vào nút Lưu lại.

#### *Kết quả:*&#x20;

Hệ thống tạo mới thành công công tơ thuộc tòa nhà mà bạn chọn và hiển thị ở giao diện màn hình.

{% hint style="warning" %}

#### *Lưu ý:*

* Mã công tơ không được trùng với những mã đã có.
* Các trường thông tin có dấu \* là các thông tin không được để trống.
* Không được phép thêm mới đối với công tơ riêng.&#x20;
  {% endhint %}

### 2. Chỉnh sửa

Trong quá trình sử dụng và theo dõi dữ liệu công tơ, một số dữ liệu cần cập nhật thông tin mới, quý anh (chị) có thể sử dụng thao tác chỉnh sửa theo ***các bước sau:***

:writing\_hand: **Bước 1:** Tại giao diện Công tơ, tích chọn căn hộ sau đó kích vào nút Chỉnh sửa.

:writing\_hand: **Bước 2:** Nhập thông tin muốn chỉnh sửa sau đó kích vào nút Lưu lại.

![Chỉnh sửa công tơ](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FWCv2kzkOUZebMB9xtezF%2Fch%E1%BB%89nh%20s%E1%BB%ADa%20c%C3%B4ng%20t%C6%A1.png?alt=media\&token=a00e7537-c573-46e9-8483-6ddb24164c46)

#### *Kết quả:*&#x20;

Hệ thống hiển thị thông báo "Chỉnh sửa thành công" và công tơ đã chọn sẽ được chỉnh sửa lại thông tin.

{% hint style="warning" %}

#### *Lưu ý:*

Khi chỉnh sửa, không được bỏ trống các trường thông tin có dấu \*
{% endhint %}

### 3. Xóa

Khi lỡ tạo nhầm công tơ, quý anh (chị) có thể thực hiện xóa công tơ theo **các bước sau:**

:writing\_hand: **Bước 1:** Tại giao diện Công tơ, tích chọn (1 hoặc nhiều) công tơ muốn xóa, sau đó kích nút Xóa.

:writing\_hand: **Bước 2:** Xác nhận chắc chắn muốn “xóa”.

![Xóa công tơ](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2F1IOtbYsPExa2aCJDEmFH%2Fx%C3%B3a%20c%C3%B4ng%20t%C6%A1.png?alt=media\&token=9ac183ad-6109-40a6-91df-77de25a3be6d)

#### *Kết quả:*

Hệ thống hiển thị thông báo "Xóa thành công" và công tơ chọn đã được xóa khỏi danh sách.

{% hint style="warning" %}

#### *Lưu ý:*

Những công tơ riêng do hệ thống tạo ra sẽ không được phép xóa.
{% endhint %}


# Loại phương tiện

Chức năng này giúp quản lý được những loại phương tiện có trong tòa nhà đồng thời giúp khai báo được phương tiện thuộc loại nào.

Để truy cập vào chức năng Loại phương tiện, người dùng đăng nhập vào hệ thống sau đó từ tính năng Quản lý cơ sở, kích chọn chức năng Loại phương tiện. Tại màn hình giao diện là danh sách các loại phương tiện có trong tòa nhà. Thông tin cơ bản của loại phương tiện gồm có: mã, loại phương tiện, mặc định (do hệ thống tự tạo sẵn), thứ tự hiển thị.

Hệ thống đã khởi tạo sẵn 1 số loại phương tiện và những loại này sẽ có trạng thái là mặc định.

![Danh sách loại phương tiện](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FV7Azd5aTcPcIoWwFWl6s%2Fdsach%20lo%E1%BA%A1i%20xe.png?alt=media\&token=2ae29ebd-56dc-4b45-ae91-ea5980a0de24)

### 1. Thêm mới

**Các bước:**

:writing\_hand: **Bước 1:** Truy cập chức năng Loại phương tiện sau đó kích nút Thêm mới.

:writing\_hand: **Bước 2:** Biểu mẫu thêm mới loại phương tiện sẽ hiện lên, thực hiện nhập các thông tin.

:writing\_hand: **Bước 3:** Kích vào nút Lưu lại.

![Thêm mới loại phương tiện](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2Fs5KpUUeHTi3JtD8sQtC2%2Fth%C3%AAm%20ms%20lo%E1%BA%A1i%20xe.png?alt=media\&token=7ce2bffd-9593-4b28-ba85-6789182ae9f7)

#### *Kết quả:*&#x20;

Hệ thống hiển thị thông báo "Thêm mới thành công" và loại phương tiện vừa thêm sẽ hiển thị trong màn hình danh sách của chức năng.

{% hint style="warning" %}

#### *Lưu ý:*

* Mã loại phương tiện không được trùng với những mã đã có.
* Các trường thông tin có dấu \* là các thông tin không được để trống.
  {% endhint %}

### 2. Chỉnh sửa

Trong quá trình nhập liệu thông tin Loại phương tiện nếu có sai sót quý anh (chị) có thể sử dụng thao tác chỉnh sửa theo **các bước sau:**

:writing\_hand: **Bước 1:** Tại giao diện Loại phương tiện, tích chọn loại phương tiện sau đó kích vào nút Chỉnh sửa.

:writing\_hand: **Bước 2:** Nhập thông tin muốn chỉnh sửa sau đó kích vào nút Lưu lại.

![Chỉnh sửa loại phương tiện](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FA1aQNdWVaDQYhYGwQtpG%2Fch%E1%BB%89nh%20s%C6%B0a%20lo%E1%BA%A1i%20xe.png?alt=media\&token=19c55b7d-0a60-4710-9722-fbdf2cab2f31)

#### *Kết quả:*

Hệ thống hiển thị thông báo "Chỉnh sửa thành công" và loại phương tiện đã chọn sẽ được chỉnh sửa lại thông tin.

{% hint style="warning" %}

#### *Lưu ý:*

Khi chỉnh sửa, không được bỏ trống các trường thông tin có dấu \*
{% endhint %}

### 3. Xóa

Khi bạn tạo nhầm loại phương tiện, bạn có thể thực hiện xóa theo **các bước sau:**

:writing\_hand: **Bước 1:** Tại giao diện Loại phương tiện, tích chọn (1 hoặc nhiều) loại phương tiện mà bạn muốn xóa, sau đó kích nút Xóa.

:writing\_hand: **Bước 2:** Xác nhận chắc chắn muốn “xóa”.

![Xóa loại phương tiện](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FW9Emr1NjPyId7mpBq5yG%2Fx%C3%B3a%20lo%E1%BA%A1i%20xe.png?alt=media\&token=8fc2cca7-ab85-46a8-9afa-c600c831e2fd)

#### *Kết quả:*

Hệ thống hiển thị thông báo "Xóa thành công" và loại phương tiện chọn đã được xóa khỏi danh sách.

{% hint style="warning" %}

#### *Lưu ý:*

Những loại phương tiện mặc định do hệ thống tạo ra sẽ không được phép xóa.
{% endhint %}


# Mẫu biểu

Chức năng này giúp quản lý mẫu biểu theo từng tòa nhà được sử dụng để in thông tin các giao dịch tương ứng như hợp đồng thuê, hợp đồng đặt cọc, hóa đơn, phiếu chi và phiếu thu.

Để truy cập vào chức năng Mẫu biểu (tòa nhà), người dùng đăng nhập vào hệ thống sau đó từ tính năng Quản lý cơ sở, kích chọn chức năng Mẫu biểu. Tại màn hình giao diện là danh sách các mẫu biểu có trong tòa nhà. Thông tin cơ bản của mẫu biểu gồm có: mã, loại phương tiện, mặc định (do hệ thống tự tạo sẵn), thứ tự hiển thị.

Hệ thống đã khởi tạo sẵn 1 mẫu biểu mặc định của từng giao dịch. Quý anh (chị) có thể thay đổi hoặc thêm mới phù hợp với mô hình quản lý của từng tòa nhà.

![Danh sách mẫu biểu](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FIzVgA7tRgCYWvXcFuFOW%2Fdsach%20MB.png?alt=media\&token=b5ba2c3e-7402-432e-b475-1c79d5d96e4d)

### 1. Thêm mới

**Các bước:**

:writing\_hand: **Bước 1:** Truy cập chức năng Mẫu biểu sau đó kích nút Thêm mới.

:writing\_hand: **Bước 2:** Biểu mẫu thêm mới mẫu biểu sẽ hiện lên, thực hiện nhập các thông tin.

{% hint style="success" %}
**Ghi chú:**

Chính: Mẫu biểu mặc định của từng giao dịch

Tải mẫu biểu: kích chọn tải tệp lên hoặc chọn mẫu biểu đã có trong Dữ liệu.
{% endhint %}

:writing\_hand: **Bước 3:** Kích vào nút Lưu lại.

![Thêm mới mẫu biểu](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FWCa4J1y5uC7A1Z3K5pwk%2Fth%C3%AAm%20ms%20MB.png?alt=media\&token=c76cebbf-6738-4bf0-b0c7-31b76d9779fb)

#### *Kết quả:*&#x20;

Hệ thống hiển thị thông báo "Thêm mới thành công" và loại phương tiện vừa thêm sẽ hiển thị trong màn hình danh sách của chức năng.

{% hint style="warning" %}

#### *Lưu ý:*

* Mã mẫu biểu không được trùng với những mã đã có.
* Các trường thông tin có dấu \* là các thông tin không được để trống.
* Mẫu biểu này sẽ được sử dụng cho các giao dịch có liên quan đến tòa nhà.
  {% endhint %}

### 2. Chỉnh sửa

Trong quá trình nhập liệu thông tin mẫu biểu nếu có sai sót quý anh (chị) có thể sử dụng thao tác chỉnh sửa theo **các bước sau:**

:writing\_hand: **Bước 1:** Tại giao diện Mẫu biểu, tích chọn mẫu biểu sau đó kích vào nút Chỉnh sửa.

:writing\_hand: **Bước 2:** Nhập thông tin muốn chỉnh sửa sau đó kích vào nút Lưu lại.

![Chỉnh sửa mẫu biểu](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FNATAaZJlZwkmjPrVFYvg%2Fch%E1%BB%89nh%20s%E1%BB%ADa%20MB.png?alt=media\&token=6be85a39-e860-42b1-88fd-6a1f1e32e955)

#### *Kết quả:*

Hệ thống hiển thị thông báo "Chỉnh sửa thành công" và mẫu biểu đã chọn sẽ được chỉnh sửa lại thông tin.

{% hint style="warning" %}

#### *Lưu ý:*

Khi chỉnh sửa, không được bỏ trống các trường thông tin có dấu \*
{% endhint %}

### 3. Xóa

Khi lỡ tạo nhầm mẫu biểu, quý anh (chị) có thể thực hiện xóa theo **các bước sau:**

:writing\_hand: **Bước 1:** Tại giao diện Mẫu biểu, tích chọn (1 hoặc nhiều) mẫu biểu muốn xóa, sau đó kích nút Xóa.

:writing\_hand: **Bước 2:** Xác nhận chắc chắn muốn “xóa”.

![Xóa mẫu biểu](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2Fruth9xHVSIjvUG7Z7vDN%2Fx%C3%B3a%20MB.png?alt=media\&token=e7af6916-ff34-4b7b-976e-e8508a35ff51)

#### *Kết quả:*

Hệ thống hiển thị thông báo "Xóa thành công" và mẫu biểu chọn đã được xóa khỏi danh sách.

{% hint style="warning" %}

#### *Lưu ý:*

Những mẫu biểu mặc định do hệ thống tạo ra sẽ không được phép xóa.
{% endhint %}


# Tài khoản

Chức năng này giúp quản lý tài khoản theo từng tòa nhà hỗ trợ trong việc theo dõi thu chi của từng tài khoản.

Để truy cập vào chức năng Tài khoản, người dùng đăng nhập vào hệ thống sau đó từ tính năng Quản lý cơ sở, kích chọn chức năng Tài khoản. Tại màn hình giao diện là danh sách các tải khoản có trong cả tổ chức và tòa nhà. Thông tin cơ bản của mẫu biểu gồm có: mã, số tài khoản, tên tài khoản, tên ngân hàng/loại ví, chi nhánh, chính, mặc định (do hệ thống tự tạo sẵn), phân loại (tổ chức/tòa nhà), thứ tự hiển thị.

Hệ thống đã khởi tạo sẵn 1 tài khoản mặc định đó là "Tiền mặt".&#x20;

![Danh sách tài khoản](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FXw6wwMOJaj2n7fMBk0Oe%2Fdsach%20TK.png?alt=media\&token=d47fcf03-bfad-460e-b994-390b0acdffb7)

### 1. Thêm mới

**Các bước:**

:writing\_hand: **Bước 1:** Truy cập chức năng Tài khoản sau đó kích nút Thêm mới.

{% hint style="success" %}
**Ghi chú:**&#x20;

* Nếu màn hình đang là tab "Tất cả", quý anh (chị) cần chọn loại tài khoản trước khi nhập liệu thông tin.
* Khi đã chọn tab loại tài khoản tương ứng (ngân hàng/khác ngân hàng) và ấn Thêm mới tức là quý anh (chị) đang thêm mới loại tài khoản đó và không cần phải chọn loại tài khoản nữa.
  {% endhint %}

:writing\_hand: **Bước 2:** Biểu mẫu thêm mới tài khoản chung sẽ hiện lên, thực hiện nhập các thông tin sau đó ấn Lưu lại.

* Đối với Tài khoản ngân hàng: quý anh (chị) cần nhập những thông tin sau:

![Thêm mới tài khoản ngân hàng](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2Fdk8yqPaQ6vN1dQOpE8QU%2Fth%C3%AAm%20ms%20TK.png?alt=media\&token=d5105227-ae59-4904-9b4c-7cc66a056d71)

* Thêm mới ví điện tử, quý anh (chị) cần nhập thông tin sau:

![Thêm mới tài khoản là ví điện tử](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FTx4xkXZeeeNPtA1V3WBy%2Fth%C3%AAm%20ms%20v%C3%AD.png?alt=media\&token=3d372f97-9f8d-4d22-9f4c-58ed9a47832e)

:writing\_hand: **Bước 3:** Kích vào nút Lưu lại.

#### *Kết quả:*&#x20;

Hệ thống hiển thị thông báo "Thêm mới thành công" và tài khoản vừa thêm sẽ hiển thị trong màn hình danh sách của chức năng.

{% hint style="warning" %}

#### *Lưu ý:*

* Mã tài khoản không được trùng với những mã đã có.
* Các trường thông tin có dấu \* là các thông tin không được để trống.
* Tài khoản này sẽ được sử dụng cho các giao dịch có liên quan đến tòa nhà.
  {% endhint %}

### 2.Chỉnh sửa

Trong quá trình nhập liệu thông tin tài khoản nếu có sai sót quý anh (chị) có thể sử dụng chức năng chỉnh sửa theo **các bước sau:**

:writing\_hand: **Bước 1:** Tại giao diện Tài khoản, tích chọn tài khoản sau đó kích vào nút Chỉnh sửa.

:writing\_hand: **Bước 2:** Nhập thông tin muốn chỉnh sửa sau đó kích vào nút Lưu lại.

![Chỉnh sửa tài khoản](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2F5CPiwYQfvWXnjQUS6rb5%2Fch%E1%BB%89nh%20s%E1%BB%ADa%20TK.png?alt=media\&token=a336c2e0-23f0-46bc-9b1f-8ddff4afba01)

#### *Kết quả:*

Hệ thống hiển thị thông báo "Chỉnh sửa thành công" và tài khoản đã chọn sẽ được chỉnh sửa lại thông tin.

{% hint style="warning" %}

#### *Lưu ý:*

Khi chỉnh sửa, không được bỏ trống các trường thông tin có dấu \*
{% endhint %}

### 3. Xóa

Khi lỡ tạo nhầm tài khoản, quý anh (chị) có thể thực hiện xóa theo **các bước sau:**

:writing\_hand: **Bước 1:** Tại giao diện Tài khoản, tích chọn (1 hoặc nhiều) mẫu biểu muốn xóa, sau đó kích nút Xóa.

:writing\_hand: **Bước 2:** Xác nhận chắc chắn muốn “xóa”.

![Xóa tài khoản](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FO8dvsVcTYEgVioD46Rop%2Fx%C3%B3a%20TK.png?alt=media\&token=1d767d6b-c2e1-4b99-8bd2-d2960efdb9a0)

#### *Kết quả:*

Hệ thống hiển thị thông báo "Xóa thành công" và tài khoản chọn đã được xóa khỏi danh sách.

{% hint style="warning" %}

#### *Lưu ý:*

Những tài khoản mặc định do hệ thống tạo ra tài khoản đã được sử dụng sẽ không được phép xóa.
{% endhint %}


# Quản lý tài sản

Tính năng Quản lý tài sản giúp anh (chị) dễ dàng quản lý được số lượng, giá trị tài sản và vị trí tài sản đang ở đâu. Tính năng này bao gồm các chức năng: khai báo nhà cung cấp, vị trí tài sản, nhóm tài sản, tình trạng tài sản, tài sản và chu trình cấp phát, thu hồi tài sản.&#x20;


# Nhà cung cấp

Chức năng Nhà cung cấp giúp quý anh (chị) lưu trữ thông tin của các nhà cung cấp tài sản để có thể tra cứu khi cần thiết.

Tại màn hình giao diện của chức năng là danh sách các nhà cung cấp. Danh sách này gồm có các thông tin: mã, tên, địa chỉ, số điện thoại, email và thứ tự hiển thị.

![Danh sách nhà cung cấp](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2F15uUSQLopZhE1jUidejt%2Fgiao%20di%E1%BB%87n%20ncc.jpg?alt=media\&token=39a78d8b-423b-4965-9014-52b6ad202012)

### 1. Thêm mới

#### *Các bước thực hiện*

:writing\_hand: **Bước 1**: Truy cập chức năng Nhà cung cấp.

:writing\_hand: **Bước 2**: Tại giao diện danh sách, quý anh (chị) ấn nút Thêm mới.

:writing\_hand: **Bước 3**: Trong form thêm mới, quý anh (chị) điền đầy đủ thông tin sau đó ấn Lưu lại.

![Thêm mới nhà cung cấp](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FszrJnyQeOaKSDUUPNDdT%2Fth%C3%AAm%20ncc.jpg?alt=media\&token=0cd55dab-b27f-4f3f-9578-2a5d93d51ba1)

{% hint style="success" %}
**Ghi chú:**

* Mã: mã nhà cung cấp.
* Tên: tên nhà cung cấp.
* Địa chỉ: địa chỉ của nhà cung cấp.
* Số điện thoại: số điện thoại liên lạc của nhà cung cấp, chỉ được nhập các kí tự số.
* Email: email nhà cung cấp, quý anh (chị) phải nhập đúng định dạng của email.
* Thứ tự hiển thị: thứ tự hiển thị nhà cung cấp trong danh sách.
* Ghi chú: ghi chú về nhà cung cấp (nếu có).
  {% endhint %}

#### *Kết quả*

Hệ thống hiển thị thông báo "Thêm mới thành công" và nhà cung cấp quý anh (chị) vừa thêm đã được lưu trong danh sách.

{% hint style="warning" %}

#### *Chú ý*

* Các trường thông tin có dấu <mark style="color:red;">\*</mark> là bắt buộc, quý anh (chị) không được để trống.
* Mã nhà cung cấp đã được hệ thống tự động tạo, quý anh (chị) có thể tùy chỉnh cho phù hợp nhưng không được trùng với những mã đã có trong danh sách nhà cung cấp.
  {% endhint %}

### 2. Chỉnh sửa

#### *Các bước thực hiện*

:writing\_hand: **Bước 1**: Tích chọn nhà cung cấp quý anh (chị) cần chỉnh sửa, sau đó ấn nút Chỉnh sửa.

:writing\_hand:**Bước 2**: Trong form chỉnh sửa, quý anh (chị) thay đổi thông tin cần sửa sau đó ấn nút Lưu lại.

![Chỉnh sửa nhà cung cấp](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FAThNpGuIVlpjYVqSCuKk%2Fs%E1%BB%ADa%20ncc.jpg?alt=media\&token=d1d13a20-170f-4dfd-ae3d-82e8958de5d4)

#### *Kết quả*

Hệ thống hiển thị thông báo "Chỉnh sửa thành công" và nhà cung cấp quý anh (chị) chọn đã được lưu lại nội dung chỉnh sửa.

{% hint style="warning" %}

#### *Chú ý*

Khi chỉnh sửa,quý anh (chị) không được để trống các trường bắt buộc.
{% endhint %}

### 3. Xóa

#### *Các bước thực hiện*

:writing\_hand: **Bước 1**: Tích chọn một (hoặc nhiều) nhà cung cấp quý anh (chị) cần xóa sau đó ấn nút Xóa.

:writing\_hand: **Bước 2**: Hệ thống hiển thị thông báo, quý anh (chị) ấn Xóa để xác nhận.

![Xóa nhà cung cấp](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FgRLxiKWBRkru5161cp4e%2Fx%C3%B3a%20ncc.jpg?alt=media\&token=e9b7ea3f-73d0-4856-9d40-13c8709e429c)

#### *Kết quả*

Hệ thống hiển thị thông báo "Xóa thành công" và nhà cung cấp quý anh (chị) chọn đã được xóa khỏi danh sách.


# Vị trí tài sản

Chức năng Vị trí tài sản giúp quý anh (chị) khai báo các vị trí tài sản ví dụ như kho.

Tại màn hình giao diện của chức năng là danh sách các vị trí tài sản. Danh sách này gồm các thông tin: mã, tên, địa chỉ và thứ tự hiển thị.&#x20;

![Danh sách các vị trí tài sản](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2F5RPfHP0dy6F5H5KUtxE6%2Fgiao%20di%E1%BB%87n%20v%E1%BB%8B%20tr%C3%AD.jpg?alt=media\&token=2fafad4e-39c7-428b-9683-f3bcadcb1d07)

### 1. Thêm mới

#### *Các bước thực hiện*

:writing\_hand: **Bước 1**: Truy cập Chức năng Vị trí tài sản.

:writing\_hand: **Bước 2**: Tại giao diện danh sách, quý anh (chị) ấn nút Thêm mới.

:writing\_hand: **Bước 3**: Trong form thêm mới, quý anh (chị) điền đầy đủ thông tin sau đó ấn Lưu lại.

![Thêm mới](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2Fyuwg86Vl1Cs792XUlNv9%2Fth%C3%AAm%20v%E1%BB%8B%20tr%C3%AD.jpg?alt=media\&token=ec1a0a37-2bc5-4720-b5c7-8e1576aa5ad0)

#### *Kết quả*

Hệ thống hiển thị thông báo "Thêm mới thành công" và vị trí tài sản quý anh (chị) vừa thêm đã được lưu trong danh sách.

{% hint style="warning" %}

#### *Chú ý*

* Các trường thông tin có dấu <mark style="color:red;">\*</mark> là bắt buộc, quý anh (chị) không được để trống.
* Mã vị trí tài sản đã được hệ thống tự động tạo, quý anh (chị) có thể tùy chỉnh cho phù hợp nhưng không được trùng với những mã đã có trong danh sách.
  {% endhint %}

### 2. Chỉnh sửa

#### *Các bước thực hiện*

:writing\_hand: **Bước 1**: Tích chọn vị trí tài sản quý anh (chị) cần chỉnh sửa, sau đó ấn nút Chỉnh sửa.

:writing\_hand:**Bước 2**: Trong form chỉnh sửa, quý anh (chị) thay đổi thông tin cần sửa sau đó ấn nút Lưu lại.

![Chỉnh sửa](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FwgUNc2bFQjEHNdf4icSs%2Fs%E1%BB%ADa%20v%E1%BB%8B%20tr%C3%AD.jpg?alt=media\&token=076675a4-59f2-42aa-b1e4-ae05d2b6661f)

#### *Kết quả*

Hệ thống hiển thị thông báo "Chỉnh sửa thành công" và vị trí tài sản quý anh (chị) chọn đã được lưu lại nội dung chỉnh sửa.

{% hint style="warning" %}

#### *Chú ý*

Khi chỉnh sửa, quý anh (chị) không được để trống các trường bắt buộc.
{% endhint %}

### 3. Xóa

#### *Các bước thực hiện*

:writing\_hand: **Bước 1**: Tích chọn một (hoặc nhiều) vị trí tài sản quý anh (chị) cần xóa sau đó ấn nút Xóa.

:writing\_hand: **Bước 2**: Hệ thống hiển thị thông báo,quý anh (chị) ấn Xóa để xác nhận.

![Xóa](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FSCJYzHHFH2AgjtDPnKHs%2Fx%C3%B3a%20v%E1%BB%8B%20tr%C3%AD.jpg?alt=media\&token=fce4ff4c-9d0b-4f96-929b-7337717d5037)

#### *Kết quả*

Hệ thống hiển thị thông báo "Xóa thành công" và vị trí tài sản quý anh (chị) chọn đã được xóa khỏi danh sách.


# Nhóm tài sản

Chức năng Nhóm tài sản giúp quý anh (chị) khai báo các nhóm tài sản cần sử dụng.

Tại màn hình giao diện của chức năng là danh sách các nhóm tài sản đã khai báo. Danh sách này bao gồm các thông tin: mã, tên và thứ tự hiển thị.

![Danh sách nhóm tài sản](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FOGSQPIbM3ZGrbQYGys4D%2Fgiao%20di%E1%BB%87n%20nh%C3%B3m%20ts.jpg?alt=media\&token=4d3068f0-a7df-4bce-a28e-4466ec1d36a0)

### 1. Thêm mới

#### *Các bước thực hiện*

:writing\_hand: **Bước 1**: Truy cập chức năng Nhóm tài sản.

:writing\_hand: **Bước 2**: Tại giao diện danh sách,quý anh (chị) ấn nút Thêm mới.

:writing\_hand: **Bước 3**: Trong form thêm mới, quý anh (chị) điền đầy đủ thông tin sau đó ấn Lưu lại.

![Thêm mới](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FzDgKHgKCVDEvmQT2zyfR%2F--------------------th%C3%AAm%20nh%C3%B3m%20ts.jpg?alt=media\&token=64be9021-8070-4a36-9d7e-661787663489)

#### *Kết quả*

Hệ thống hiển thị thông báo "Thêm mới thành công" và nhóm tài sản quý anh (chị) vừa thêm đã được lưu trong danh sách.

{% hint style="warning" %}

#### *Chú ý*

* Các trường thông tin có dấu <mark style="color:red;">\*</mark> là bắt buộc, quý anh (chị) không được để trống.
* Mã nhóm tài sản đã được hệ thống tự động tạo,quý anh (chị) có thể tùy chỉnh cho phù hợp nhưng không được trùng với những mã đã có trong danh sách.
  {% endhint %}

### 2. Chỉnh sửa

#### *Các bước thực hiện*

:writing\_hand: **Bước 1**: Tích chọn nhóm tài sản quý anh (chị) cần chỉnh sửa, sau đó ấn nút Chỉnh sửa.

:writing\_hand:**Bước 2**: Trong form chỉnh sửa,quý anh (chị) thay đổi thông tin cần sửa sau đó ấn nút Lưu lại.

![Chỉnh sửa](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FmBRnqlJKTw1UPqArNBk9%2Fs%E1%BB%ADa%20nh%C3%B3m%20ts.jpg?alt=media\&token=bf022604-ce8f-43aa-8a5e-1300baf3a1d0)

#### *Kết quả*

Hệ thống hiển thị thông báo "Chỉnh sửa thành công" và nhóm tài sản quý anh (chị) chọn đã được lưu lại nội dung chỉnh sửa.

{% hint style="warning" %}

#### *Chú ý*

Khi chỉnh sửa,quý anh (chị) không được để trống các trường bắt buộc.
{% endhint %}

### 3. Xóa

#### *Các bước thực hiện*

:writing\_hand: **Bước 1**: Tích chọn một (hoặc nhiều) nhóm tài sản quý anh (chị) cần xóa sau đó ấn nút Xóa.

:writing\_hand: **Bước 2**: Hệ thống hiển thị thông báo,quý anh (chị) ấn Xóa để xác nhận.

![Xóa](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FUflqX6OggxGSIanaMRnB%2Fx%C3%B3a%20nh%C3%B3m%20ts%20\(1\).jpg?alt=media\&token=0f6ba138-d37a-4833-9f00-5ff8bd880ada)

#### *Kết quả*

Hệ thống hiển thị thông báo "Xóa thành công" và nhóm tài sản quý anh (chị) chọn đã được xóa khỏi danh sách.


# Tình trạng tài sản

Chức năng Tình trạng tài sản giúp quý anh (chị) khai báo các tình trạng tài sản cần thiết trong quá trình quản lý tài sản.

Tại màn hình giao diện của chức năng là danh sách các tình trạng tài sản đã được khai báo. Danh sách này gồm các thông tin: mã, tên và thứ tự hiển thị.

![Giao diện tình trạng tài sản](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FwTaCmm1iLzAL5TrQPBuG%2Fgiao%20di%E1%BB%87n%20t%C3%ACnh%20tr%E1%BA%A1ng.jpg?alt=media\&token=059b8c73-9fe2-45ac-a63c-1c34952e49b3)

### 1. Thêm mới

#### *Các bước thực hiện*

:writing\_hand: **Bước 1**: Truy cập chức năng Tình trạng tài sản.

:writing\_hand: **Bước 2**: Tại giao diện danh sách,quý anh (chị) ấn nút Thêm mới.

:writing\_hand: **Bước 3**: Trong form thêm mới,quý anh (chị) điền đầy đủ thông tin sau đó ấn Lưu lại.

![Thêm mới](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FSCYr9RPEnkLv8i6mjqG8%2Fth%C3%AAm%20t%C3%ACnh%20tr%E1%BA%A1ng.jpg?alt=media\&token=8a6f4313-1b4f-4041-9e90-68e80cb30716)

#### *Kết quả*

Hệ thống hiển thị thông báo "Thêm mới thành công" và tình trạng tài sản quý anh (chị) vừa thêm đã được lưu trong danh sách.

{% hint style="warning" %}

#### *Chú ý*

* Các trường thông tin có dấu <mark style="color:red;">\*</mark> là bắt buộc, quý anh (chị) không được để trống.
* Mã tình trạng tài sản đã được hệ thống tự động tạo, quý anh (chị) có thể tùy chỉnh cho phù hợp nhưng không được trùng với những mã đã có trong danh sách.
  {% endhint %}

### 2. Chỉnh sửa

#### *Các bước thực hiện*

:writing\_hand: **Bước 1**: Tích chọn tình trạng tài sản quý anh (chị) cần chỉnh sửa, sau đó ấn nút Chỉnh sửa.

:writing\_hand:**Bước 2**: Trong form chỉnh sửa, quý anh (chị) thay đổi thông tin cần sửa sau đó ấn nút Lưu lại.

![Chỉnh sửa](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FrzZl7ioyVW465kKY2l6m%2Fs%E1%BB%ADa%20t%C3%ACnh%20tr%E1%BA%A1ng.jpg?alt=media\&token=acdbe5e0-b77e-44e6-bff5-0702a2aea3d4)

#### *Kết quả*

Hệ thống hiển thị thông báo "Chỉnh sửa thành công" và tình trạng tài sản quý anh (chị) chọn đã được lưu lại nội dung chỉnh sửa.

{% hint style="warning" %}

#### *Chú ý*

Khi chỉnh sửa,quý anh (chị) không được để trống các trường bắt buộc.
{% endhint %}

### 3. Xóa

#### *Các bước thực hiện*

:writing\_hand: **Bước 1**: Tích chọn một (hoặc nhiều) tình trạng tài sản quý anh (chị) cần xóa sau đó ấn nút Xóa.

:writing\_hand: **Bước 2**: Hệ thống hiển thị thông báo,quý anh (chị) ấn Xóa để xác nhận.

![Xóa](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2F4ShDs82UMHpgTY9mDCTT%2Fx%C3%B3a%20t%C3%ACnh%20tr%E1%BA%A1ng.jpg?alt=media\&token=63e96266-5c6e-410d-8541-22412f1d7f5b)

#### *Kết quả*

Hệ thống hiển thị thông báo "Xóa thành công" và tình trạng tài sản quý anh (chị) chọn đã được xóa khỏi danh sách.


# Tài sản

Chức năng Tài sản giúp quý anh (chị) lưu trữ thông tin tất cả các tài sản có trong tổ chức.

Tại màn hình giao diện của chức năng là danh sách các tài sản. Danh sách này gồm các thông tin: mã, tên tài sản, Sku, model/series, thương hiệu, xuất xứ, kích thước, màu sắc, bảo hành, giá, số lượng, số lượng đang sử dụng, số lượng còn lại, đơn vị, kho bãi, nhóm tài sản, nhà cung cấp và thứ tự hiển thị.&#x20;

![Giao diện tài sản](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FlBZWhGICs1XmcjMNbP6q%2Fgiao%20di%E1%BB%87n%20ts.jpg?alt=media\&token=c0e1fbea-35d0-466c-9287-403eb6adc03c)

### 1. Thêm mới

Khi quý anh (chị) cần khai báo thông tin các tài sản đã có hoặc khi mua mới một tài sản, cần lưu trữ thông tin thì quý anh (chị) thực hiện theo ***các bước*** sau:

:writing\_hand: **Bước 1**: Truy cập chức năng Tài sản.

:writing\_hand: **Bước 2**: Tại màn hình giao diện danh sách,quý anh (chị) ấn nút Thêm mới.

:writing\_hand: **Bước 3**: Trong form thêm mới,quý anh (chị) điền đầy đủ thông tin sau đó ấn Lưu lại.

![Thêm mới tài sản](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FRvZ8Oa8yl9aiz4VrMgVd%2Fth%C3%AAm%20m%E1%BB%9Bi%20tss.jpg?alt=media\&token=c27ae24b-0074-40b9-b6d7-afeb33c9ea75)

{% hint style="success" %}
**Ghi chú:**

* Mã: mã tài sản trong danh sách.
* Tên tài sản: tên của tài sản.
* Sku: viết tắt của Stock Keeping Unit, mã định danh cho từng tài sản.
* Model/series: số series hoặc model của tài sản.
* Thương hiệu: tài sản thuộc thương hiệu nào.
* Xuất xứ: nguồn gốc của tài sản.
* Kích thước, màu sắc: kích thước, màu sắc của tài sản.
* Bảo hành: thời hạn bảo hành của tài sản.
* Giá: giá trị của tài sản đó.
* Số lượng: tổng số lượng hiện có của tài sản.
* Đơn vị: tài sản đó được tính theo đơn vị nào.
* Nhà cung cấp:  chọn trong danh sách nơi cung cấp tài sản.
* Kho bãi: chọn trong danh sách nơi tài sản đó được cất trữ.
* Nhóm tài sản: chọn trong danh sách phân nhóm của tài sản đó.
* Thứ tự hiển thị: thứ tự hiển thị trong danh sách.
* Ghi chú: ghi chú cho tài sản (nếu có).
  {% endhint %}

#### Kết quả

Hệ thống hiển thị thông báo "Thêm mới thành công" và tài sản quý anh (chị) vừa thêm đã được lưu trong danh sách.

{% hint style="warning" %}

#### *Chú ý*

* Các trường thông tin có dấu <mark style="color:red;">\*</mark> là bắt buộc, quý anh (chị) không được để trống.
* Mã tài sản đã được hệ thống tự động tạo,quý anh (chị) có thể tùy chỉnh cho phù hợp nhưng không được trùng với những mã đã có trong danh sách.
  {% endhint %}

### 2. Chỉnh sửa

#### *Các bước thực hiện*

:writing\_hand: **Bước 1**: Tích chọn tài sản quý anh (chị) cần chỉnh sửa, sau đó ấn nút Chỉnh sửa.

:writing\_hand:**Bước 2**: Trong form chỉnh sửa, quý anh (chị) thay đổi thông tin cần sửa sau đó ấn nút Lưu lại.

![Chỉnh sửa](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FxypUctku6oYdL0HhaooY%2Fs%E1%BB%ADa%20ts.jpg?alt=media\&token=a894bff6-0a64-4f6c-b840-9b2466810963)

#### *Kết quả*

Hệ thống hiển thị thông báo "Chỉnh sửa thành công" và tài sản quý anh (chị) chọn đã được lưu lại nội dung chỉnh sửa.

{% hint style="warning" %}

#### *Chú ý*

Khi chỉnh sửa,quý anh (chị) không được để trống các trường bắt buộc.
{% endhint %}

### 3. Xóa

#### *Các bước thực hiện*

:writing\_hand: **Bước 1**: Tích chọn một (hoặc nhiều) tài sản quý anh (chị) cần xóa, sau đó ấn nút Xóa.

:writing\_hand: **Bước 2**: Hệ thống hiển thị thông báo, quý anh (chị) ấn Xóa để xác nhận.

![Xóa](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FeUOxbAY2BbbN2ELXPSur%2Fx%C3%B3a%20ts.jpg?alt=media\&token=ca3c4b71-44e1-403d-be25-9fb476c2185a)

#### *Kết quả*

Hệ thống hiển thị thông báo "Xóa thành công" và tài sản quý anh (chị) chọn đã được xóa khỏi danh sách.

{% hint style="warning" %}

#### Chú ý

Tài sản chỉ được xóa khi không có tài sản nào được cấp phát đến tòa nhà, căn hộ hoặc không có tài sản nào đang được bảo hành, sửa chữa.
{% endhint %}


# Cấp phát, thu hồi

Chức năng Cấp phát, thu hồi giúp quý anh (chị) lưu trữ lại quá trình luân chuyển của tài sản bắt đầu từ lúc cấp phát để sử dụng đến khi bị thu hồi.

Tại màn hình giao diện của chức năng là danh sách các quy trình. Danh sách này gồm các thông tin: mã, tên quy trình, loại quy trình, từ đâu, đến đâu, ngày thực thi và người đảm trách.

Hệ thống chia mỗi quy trình thành các tab riêng để dễ dàng theo dõi và quản lý: tất cả, báo tăng, báo giảm, cấp phát, thu hồi, điều chuyển và báo hủy. Sau khi truy cập vào module, hệ thống mặc định hiển thị giao diện ở tab Tất cả.

![Giao diện cấp phát, thu hồi](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FDM5i2X1LsjnUznyOUfyq%2Fgiao%20di%E1%BB%87n%20c%E1%BA%A5p%20ph%C3%A1t.jpg?alt=media\&token=eccb2ddf-3d53-4e61-a545-764a9b6b3711)

### 1. Báo tăng

Số lượng tài sản có thể tăng lên do mua thêm, kiểm đếm lại trong kho phát hiện sai lệch,...Để khai báo số lượng tăng lên đó,quý anh (chị) sử dụng thao tác báo tăng theo ***các bước*** sau:

:writing\_hand: **Bước 1**: Truy cập chức năng Cấp phát, thu hồi.

:writing\_hand: **Bước 2**:Tại giao diện danh sách, quý anh (chị) ấn nút Báo tăng.

:writing\_hand: **Bước 3**: Trong form báo tăng,quý anh (chị) điền đầy đủ thông tin và chọn tài sản cần báo tăng sau đó ấn Lưu lại.

![Báo tăng](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2F3B90VO0J2aE7oSFwiSTt%2Fb%C3%A1o%20t%C4%83ng.jpg?alt=media\&token=8fcd3903-678e-418e-a226-674f8e27eb11)

{% hint style="success" %}
**Ghi chú:**

* Mã báo tăng
* Tên báo tăng: tên của quy trình báo tăng.
* Ngày báo tăng: ngày báo tăng tài sản.
* Người đảm trách: chọn trong danh sách người chịu trách nhiệm cho lần báo tăng này.
* Lý do tăng: chọn trong danh sách tình trạng lý do báo tăng tài sản. Nếu trong danh sách chưa có lý do phù hợp,quý anh (chị) sẽ ấn vào nút :heavy\_plus\_sign:để thêm mới một tình trạng.
* Ghi chú: ghi chú cho lần báo tăng.
* Nút Chọn tài sản: quý anh (chị) báo tăng cho tài sản nào thì sẽ ấn vào nút này để chọn trong danh sách một (hoặc nhiều) tài sản cần báo tăng. Sau khi chọn và ấn nút lưu, tài sản đã chọn sẽ hiển thị trong bảng trên,quý anh (chị) nhập số lượng cần báo tăng vào ô tương ứng tại cột Báo tăng.
  {% endhint %}

#### *Kết quả*

Hệ thống hiển thị thông báo "Báo tăng thành công" và quy trình báo tăng quý anh (chị) vừa thêm đã được lưu trong danh sách.

{% hint style="warning" %}

#### *Chú ý*

* Các trường thông tin có dấu <mark style="color:red;">\*</mark> là bắt buộc,quý anh (chị) không được để trống.
* Mã báo tăng đã được hệ thống tự động tạo,quý anh (chị) có thể tùy chỉnh cho phù hợp nhưng không được trùng với những mã đã có trong danh sách.
  {% endhint %}

### 2. Báo giảm

Số lượng tài sản có thể giảm đi do kiểm đếm lại trong kho phát hiện sai lệch,...Để khai báo số lượng giảm đi đó,quý anh (chị) sử dụng thao tác báo giảm theo ***các bước*** sau:

:writing\_hand: **Bước 1**: Truy cập chức năng Cấp phát, thu hồi.

:writing\_hand: **Bước 2**:Tại giao diện danh sách,quý anh (chị) ấn nút Báo giảm.

:writing\_hand: **Bước 3**: Trong form báo giảm,quý anh (chị) điền đầy đủ thông tin và chọn tài sản cần báo giảm sau đó ấn Lưu lại.

![Báo giảm](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FpyOLpkfEn86kh0oPzRwJ%2F----------b%C3%A1o%20gi%E1%BA%A3m.jpg?alt=media\&token=f24c9ab0-6240-4c56-b04c-b116fefcc3ec)

{% hint style="success" %}
**Ghi chú:**

* Mã báo giảm
* Tên báo giảm: tên của quy trình báo giảm.
* Ngày báo giảm: ngày báo giảm tài sản.
* Người thực hiện: chọn trong danh sách người thực hiện lần báo giảm này.
* Lý do giảm: chọn trong danh sách tình trạng lý do báo giảm tài sản. Nếu trong danh sách chưa có lý do phù hợp,quý anh (chị) sẽ ấn vào nút :heavy\_plus\_sign:để thêm mới một tình trạng.
* Ghi chú: ghi chú cho lần báo giảm.
* Nút Chọn tài sản:quý anh (chị) báo giảm cho tài sản nào thì sẽ ấn vào nút này để chọn trong danh sách một (hoặc nhiều) tài sản cần báo giảm. Sau khi chọn và ấn nút lưu, tài sản đã chọn sẽ hiển thị trong bảng trên,quý anh (chị) nhập số lượng cần báo giảm vào ô tương ứng tại cột Báo giảm.
  {% endhint %}

#### *Kết quả*

Hệ thống hiển thị thông báo "Báo giảm thành công" và quy trình báo giảm quý anh (chị) vừa thêm đã được lưu trong danh sách.

{% hint style="warning" %}

#### *Chú ý*

* Các trường thông tin có dấu <mark style="color:red;">\*</mark> là bắt buộc,quý anh (chị) không được để trống.
* Mã báo giảm đã được hệ thống tự động tạo,quý anh (chị) có thể tùy chỉnh cho phù hợp nhưng không được trùng với những mã đã có trong danh sách.
  {% endhint %}

### 3. Cấp phát

Khi một tòa nhà hoặc căn hộ nào cần sử dụng tài sản thì sẽ cấp phát tài sản đến tòa nhà, căn hộ đó. Để lưu lại quy trình cấp phát của tài sản,quý anh (chị) thực hiện theo các bước sau:

:writing\_hand: **Bước 1**: Truy cập chức năng Cấp phát, thu hồi.

:writing\_hand: **Bước 2**:Tại giao diện danh sách,quý anh (chị) ấn nút Cấp phát.

:writing\_hand: **Bước 3**: Trong form cấp phát,quý anh (chị) điền đầy đủ thông tin và chọn tài sản cần cấp phát sau đó ấn Lưu lại.

![Cấp phát](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FHP97eXYq5StMjqedOsCw%2Fc%E1%BA%A5p%20ph%C3%A1t.jpg?alt=media\&token=74df5a4a-d8dc-4ef6-8304-0382c45786d2)

{% hint style="success" %}
**Ghi chú:**

* Mã cấp phát
* Tên cấp phát: tên của quy trình cấp phát.
* Tòa nhà: chọn trong danh sách tòa nhà cần cấp phát tài sản.
* Căn hộ: chọn trong danh sách căn hộ (thuộc tòa nhà đã chọn ở trên) cần cấp phát tài sản. Nếu không chọn căn hộ nào thì được hiểu là tài sản được cấp phát đến tòa nhà đã chọn.
* Ngày cấp phát: ngày cấp phát tài sản.
* Người đảm trách: chọn trong danh sách người chịu trách nhiệm cho lần cấp phát này.
* Lý do cấp phát: chọn trong danh sách tình trạng lý do cấp phát tài sản. Nếu trong danh sách chưa có lý do phù hợp,quý anh (chị) sẽ ấn vào nút :heavy\_plus\_sign:để thêm mới một tình trạng.
* Ghi chú: ghi chú cho lần cấp phát.
* Nút Chọn tài sản:quý anh (chị) cấp phát tài sản nào thì sẽ ấn vào nút này để chọn trong danh sách một (hoặc nhiều) tài sản cần cấp phát. Sau khi chọn và ấn nút lưu, tài sản đã chọn sẽ hiển thị trong bảng trên,quý anh (chị) nhập số lượng cấp phát vào ô tương ứng tại cột Cấp phát.
  {% endhint %}

#### *Kết quả*

Hệ thống hiển thị thông báo "Cấp phát thành công" và quy trình cấp phát quý anh (chị) vừa thêm đã được lưu trong danh sách.

{% hint style="warning" %}

#### *Chú ý*

* Các trường thông tin có dấu <mark style="color:red;">\*</mark> là bắt buộc,quý anh (chị) không được để trống.
* Mã cấp phát đã được hệ thống tự động tạo,quý anh (chị) có thể tùy chỉnh cho phù hợp nhưng không được trùng với những mã đã có trong danh sách.
* Sau khi cấp phát thành công, số lượng đang sử dụng của tài sản đã chọn trong module Tài sản sẽ bằng số lượng cấp phát tương ứng.
  {% endhint %}

### 4. Thu hồi

Trong quá trình sử dụng, tài sản có thể bị thu hồi vì nhiều lý do. Để lưu lại quy trình thu hồi của tài sản,quý anh (chị) thực hiện theo ***các bước*** sau:

:writing\_hand: **Bước 1**: Truy cập chức năng Cấp phát, thu hồi.

:writing\_hand: **Bước 2**:Tại giao diện danh sách,quý anh (chị) ấn nút Thu hồi.

:writing\_hand: **Bước 3**: Trong form cấp phát,quý anh (chị) điền đầy đủ thông tin và chọn tài sản cần thu hồi sau đó ấn Lưu lại.

![Thu hồi tài sản](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2Fbj5EekVQDpDCMalaipLK%2F----------------thu%20h%E1%BB%93i.jpg?alt=media\&token=6637d1c6-4e48-4c16-8296-a1cd0f14ed2b)

{% hint style="success" %}
**Ghi chú:**

* Mã thu hồi
* Tên thu hồi: tên của quy trình thu hồi.
* Tòa nhà: chọn trong danh sách tòa nhà cần thu hồi tài sản.
* Căn hộ: chọn trong danh sách căn hộ (thuộc tòa nhà đã chọn ở trên) cần thu hồi tài sản. Nếu không chọn căn hộ nào thì được hiểu là tài sản được thu hồi từ tòa nhà đã chọn.
* Ngày thu hồi: ngày thu hồi tài sản.
* Người đảm trách: chọn trong danh sách người chịu trách nhiệm cho lần thu hồi này.
* Lý do thu hồi: chọn trong danh sách tình trạng lý do thu hồi tài sản. Nếu trong danh sách chưa có lý do phù hợp,quý anh (chị) sẽ ấn vào nút :heavy\_plus\_sign:để thêm mới một tình trạng.
* Ghi chú: ghi chú cho lần thu hồi.
* Nút Chọn tài sản:quý anh (chị) thu hồi tài sản nào thì sẽ ấn vào nút này để chọn trong danh sách một (hoặc nhiều) tài sản cần thu hồi. Sau khi chọn và ấn nút lưu, tài sản đã chọn sẽ hiển thị trong bảng trên,quý anh (chị) nhập số lượng thu hồi vào ô tương ứng tại cột Thu hồi.
  {% endhint %}

#### *Kết quả*

Hệ thống hiển thị thông báo "Thu hồi thành công" và quy trình thu hồi quý anh (chị) vừa thêm đã được lưu trong danh sách.

{% hint style="warning" %}

#### *Chú ý*

* Các trường thông tin có dấu <mark style="color:red;">\*</mark> là bắt buộc, anh (chị) không được để trống.
* Mã thu hồi đã được hệ thống tự động tạo,quý anh (chị) có thể tùy chỉnh cho phù hợp nhưng không được trùng với những mã đã có trong danh sách.
  {% endhint %}

### 5. Điều chuyển

Một (hoặc nhiều) tài sản có thể được chuyển từ nơi này đến nơi khác trong quá trình sử dụng. Để lưu lại quá trình điều chuyển của tài sản,quý anh (chị) thực hiện theo các bước sau

:writing\_hand: **Bước 1**: Truy cập chức năng Cấp phát, thu hồi.

:writing\_hand: **Bước 2**:Tại giao diện danh sách,quý anh (chị) ấn nút Điều chuyển.

:writing\_hand: **Bước 3**: Trong form cấp phát,quý anh (chị) điền đầy đủ thông tin và chọn tài sản cần điều chuyển sau đó ấn Lưu lại.

![Điều chuyển tài sản](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2Fibp9aVRwDfJnCrUaXVSU%2F%C4%91i%E1%BB%81u%20chuy%E1%BB%83n.jpg?alt=media\&token=153180b8-5773-4d80-a908-81a793711c00)

{% hint style="success" %}
**Ghi chú**

* Mã điều chuyển
* Tên điều chuyển: tên của quy trình điều chuyển.
* Tòa nhà (dòng số 2): chọn trong danh sách tòa nhà nơi đang có tài sản cần điều chuyển.
* Căn hộ (dòng số 2): chọn trong danh sách căn hộ (thuộc tòa nhà đã chọn ở trên) cần điều chuyển tài sản. Nếu không chọn căn hộ nào thì được hiểu là tài sản được điều chuyển từ tòa nhà đã chọn.
* Tòa nhà (dòng số 3): chọn trong danh sách tòa nhà nơi điều chuyển tài sản đến.
* Căn hộ (dòng số 3): chọn trong danh sách căn hộ (thuộc tòa nhà đã chọn ở trên) cần điều chuyển tài sản đến. Nếu không chọn căn hộ nào thì được hiểu là tài sản được điều chuyển đến tòa nhà đã chọn.
* Ngày điều chuyển: ngày điều chuyển tài sản.
* Người đảm trách: chọn trong danh sách người chịu trách nhiệm cho lần điều chuyển này.
* Lý do điều chuyển: chọn trong danh sách tình trạng lý do điều chuyển tài sản. Nếu trong danh sách chưa có lý do phù hợp,quý anh (chị) sẽ ấn vào nút :heavy\_plus\_sign:để thêm mới một tình trạng.
* Ghi chú: ghi chú cho lần điều chuyển.
* Nút Chọn tài sản:quý anh (chị) điều chuyển tài sản nào thì sẽ ấn vào nút này để chọn trong danh sách một (hoặc nhiều) tài sản cần điều chuyển. Sau khi chọn và ấn nút lưu, tài sản đã chọn sẽ hiển thị trong bảng trên,quý anh (chị) nhập số lượng thu hồi vào ô tương ứng tại cột Điều chuyển.
  {% endhint %}

#### *Kết quả*

Hệ thống hiển thị thông báo "Điều chuyển thành công" và quy trình điều chuyển quý anh (chị) vừa thêm đã được lưu trong danh sách.

{% hint style="warning" %}

#### *Chú ý*

* Các trường thông tin có dấu <mark style="color:red;">\*</mark> là bắt buộc,quý anh (chị) không được để trống.
* Mã điều chuyển đã được hệ thống tự động tạo,quý anh (chị) có thể tùy chỉnh cho phù hợp nhưng không được trùng với những mã đã có trong danh sách.
  {% endhint %}

### 6. Báo hủy

Trong quá trình sử dụng, tài sản có thể bị hủy do mất mát, hỏng,...Để báo hủy cho tài sản,quý anh (chị) thực hiện theo ***các bước*** sau:

:writing\_hand: **Bước 1**: Truy cập chức năng Cấp phát, thu hồi.

:writing\_hand: **Bước 2**:Tại giao diện danh sách,quý anh (chị) ấn nút Báo hủy.

:writing\_hand: **Bước 3**: Trong form báo hủy,quý anh (chị) điền đầy đủ thông tin và chọn tài sản cần báo hủy sau đó ấn Lưu lại.

![Báo hủy tài sản](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FU5Ev0Q4ZaKnF9Q6IrU35%2F------------------b%C3%A1o%20h%E1%BB%A7y.jpg?alt=media\&token=68ee5aab-40ff-4cd3-90d5-4d8c05301e86)

{% hint style="success" %}
**Ghi chú**

* Mã báo hủy
* Tên báo hủy: tên của quy trình báo hủy.
* Tòa nhà: chọn trong danh sách tòa nhà nơi cần báo hủy tài sản.
* Căn hộ: chọn trong danh sách căn hộ (thuộc tòa nhà đã chọn ở trên) cần báo hủy tài sản. Nếu không chọn căn hộ nào thì được hiểu là tài sản được báo hủy tại tòa nhà đã chọn.
* Ngày báo hủy: ngày báo hủy tài sản.
* Người đảm trách: chọn trong danh sách người chịu trách nhiệm cho lần báo hủy này.
* Lý do báo hủy: chọn trong danh sách tình trạng lý do báo hủy tài sản. Nếu trong danh sách chưa có lý do phù hợp,quý anh (chị) sẽ ấn vào nút :heavy\_plus\_sign:để thêm mới một tình trạng.
* Ghi chú: ghi chú cho lần báo hủy.
* Nút Chọn tài sản:quý anh (chị) báo hủy tài sản nào thì sẽ ấn vào nút này để chọn trong danh sách một (hoặc nhiều) tài sản cần báo hủy. Sau khi chọn và ấn nút lưu, tài sản đã chọn sẽ hiển thị trong bảng trên,quý anh (chị) nhập số lượng cần hủy vào ô tương ứng tại cột Báo hủy.
  {% endhint %}

#### *Kết quả*

Hệ thống hiển thị thông báo "Báo hủy thành công" và quy trình báo hủy quý anh (chị) vừa thêm đã được lưu trong danh sách.

{% hint style="warning" %}

#### *Chú ý*

* Các trường thông tin có dấu <mark style="color:red;">\*</mark> là bắt buộc,quý anh (chị) không được để trống.
* Mã báo hủy đã được hệ thống tự động tạo,quý anh (chị) có thể tùy chỉnh cho phù hợp nhưng không được trùng với những mã đã có trong danh sách.
  {% endhint %}

### 7. Chỉnh sửa

#### *Các bước thực hiện*

:writing\_hand: **Bước 1**: Tích chọn quy trình quý anh (chị) cần chỉnh sửa, sau đó ấn nút Chỉnh sửa.

:writing\_hand:**Bước 2**: Trong form chỉnh sửa,quý anh (chị) thay đổi thông tin cần sửa sau đó ấn nút Lưu lại.

![Chỉnh sửa](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2F9RM47vhZIbnZWBtI63bc%2Fs%E1%BB%ADa%20c%E1%BA%A5p%20ph%C3%A1t.jpg?alt=media\&token=c613854e-ca05-46e6-88bd-f013d553f37d)

#### *Kết quả*

Hệ thống hiển thị thông báo "Chỉnh sửa thành công" và quy trình quý anh (chị) chọn đã được lưu lại nội dung chỉnh sửa.

{% hint style="warning" %}

#### *Chú ý*

Khi chỉnh sửa,quý anh (chị) không được để trống các trường bắt buộc.
{% endhint %}

### 8. Xóa

#### *Các bước thực hiện*

:writing\_hand: **Bước 1**: Tích chọn một (hoặc nhiều) quy trình quý anh (chị) cần xóa, sau đó ấn nút Xóa.

:writing\_hand: **Bước 2**: Hệ thống hiển thị thông báo,quý anh (chị) ấn Xóa để xác nhận.

![Xóa](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FkwuwMeOj4fpdo7b1vXTo%2F---x%C3%B3a%20c%E1%BA%A5p%20ph%C3%A1t.jpg?alt=media\&token=32515422-6434-49ba-b576-e20d192e3c6d)

#### *Kết quả*

Hệ thống hiển thị thông báo "Xóa thành công" và quy trình quý anh (chị) chọn đã được xóa khỏi danh sách.

{% hint style="warning" %}

#### Chú ý

Khi xóa quy trình bất kỳ, số lượng của tài sản cũng được cập nhật lại.
{% endhint %}


# Quản lý hợp đồng

Dưới đây là những bài viết trong tính năng này:


# Khách hàng

Chức năng này quản lý thông tin của khách hàng theo từng tòa nhà giúp việc quản lý khách hàng trở nên dễ dàng và giúp tổ chức quản lý và chăm sóc khách hàng một cách nhanh chóng, chính xác, hiệu quả.

Để truy cập vào chức năng Khách hàng, người dùng đăng nhập vào hệ thống sau đó từ tính năng Quản lý hợp đồng, kích chọn chức năng Khách hàng. Tại màn hình giao diện là danh sách các khách hàng của tòa nhà đã chọn. Thông tin cơ bản của khách hàng gồm có: mã, tên khách hàng, số điện thoại, email, căn hộ (khách hàng đã thuê căn hộ nào), loại khách hàng, thứ tự hiển thị.

![Danh sách khách hàng](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2Ft8Uuq7w8IsAkTBbD0L3s%2FDsach%20KH.png?alt=media\&token=889ae6e1-f6ed-41f6-bbec-ce0f148fb767)

Hệ thống chia khách hàng thành 2 đối tượng quản lý là: cá nhân và tổ chức. Do thông tin đặc trưng của hai đối tượng này là khác nhau, việc quản lý riêng như này sẽ giúp tổ chức nắm bắt được thông tin của từng đối tượng một cách đầy đủ và chính xác hơn.

Quý anh (chị) có thể chọn tiêu chí lọc khách hàng theo cá nhân hay tổ chức trên tab cho phù hợp với mục đích tìm kiếm và sử dụng thông tin.

### 1. Thêm mới

Quý anh(chị) chọn tòa nhà muốn thêm khách hàng sau đó thực hiện Thêm mới theo **các bước** sau:

:writing\_hand: **Bước 1:** Chọn tab lọc rồi kích nút Thêm mới.

* Ở tab Tất cả, anh (chị) sẽ cần phải chọn loại khách hàng muốn thêm.
* Để thực hiện nhanh chóng hơn, anh (chị) vui lòng chọn tab khách hàng(cá nhân/tổ chức) tương ứng muốn thêm sau đó kích vào nút thêm mới.

:writing\_hand: **Bước 2:** Biểu mẫu thêm mới khách hàng sẽ hiện lên, thực hiện nhập các thông tin:

* Đối với khách là cá nhân: có 3 tab thông tin cần nhập liệu đó là cá nhân (thông tin cá nhân của khách hàng), liên hệ khác (thông tin người liên hệ khác của khách hàng), đính kèm (tài liệu đính kèm có liên quan đến khách hàng nếu có). Quý anh (chị) thực hiện nhập thông tin theo từng tab.

![Thêm mới khách hàng cá nhân](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FACBhUUcQuPqS1a04xLH4%2FTh%C3%AAm%20KH%20c%C3%A1%20nh%C3%A2n.png?alt=media\&token=270124ac-5227-46f5-9c10-ffc0e796b9df)

* Đối với khách là tổ chức: cũng có 3 tab thông tin cần nhập liệu tương tự như khách hàng cá nhân: tổ chức (thông tin của tổ chức), liên hệ khác (thông tin người liên hệ khác của tổ chức), đính kèm (tài liệu đính kèm có liên quan đến tổ chức nếu có). Quý anh(chị) thực hiện nhập thông tin theo từng tab.

![Thêm mới khách hàng tổ chức](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FLuburR3ZtOzQrXA5fEfp%2FTh%C3%AAm%20ms%20KH%20t%E1%BB%95%20ch%E1%BB%A9c.png?alt=media\&token=54778ade-a6d9-4d09-a401-243d6ec56ff6)

{% hint style="success" %}
**Ghi chú:**

Khi thêm mới khách hàng, hệ thống cho phép anh (chị) thêm mới phương tiện của khách hàng đó. Để thêm phương tiện anh (chị) kích vào nút "Thêm phương tiện" ở mục Danh sách phương tiện, sau đó thực hiện nhập thông tin và kích nút Lưu lại.
{% endhint %}

![Thêm mới phương tiện](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2F9iyeZHkvv9oXCG5aZSkq%2FTh%C3%AAm%20ms%20xe.png?alt=media\&token=1a6cc57d-d0e0-41bf-9eb3-fe50da73123d)

:writing\_hand: **Bước 3:** Kích vào nút Lưu lại.

#### *Kết quả:*&#x20;

Hệ thống hiển thị thông báo "Thêm mới thành công" và khách hàng vừa thêm sẽ hiển thị trong bảng danh sách khách hàng. Hệ thống sẽ lưu thông tin của phương tiện của khách hàng đó trong chức năng Phương tiện (nếu có).

{% hint style="warning" %}
***Lưu ý:***

* Mã khách hàng không được trùng với những mã đã có.
* Các trường thông tin có dấu \* là các thông tin không được để trống.
  {% endhint %}

### 2. Chỉnh sửa

Trong quá trình sử dụng và theo dõi dữ liệu khách hàng, một số dữ liệu cần cập nhật thông tin mới, quý anh (chị) có thể sử dụng thao tác chỉnh sửa theo ***các bước sau:***

:writing\_hand: **Bước 1:** Tại giao diện Khách hàng, tích chọn khách sau đó kích vào nút Chỉnh sửa.

:writing\_hand: **Bước 2:** Nhập thông tin muốn chỉnh sửa sau đó kích vào nút Lưu lại.

![Chỉnh sửa khách hàng](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FBVLQqDFzDwhiA045mkVg%2Fch%E1%BB%89nh%20s%E1%BB%ADa%20KH.png?alt=media\&token=195d14cb-3eda-4795-bf54-181cbc41bd21)

#### *Kết quả:*&#x20;

Hệ thống hiển thị thông báo "Chỉnh sửa thành công" và khách hàng đã chọn sẽ được chỉnh sửa lại thông tin.

{% hint style="warning" %}

#### *Lưu ý:*

Khi chỉnh sửa, không được bỏ trống các trường thông tin có dấu \*
{% endhint %}

### 3. Xóa

Trong trường hợp tạo nhầm khách hàng, quý anh(chị) có thể thực hiện xóa khách theo **các bước sau:**

:writing\_hand: **Bước 1:** Tích chọn (1 hoặc nhiều) khách muốn xóa, sau đó kích nút Xóa.

:writing\_hand: **Bước 2:** Xác nhận chắc chắn muốn “xóa”.

![Xóa khách hàng](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FAcUlscE9S7IUas3Fkvgk%2Fx%C3%B3a%20KH.png?alt=media\&token=be9a0175-262e-46c6-87fd-2efc8859912d)

#### *Kết quả:*

Hệ thống hiển thị thông báo "Xóa thành công" và khách hàng được chọn đã được xóa khỏi danh sách.

{% hint style="warning" %}

#### *Lưu ý:*

Không được xóa những khách hàng đã có giao dịch lên quan đến hợp đồng và hóa đơn.
{% endhint %}


# Phương tiện

Chức năng này giúp tổ chức nắm bắt được số lượng phương tiện có trong mỗi tòa nhà và thông tin phương tiện của mỗi khách hàng.

Để truy cập vào chức năng Phương tiện, quý anh (chị) đăng nhập vào hệ thống sau đó từ tính năng Quản lý hợp đồng, kích chọn chức năng Phương tiện. Tại màn hình giao diện là danh sách các phương tiện của khách hàng trong tòa nhà đã chọn. Thông tin cơ bản của phương tiện gồm có: mã, căn hộ (phương tiện của căn hộ nào), khách hàng, số điện thoại, biển số, loại phương tiện, đời xe, thứ tự hiển thị.

![Danh sách phương tiện](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FrQqZzdaK4rOVc2w31084%2FDsach%20xe.png?alt=media\&token=e8f5aaa3-f3b6-487b-bdd9-588158ad7766)

### 1. Thêm mới

Khi thêm mới khách hàng, hệ thống đã hỗ trợ thêm phương tiện cho khách hàng đó. Tuy nhiên trong trường hợp muốn bổ sung phương tiện sau, quý anh (chị) chọn tòa nhà muốn thêm phương tiện sau đó thực hiện Thêm mới theo **các bước** sau:

:writing\_hand: **Bước 1:** Kích nút Thêm mới, biểu mẫu thêm mới khách hàng sẽ hiện lên, thực hiện nhập các thông tin : có 2 tab thông tin cần nhập liệu đó là phương tiện (thông tin phương tiện của khách hàng) và đính kèm (tài liệu đính kèm của phương tiện nếu có). Kích chọn từng tab để nhập thông tin tương ứng.

![Biểu mẫu thêm mới phương tiện](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2F9iyeZHkvv9oXCG5aZSkq%2FTh%C3%AAm%20ms%20xe.png?alt=media\&token=1a6cc57d-d0e0-41bf-9eb3-fe50da73123d)

{% hint style="success" %}
**Ghi chú:**

* Khách hàng: lựa chọn trong danh sách hoặc nhập tên khách hàng để lựa chọn được nhanh hơn.&#x20;
* Mã: hệ thống đã khởi tạo sẵn, có thể thay đổi phù hợp với mục đích quản lý
* Loại phương tiện: lựa chọn trong danh sách hoặc nhập tên khách hàng để lựa chọn được nhanh hơn. Nếu chưa có loại phương tiện trong danh sách, anh chị ấn vào nút + để thêm mới loại phương tiện.
* Biển số: biển số của phương tiện.
* Màu sắc: màu sắc của phương tiện&#x20;
* Đời xe
* Nhà sản xuất
* Thứ tự hiển thị:&#x20;
* Ghi chú: thông tin bổ sung của phươ
  {% endhint %}

:writing\_hand: **Bước 2:** Kích vào nút Lưu lại.

#### *Kết quả:*&#x20;

Hệ thống hiển thị thông báo "Thêm mới thành công" và phương tiện vừa thêm sẽ hiển thị trong màn hình bảng danh sách phương tiện.&#x20;

{% hint style="warning" %}
***Lưu ý:***

* Mã phương tiện không được trùng với những mã đã có.
* Các trường thông tin có dấu \* là các thông tin không được để trống.
  {% endhint %}

### 2. Chỉnh sửa

Trong quá trình nhập liệu thông tin nếu có sai sót, quý anh (chị) có thể sử dụng thao tác chỉnh sửa theo ***các bước sau:***

:writing\_hand: **Bước 1:** Tại giao diện Phương tiện, tích chọn phương tiện sau đó kích vào nút Chỉnh sửa.

:writing\_hand: **Bước 2:** Nhập thông tin muốn chỉnh sửa sau đó kích vào nút Lưu lại.

![Chỉnh sửa phương tiện](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FQ3P44YbayiKjKoiiIV6z%2Fch%E1%BB%89nh%20s%E1%BB%ADa%20xe.png?alt=media\&token=0709f147-8b73-41f5-8921-58c206f33407)

#### *Kết quả:*&#x20;

Hệ thống hiển thị thông báo "Chỉnh sửa thành công" và phương tiện đã chọn sẽ được chỉnh sửa lại thông tin.

{% hint style="warning" %}

#### *Lưu ý:*

Khi chỉnh sửa không được bỏ trống các trường thông tin có dấu \*
{% endhint %}

### 3. Xóa

Trong trường hợp tạo nhầm phương tiện, quý anh (chị) có thể thực hiện xóa phương tiện theo **các bước sau:**

:writing\_hand: **Bước 1:** Tích chọn (1 hoặc nhiều) phương tiện muốn xóa, sau đó kích nút Xóa.

:writing\_hand: **Bước 2:** Xác nhận chắc chắn muốn “xóa”.

![Xóa phương tiện](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FVhCZEq2gyEAvih6RlIIK%2Fx%C3%B3a%20xe.png?alt=media\&token=b38a3dcc-7c70-4b1d-8cb8-95b4d5b1974a)

#### *Kết quả:*

Hệ thống hiển thị thông báo "Xóa thành công" và phương tiện được chọn đã được xóa khỏi danh sách.


# Đặt cọc giữ chỗ

Chức năng này sẽ giúp tổ chức quản lý được tất cả các thông tin đặt cọc giữ chỗ của khách hàng cho 1 căn hộ nào đó cũng như trạng thái của việc đặt cọc.

Đầu tiên, trên thanh thao tác là danh sách đặt cọc giữ chỗ lọc theo tòa nhà và danh sách các thao tác có trong chức năng Đặt cọc giữ chỗ (thêm mới, chỉnh sửa, hủy cọc, tạo hợp đồng, xóa). Tiếp đến là tab theo trạng thái của đặt cọc (tất cả, mới, đã cọc, đã thuê, đã hủy). Quý anh (chị) thực hiện lọc và chọn tab phù hợp với mục đích tìm kiếm và sử dụng thông tin.

![Danh sách đặt cọc giữ chỗ](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FeNDWaHGljkk5HdlT0AWv%2Fdsach%20%C4%91%E1%BA%B7t%20c%E1%BB%8Dc.png?alt=media\&token=c4b1c7d1-ef55-406e-9327-872f523b7cc0)

{% hint style="success" %}
**Ghi chú:**

***Trạng thái***: có 3 trạng thái&#x20;

* Mới: đặt cọc giữ chỗ mới được thêm và chưa được thanh toán.
* Đã cọc: đặt cọc giữ chỗ sau khi đã được xuất phiếu thu.
* Đã thuê: khi đã tạo hợp đồng thuê cho căn hộ đã cọc.

***Tình trạng***: có 2 tình trạng

* Chưa hủy:&#x20;
* Đã hủy:
  {% endhint %}

Trong bảng danh sách các đặt cọc chứa các thông tin cơ bản gồm có: căn hộ (căn hộ được đặt cọc), khách hàng, cmnd/cccd, số điện thoại, loại khách hàng (cá nhân/tổ chức), khách mới (khách mới hay khách cũ của tòa nhà), ngày cọc, ngày hết hạn, thời gian còn lại, tiền cọc, trạng thái, tình trạng.

### 1. Thêm mới

Quý anh (chị) chọn tòa nhà muốn thêm đặt cọc giữ chỗ, sau đó thực hiện Thêm mới theo **các bước** sau:

:writing\_hand: **Bước 1:** Kích nút Thêm mới, biểu mẫu thêm mới đặt cọc sẽ hiện lên, thực hiện nhập các thông tin : có 2 tab thông tin cần nhập liệu đó là đặt cọc giữ chỗ (thông tin đặt cọc của khách hàng cho căn hộ muốn giữ chỗ) và đính kèm (tài liệu đính kèm của đặt cọc nếu có). Kích chọn từng tab để nhập thông tin tương ứng.

![Biểu mẫu thêm mới đặt cọc giữ chỗ cho khách hàng mới](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FvnSyyxNZaN5YesHzTNIk%2FTh%C3%AAm%20ms%20%C4%91%E1%BA%B7t%20c%E1%BB%8Dc%20kh%C3%A1ch%20ms.png?alt=media\&token=11aabcd1-3db4-4434-a278-005cbd639253)

![Biểu mẫu thêm mới đặt cọc giữ chỗ cho khách hàng cũ](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2Fxc75Omzxd5VZtKpvldgu%2FTh%C3%AAm%20ms%20%C4%91%E1%BA%B7t%20c%E1%BB%8Dc%20kh%C3%A1ch%20c%C5%A9.png?alt=media\&token=5d1b97b0-6b83-4475-8e09-73ff07f944ec)

{% hint style="success" %}
**Ghi chú:**

* Căn hộ: trước khi nhập các thông tin khác, anh chị cần lựa chọn căn hộ trong danh sách trước hoặc nhập tên căn hộ để lựa chọn được nhanh hơn.&#x20;
* Khách mới: người đặt cọc là khách hàng mới chưa có trong danh sách ở module khách hàng. Nút này được tự động bật, anh(chị) chọn loại khách hàng (cá nhân hoặc tổ chức) sau đó nhập các thông tin tương ứng.&#x20;
* Khách cũ: Trong trường hợp khách hàng đặt cọc là khách cũ, anh(chị) tắt nút khách mới và lựa chọn khách trong danh sách khách hàng. Hệ thống sẽ trả về thông tin của khách được chọn, anh(chị) có thể điều chỉnh lại thông tin này nếu có thay đổi.
* Thông tin đặt cọc: nhập tiền cọc (số tiền khách đặt cọc cho căn hộ muốn thuê), ngày cọc (ngày diễn ra việc đặt cọc) và ngày kết thúc (ngày kết thúc hiệu lực đặt cọc giữ chỗ).
* Ghi chú: thông tin bổ sung của đặt cọc nếu có.
  {% endhint %}

:writing\_hand: **Bước 2:** Kích vào nút Lưu lại.

#### *Kết quả:*&#x20;

* Hệ thống hiển thị thông báo "Thêm mới thành công" và đặt cọc giữ chỗ vừa thêm sẽ hiển thị trong bảng danh sách đặt cọc.&#x20;
* Hệ thống sẽ khởi tạo hợp đồng đặt cọc và hóa đơn cọc giữ chỗ cho đặt cọc giữ chỗ với thông tin mà quý anh (chị) vừa nhập.

{% hint style="warning" %}
***Lưu ý:***

* Các trường thông tin có dấu \* là các thông tin không được để trống.
  {% endhint %}

### 2. Chỉnh sửa

Trong quá trình nhập liệu thông tin đặt cọc nếu có sai sót, quý anh(chị) có thể sử dụng thao tác chỉnh sửa theo ***các bước sau:***

:writing\_hand: **Bước 1:** Tại giao diện Đặt cọc giữ chỗ, tích chọn đặt cọc sau đó kích vào nút Chỉnh sửa.

:writing\_hand: **Bước 2:** Nhập thông tin muốn chỉnh sửa sau đó kích vào nút Lưu lại.

![Chỉnh sửa đặt cọc giữ chỗ](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FY9tv5XdoIRvQIZahrrvU%2Fch%E1%BB%89nh%20s%E1%BB%ADa%20c%E1%BB%8Dc.png?alt=media\&token=ad364597-381e-4459-9ba0-6a7ab4461d55)

#### *Kết quả:*&#x20;

Hệ thống hiển thị thông báo "Chỉnh sửa thành công" và đặt cọc đã chọn sẽ được chỉnh sửa lại thông tin.

{% hint style="warning" %}

#### *Lưu ý:*

* Khi chỉnh sửa, anh chị lưu ý không được bỏ trống các trường thông tin có dấu \*
* Chỉ được sửa thông tin đặt cọc giữ chỗ khi đặt cọc có trạng thái là "Mới". Đối với đặt cọc có trạng thái là "Đã cọc" , anh (chị) phải xóa phiếu thu của đặt cọc đó thì mới chỉnh sửa được thông tin.
  {% endhint %}

### 3. Hủy cọc

Trong trường hợp muốn hủy cọc giữ chỗ, anh chị thực hiện theo **các bước sau**:

:writing\_hand: **Bước 1:** Tại giao diện Đặt cọc giữ chỗ, tích chọn đặt cọc muốn hủy, sau đó kích nút Hủy cọc.

:writing\_hand: **Bước 2:** Lựa chọn hủy cọc và ấn Lưu lại.

#### *Kết quả:*&#x20;

Hệ thống hiển thị thông báo "Hủy cọc thành công" và đặt cọc đã chọn sẽ có trạng thái hủy cọc.

{% hint style="warning" %}

#### *Lưu ý:*

* Đối với đặt cọc đã bị hủy, hệ thống vẫn hỗ trợ anh chị đổi trạng thái về "cọc". Các bước thực hiện tương tự như trên, khi hiển thị biểu mẫu hủy cọc, chỉ cần chọn trạng thái "cọc" và ấn Lưu lại để hoàn tất.
  {% endhint %}

### 4. Tạo hợp đồng

Sau khi đã đặt cọc giữ chỗ nếu khách và chủ tòa nhà đồng ý kí kết hợp đồng thuê thì anh (chị) thực hiện tạo hợp đồng cho đặt cọc giữ chỗ đó.

**Các bước như sau:**

:writing\_hand: **Bước 1:** Tại giao diện Đặt cọc giữ chỗ, tích chọn đặt cọc muốn tạp hợp đồng thuê, sau đó kích nút Tạo hợp đồng.

:writing\_hand: **Bước 2:** Thực hiện nhập thông tin của hợp đồng thuê sau đó ấn nút Lưu lại. (Xem chi tiết trong chức năng Hợp đồng).

#### *Kết quả:*&#x20;

Hệ thống hiển thị thông báo "Thêm hợp đồng thành công" và đặt cọc đã chọn sẽ được cập nhật trạng thái là đã thuê.

### 5. Xóa

Trong trường hợp tạo nhầm đặt cọc, quý anh (chị) có thể thực hiện xóa đặt cọc theo **các bước sau:**

:writing\_hand: **Bước 1:** Tại giao diện Đặt cọc giữ chỗ, tích chọn (1 hoặc nhiều) đặt cọc muốn xóa, sau đó kích nút Xóa.

:writing\_hand: **Bước 2:** Xác nhận chắc chắn muốn “xóa”.

![Xóa đặt cọc giữ chỗ](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FGAE73ViHbr5ip5WLjpN5%2Fx%C3%B3a%20%C4%91%E1%BA%B7t%20c%E1%BB%8Dc.png?alt=media\&token=007e2cbc-3969-46cf-ada1-f8743d0cbdf1)

#### *Kết quả:*

Hệ thống hiển thị thông báo "Xóa thành công" và đặt cọc được chọn đã được xóa khỏi danh sách.

{% hint style="warning" %}

#### *Lưu ý:*

* Chỉ được xóa đặt cọc giữ chỗ khi đặt cọc có trạng thái là "Mới". Đối với đặt cọc có trạng thái là "Đã cọc" , anh (chị) phải xóa phiếu thu của đặt cọc đó thì mới xóa được đặt cọc giữ chỗ.
  {% endhint %}


# Hợp đồng

Quản lý hợp đồng bằng văn bản rất dễ xảy ra thất lạc, khó khăn trong quá trình tìm kiếm và đối soát. Chức năng này giúp công việc quản lý, lưu trữ, bảo mật hợp đồng dễ dàng và nhanh chóng hơn.

Để truy cập vào chức năng Hợp đồng, người dùng đăng nhập vào hệ thống sau đó từ tính năng Quản lý hợp đồng, kích chọn chức năng Hợp đồng.&#x20;

Đầu tiên, trên thanh thao tác là danh sách hợp đồng lọc theo tòa nhà và danh sách các thao tác có trong chức năng Hợp đồng (thêm mới, chỉnh sửa, gia hạn, trả phòng, hoa hồng, xóa). Tiếp đến là tab lọc hóa đơn theo chủng loại (tất cả, hợp đồng thuê, hợp đồng đặt cọc) và theo trạng thái hiệu lực (hiệu lực, hết hiệu lực). Quý anh (chị) thực hiện lọc và chọn tab phù hợp với mục đích tìm kiếm và sử dụng thông tin.

Trong bảng danh sách các hợp đồng chứa các thông tin cơ bản gồm có: mã, loại hợp đồng (cho thuê/đặt cọc giữ chỗ), căn hộ (căn hộ được cho thuê hoặc đặt cọc), khách hàng, số điện thoại, số hợp đồng, thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc, thời hạn hợp đồng, thời gian còn lại, trạng thái, thao tác.

![Danh sách hợp đồng](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FOc14LeUlckqJfkaSa935%2Fdsach%20h%E1%BB%A3p%20%C4%91%E1%BB%93ng.png?alt=media\&token=26c70c2e-c4da-4f97-88e4-aaa912cf02ff)

{% hint style="success" %}
**Ghi chú:**

* Trạng thái: có 2 trạng thái của hợp đồng là hiệu lực và hết hiệu lực. 1 hợp đồng được chuyển sang trạng thái hết hiệu lực khi khách đã thực hiện trả phòng. &#x20;
* Thao tác: tải xuống hợp đồng của căn hộ.
  {% endhint %}


# Thêm mới, chỉnh sửa

Trong mục này sẽ hướng dẫn các thao tác thêm mới và chỉnh sửa hợp đồng.

### 1. Thêm mới

Đối với hợp đồng đặt cọc hệ thống đã khởi tạo tự đồng khi thêm mới đặt cọc giữ chỗ thành công. Chính vì thế quý anh (chị) chỉ cần thực hiện thêm mới đối với hợp đồng cho thuê căn hộ. Quý anh (chị) sẽ chọn tòa nhà muốn thêm hợp đồng thuê, sau đó thực hiện Thêm mới theo **các bước** sau:

:writing\_hand: **Bước 1:** Kích nút Thêm mới, biểu mẫu thêm mới hợp đồng thuê sẽ hiện lên, thực hiện nhập các thông tin : có 2 tab thông tin cần nhập liệu đó là hợp đồng (thông tin hợp đồng căn hộ thuê của khách hàng) và đính kèm (tài liệu đính kèm của hợp đồng). Kích chọn từng tab để nhập thông tin tương ứng.

![Biểu mẫu thêm mới hợp đồng](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FRRfyyWwIPlbPd5jFNp6J%2Fth%C3%AAm%20ms%20H%C4%90.png?alt=media\&token=6562001c-9792-4a1e-98fa-7b24a1c5c546)

{% hint style="success" %}
**Ghi chú:**

**1.Thông tin hợp đồng**

* Căn hộ: trước khi nhập các thông tin khác, anh chị cần lựa chọn căn hộ trong danh sách trước hoặc nhập tên căn hộ để lựa chọn được nhanh hơn.&#x20;
* Mã: mã của hợp đồng thuê
* Số hợp đồng
* Tên hợp đồng: hệ thống gợi í tên hợp đồng là "hợp đồng cho thuê căn hộ + tên căn hộ". Anh (chị) có thể sửa lại cho phù hợp.
* Loại hợp đồng: mặc định là hợp đồng thuê.
* Thời hạn hợp đồng
* Thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc
* Đặt cọc: cho biết căn hộ có được đặt cọc hay không, mặc định nút này sẽ được bật. Nếu căn hộ cho thuê không có cọc thì anh chị tắt nút đặt cọc.
* Số tiền: số tiền cọc của căn hộ này. Hệ thống sẽ lấy số tiền cọc tương ứng với hình thức cho thuê căn hộ theo giờ, theo ngày hay theo tháng ở thông tin đơn giá của căn hộ. Trong trường hợp không có thông tin về số tiền cọc của căn hộ thì số tiền=0.&#x20;
* Mẫu biểu: mặc định là mẫu biểu chính của tòa nhà. Nếu muốn lựa chọn mẫu biểu khác anh chị có thể chọn mẫu khác trong danh sách. Nếu chưa có mẫu biểu trong danh sách, anh chị ấn vào nút + để thêm mới mẫu biểu.
* Mô tả hợp đồng: thông tin mô tả của hợp đồng nếu có.

**2.Thông tin khách thuê :** ấn vào nút :mag: chọn để thêm khách hàng

* Lọc theo danh sách cá nhân hoặc tổ chức để chọn ra khách hàng muốn thêm sau đó ấn nút Lưu lại để hoàn tất việc thêm khách hàng. Trong trường hợp chưa có khách hàng có trong danh sách, anh chị chọn loại khách hàng muốn thêm và ấn vào nút Thêm mới để thêm khách hàng.
* Hợp đồng cần có tối thiểu 1 khách hàng và ít nhất 1 khách làm người đại điện. Để thay đổi người đại diện, anh chị ấn nút đại diện tương ứng với người đại điện đó.

**3.Thông tin dịch vụ**

* Hệ thống đã hiển thị tất cả các dịch vụ chính. Anh chị thực hiện thêm các dịch vụ khác hoặc xóa những dịch vụ không có để phù hợp với nội dung của bản hợp đồng.
* Đối với từng dịch vụ anh chị thực hiện sửa đổi thông tin về số lượng, đơn giá và đơn vị và điều chỉnh ngày tính phí của dịch vụ.&#x20;
* Kỳ thanh toán: kỳ thanh toán chỉ được áp dụng đối với những dịch vụ có đơn giá tính theo tháng. Nếu dịch vụ được tính theo chu kỳ, anh chị ấn nút ở trường kỳ thanh toán và chọn số tháng tương ứng. Ví dụ tiền thuê nhà được thu phí theo chu kỳ 3 tháng, anh chị sẽ bật nút kỳ thanh toán và lựa chọn chu kỳ là 3 tháng.&#x20;
* Để bổ sung các dịch vụ khác vào hợp đồng, anh chị ấn nút  :mag: chọn để thêm. Tích chọn dịch vụ muốn thêm sau đó ấn Lưu lại. Trong trường hợp chưa có dịch vụ trong danh sách, anh chị ấn vào nút Thêm mới và chọn loại dịch vụ muốn thêm, nhập thông tin tương ứng để thêm dịch vụ.
  {% endhint %}

:writing\_hand: **Bước 2:** Sau khi đã nhập liệu tất cả thông tin anh chị kích vào nút Lưu lại để hoàn tất.

#### *Kết quả:*&#x20;

Hệ thống hiển thị thông báo "Thêm mới thành công" và hợp đồng thuê vừa thêm sẽ hiển thị trong màn hình danh sách của module.&#x20;

{% hint style="warning" %}
***Lưu ý:***

* Các trường thông tin có dấu \* là các thông tin không được để trống.
  {% endhint %}

### 2. Chỉnh sửa

Trong quá trình nhập liệu thông tin đặt cọc nếu có sai sót, quý anh (chị) có thể sử dụng thao tác chỉnh sửa theo ***các bước sau:***

:writing\_hand: **Bước 1:** Tại giao diện Hợp đồng, tích chọn hợp đồng sau đó kích vào nút Chỉnh sửa.

:writing\_hand: **Bước 2:** Nhập thông tin muốn chỉnh sửa sau đó kích vào nút Lưu lại.

![Chỉnh sửa hợp đồng](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2Fm2XuGTTKldUdHpcvJJ6t%2Fch%E1%BB%89nh%20s%E1%BB%ADa%20H%C4%90.png?alt=media\&token=8014b9ca-4ef5-4e12-a533-27197385882d)

#### *Kết quả:*&#x20;

Hệ thống hiển thị thông báo "Chỉnh sửa thành công" và hợp đồng đã chọn sẽ được chỉnh sửa lại thông tin.

{% hint style="warning" %}

#### *Lưu ý:*

* Khi chỉnh sửa, anh chị lưu ý không được bỏ trống các trường thông tin có dấu \*
* Chỉ được sửa thông tin hợp đồng có hiệu lực.
* Không được sửa ngày tính phí nếu như hợp đồng này đã có hóa đơn.
* Nếu có sự thay đổi về thông tin dịch vụ trong hợp đồng, trong trường hợp hợp đồng này đã xuất hóa đơn thì mọi thay đổi về dịch vụ sẽ được cập nhật cho những hóa đơn ở kỳ thanh toán tiếp theo.
  {% endhint %}


# Gia hạn

Việc gia hạn hợp đồng là để kéo dài thời hạn thực hiện hợp đồng

**Các bước gia hạn được thực hiện như sau:**

:writing\_hand: **Bước 1:** Tại giao diện Hợp đồng, tích chọn hợp đồng sau đó kích vào nút Gia hạn.

:writing\_hand: **Bước 2:** Biểu mẫu gia hạn hợp đồng hiện lên, chọn ngày kết thúc mới sau đó ấn nút Lưu lại.

#### *Kết quả:*&#x20;

Hệ thống hiển thị thông báo "Gia hạn thành công" và hợp đồng đã chọn sẽ được ngày kết thúc mới.

{% hint style="warning" %}

#### *Lưu ý:*

* Khi gia hạn, ngày kết thúc mới phải lớn hơn ngày kết thúc cũ.
* Trong biểu mẫu gia hạn hợp đồng, có lịch sử các lần gia hạn của hợp đồng. Anh chị chỉ có thể xóa lịch sử gia hạn gần nhất, khi đó hệ thống sẽ cập nhật lại ngày kết thúc cũ gần nhất của hợp đồng.
  {% endhint %}


# Trả phòng

Trả phòng là thao tác cơ bản sau khi khách muốn kết thúc thời gian ở tại căn hộ.

Để thực hiện thao tác này, anh chị thực hiện như sau:

:writing\_hand: **Bước 1:** Tại giao diện Hợp đồng, tích chọn hợp đồng và ấn vào nút Trả phòng.&#x20;

:writing\_hand: **Bước 2:** Biểu mẫu hóa đơn trả phòng hiện lên. Hệ thống sẽ hiển thị tất cả các dịch vụ và công nợ, tiền trả trước (nếu có). Ngoài ra, hệ thống sẽ tự động tất toán số tiền cọc trong hợp đồng của căn hộ trong mục hoàn cọc, cũng như tất toán số tiền trả trước của căn hộ trong mục hoàn tiền trả trước. Quý anh (chị) nhập thông tin của hóa đơn và thay đổi thông tin phù hợp, sau đó ấn Lưu lại.

{% hint style="success" %}
**Ghi chú:**&#x20;

Trong trường hợp, dịch vụ đó đã xuất hóa đơn thanh toán với ngày kết thúc > ngày hiện tại (ngày khách trả phòng) thì ở mục thông tin dịch vụ, hệ thống sẽ tính toán và trả về số tiền thanh toán thừa của dịch vụ đó.
{% endhint %}

#### *Kết quả:*&#x20;

Hệ thống hiển thị thông báo "Trả phòng thành công" và hợp đồng đã chọn sẽ trạng thái là hết hiệu lực

{% hint style="warning" %}
***Lưu ý:***

Cần phải chốt công nợ tất cả các hóa đơn trước khi thực hiện trả phòng.
{% endhint %}


# Hoa hồng

Chức năng Hoa hồng giúp quý anh (chị) ghi nhận khoản tiền hoa hồng cho môi giới mỗi khi có hợp đồng được ký thành công.

Khi một nhân viên giới thiệu được khách hàng ký hợp đồng thì nhân viên đó sẽ được nhận khoản tiền hoa hồng tương ứng. Để ghi nhận hoa hồng cho một người, anh (chị) thực hiện theo ***các bước*** sau:

:writing\_hand: **Bước 1**: Tích chọn hợp đồng sau đó ấn nút "Hoa hồng".

:writing\_hand: **Bước 2**: Trong biểu mẫu hoa hồng, điền đầy đủ thông tin sau đó ấn Lưu lại.

![Hoa hồng](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FDpPJw5y6cIxGRzyQ7S4E%2Fhoa%20h%E1%BB%93ng%20H%C4%90.png?alt=media\&token=f7797355-ab22-4ba6-b179-00417ae31b3a)

{% hint style="success" %}
**Ghi chú:**

* Mã: mã lần ghi nhận hoa hồng
* Tên: nhập tên của lần ghi nhận hoa hồng.
* Tòa nhà, căn hộ: chọn trong danh sách một tòa nhà, căn hộ mà người đó giới thiệu được.
* Hợp đồng: chọn trong danh sách một hợp đồng cần ghi nhận hoa hồng cho nhân viên.
* Môi giới: chọn trong danh sách một nhân viên cần ghi nhận số tiền hoa hồng này. Nhân viên đó có thể là nhân viên của tổ chức hoặc người môi giới.
* Số tiền hoa hồng: số tiền hoa hồng nhận được từ hợp đồng đã chọn ở trên.
* Ngày ghi nhận: ngày ghi nhận hoa hồng cho nhân viên. Hệ thống mặc định hiển thị là ngày anh (chị) ấn nút Thêm mới.
* Trạng thái: có 2 trạng thái: chưa duyệt và đã duyệt. Mặc định hệ thống là chưa duyệt. Nếu chọn chưa duyệt, hoa hồng sẽ hiển thị trong tab chưa duyệt của module và cần thực hiện thêm thao tác duyệt để cộng tiền vào tài khoản hệ thống của nhân viên đó. Nếu chọn đã duyệt, hoa hồng sẽ hiển thị trong danh sách đã duyệt của module và tiền sẽ được cộng luôn vào tài khoản hệ thống của nhân viên.
* Ghi chú: ghi chú cho lần ghi nhận hoa hồng (nếu có).
  {% endhint %}

#### *Kết quả*

Hệ thống hiển thị thông báo "Thêm mới thành công" và hoa hồng vừa thêm đã được lưu trong danh sách chức năng "Hoa hồng".

{% hint style="warning" %}

#### *Chú ý*

* Dấu <mark style="color:red;">\*</mark> là các trường bắt buộc.
* Mã hoa hồng đã được hệ thống tự động tạo, có thể tùy chỉnh cho phù hợp nhưng không được trùng với những mã đã có trong danh sách.
  {% endhint %}


# Xóa

Thao tác này hỗ trợ quý anh (chị) trong trường hợp tạo nhầm hợp đồng.

**Các bước thực hiện:**

:writing\_hand: **Bước 1:** Tích chọn (1 hoặc nhiều) hợp đồng muốn xóa, sau đó kích nút Xóa.

:writing\_hand: **Bước 2:** Xác nhận chắc chắn muốn “xóa”.

#### *Kết quả:*

Hệ thống hiển thị thông báo "Xóa thành công" và hợp đồng được chọn đã được xóa khỏi danh sách.

{% hint style="warning" %}

#### *Lưu ý:*

* Chỉ được xóa hợp đồng khi hợp đồng đó chưa phát sinh giao dịch liên quan đến hóa đơn, phiếu thu và chi.
  {% endhint %}


# Quản lý tài chính

Quản lý tài chính là một trong những công việc quan trọng hàng đầu của doanh nghiệp bởi quản lý tài chính hiệu quả không chỉ giúp tối đa hóa lợi nhuận mà còn hỗ trợ doanh nghiệp phát triển vững mạnh.

Dưới đây là những bài viết trong tính năng này:


# Chỉ số công tơ

Hàng tháng chúng ta cần lưu lại các chỉ số của công tơ để quản lý theo danh sách nhằm phục vụ việc tính toán hóa đơn cho phí dịch vụ tính theo công tơ.

Để truy cập vào chức năng Chỉ số công tơ, người dùng đăng nhập vào hệ thống sau đó từ tính năng Quản lý tài chính, kích chọn chức năng Chỉ số công tơ.&#x20;

Tại màn hình giao diện là danh sách các chỉ số công tơ có trong tòa nhà. Đầu tiên, trên thanh thao tác là danh sách công tơ lọc theo tháng, năm, tòa nhà và danh sách các thao tác có trong chức năng Chỉ số công tơ (Ghi số, ghi nhiều công tơ, chốt số, nhập, xóa). Tiếp đến là tab lọc chỉ số công tơ theo theo 3 tiêu chí: loại công tơ (điện, nước, gas), trạng thái chốt(chưa chốt/đã chốt), trạng thái ghi số (chưa ghi/đã ghi). Quý anh (chị) thực hiện lọc và chọn tab phù hợp với mục đích tìm kiếm và sử dụng thông tin.

Ở bảng danh sách chứa các thông tin cơ bản của chỉ số công tơ gồm có: tháng, năm, công tơ, số đầu, số cuối, tiêu thụ, ngày nhập, chốt, ngày chốt.&#x20;

![Danh sách chỉ số công tơ](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2F1uxWwQ0r2OGngP0A9Jn7%2Fdsach%20ch%E1%BB%89%20s%E1%BB%91.png?alt=media\&token=05a2e49f-d2eb-4ac9-811f-eda763cac45d)

{% hint style="success" %}

#### Ghi chú:

* Trạng thái chốt: có 2 trạng thái là chưa chốt (công tơ đã có chỉ số nhưng chưa được xác nhận), chốt (chỉ số của công tơ đó được xác nhận và không chỉnh sửa).
* Trạng thái ghi số: chưa ghi (công tơ chưa được ghi chỉ số), đã ghi (công tơ đã ghi chỉ số).
* Công tơ riêng: công tơ riêng gắn với từng căn hộ.&#x20;
* Công tơ chung: công tơ dùng chung của nhiều căn hộ.
  {% endhint %}

### 1. Ghi số

**Các bước thực hiện:**&#x20;

:writing\_hand: **Bước 1:** Quý anh (chị) thực hiện nhập chỉ số công tơ theo hai loại là : công tơ chung và công tơ riêng. Để thực hiện được điều này, anh(chị) chọn loại công tơ trên danh sách như hình dưới đây:

:writing\_hand: **Bước 2:** Để ghi số công tơ nhanh nhất, quý anh (chị) chọn loại công tơ (điện/nước/gas) muốn thêm và chọn trạng thái chưa ghi.&#x20;

:writing\_hand: **Bước 3:** Tích chọn 1 công tơ sau đó ấn vào nút "Ghi số" hoặc ấn "Ghi số" rồi sau đó chọn công tơ muốn ghi, lúc này màn hình sẽ hiển thị biểu mẫu thêm mới chỉ số, có 2 tab thông tin cần nhập liệu là: chỉ số công tơ (thông tin chung về chỉ số của công tơ) và đính kèm (tài liệu đính kèm nếu có).

#### *Kết quả:*&#x20;

Hệ thống hiển thị thông báo "Thêm mới thành công" và chỉ số công tơ vừa thêm sẽ hiển thị trong màn hình danh sách chỉ số.&#x20;

{% hint style="warning" %}

#### *Lưu ý:*

* Dấu \* là các thông tin không được để trống.
  {% endhint %}

### 2. Ghi nhiều công tơ

Thao tác này giúp quý anh (chị) ghi nhiều chỉ số công tơ cùng một lúc giúp việc nhập liệu diễn ra nhanh chóng và thuận tiện hơn.

Các bước thực hiện:

:writing\_hand: **Bước 1:** Tại giao diện Chỉ số công tơ, chọn công tơ riêng/chung sau đó chọn tab loại công tơ tương ứng và trạng thái là chưa ghi.

:writing\_hand: **Bước 2:** Tích chọn những công tơ muốn ghi chỉ số sau đó ấn nút "Ghi nhiều công tơ". Lúc này biểu mẫu ghi nhiều công tơ sẽ hiển thị tất cả những công tơ đã chọn. Quý anh (chị) thực hiện nhập chỉ số cho từng công tơ và ấn Lưu lại để hoàn tất.

{% hint style="success" %}
**Ghi chú:**

* Ngày nhập: chọn ngày nhập sau đó ấn áp dụng thì tất cả công tơ trong danh sách sẽ được cập nhật ngày nhập theo ngày nhập này.
* Chốt: ấn nút chốt và ấn áp dụng để  chốt tất cả các chỉ số của các công tơ có trong danh sách khi quý anh (chị) đã xác nhận chỉ số và không muốn thay đổi nữa.
* Ngày chốt: chọn ngày chốt sau đó ấn áp dụng thì tất cả công tơ trong danh sách sẽ được cập nhật ngày chốt theo ngày chốt này.
  {% endhint %}

{% hint style="warning" %}
***Lưu ý:***

Quý anh (chị) vẫn có thể chỉnh sửa thông tin cho từng chỉ số công tơ trong danh sách.
{% endhint %}

### 3. Chỉnh sửa

Trong quá trình nhập liệu chỉ số công tơ nếu có phát sinh sai sót, Quý anh (chị) có thể sử dụng thao átc chỉnh sửa theo ***các bước sau:***

:writing\_hand: **Bước 1:** Tại giao diện Chỉ số công tơ, chọn công tơ riêng/chung sau đó chọn tab loại công tơ (điện/nước/gas) tương ứng và trạng thái là chưa chốt.

:writing\_hand: **Bước 2:**  Tích chọn công tơ sau đó kích vào nút Ghi số và chỉnh sửa thông tin. Sau đó ấn vào nút Lưu lại để hoàn tất

#### *Kết quả:*&#x20;

Sau khi chỉnh sửa thành công, thông tin chỉ số công tơ sẽ được cập nhật.

{% hint style="warning" %}

#### *Lưu ý:*

Không chỉnh sửa được chỉ số công tơ ở trạng thái đã chốt.
{% endhint %}

### 4. Chốt số

Thao tác này được thực hiện nhằm xác nhận chỉ số của công tơ đã được ghi là chính xác và không thay đổi chỉ số đó nữa.

Để thực hiện chốt chỉ số một cách nhanh chóng và chính xác nhất, Quý anh (chị) thực hiện theo **các bước sau:**

:writing\_hand: **Bước 1:** Tại giao diện Chỉ số công tơ, chọn công tơ riêng/chung sau đó chọn tab loại công tơ tương ứng và trạng thái là chưa chốt.

:writing\_hand: **Bước 2:** Tích chọn những công tơ muốn chốt chỉ số sau đó ấn nút "Chốt số". Lúc này biểu mẫu chốt số sẽ hiển thị tất cả những công tơ đã chọn. Quý anh (chị) chọn trạng thái "Chốt" trong danh sách và ấn Lưu lại để hoàn tất.

#### *Kết quả:*

Công tơ đã chọn được chốt số thành công.

{% hint style="success" %}
***Ghi chú:***

Để thực hiện hủy chốt chỉ số công tơ, quý anh (chị) sẽ thực hiện tương tự như các bước hướng dẫn chốt số bên trên. Tuy nhiên ở bước chọn trạng thái, quý anh (chị) chọn trạng thái "Hủy chốt" sau đó ấn Lưu lại.
{% endhint %}

{% hint style="warning" %}
***Lưu ý:***&#x20;

Không được hủy chốt khi chỉ số công tơ đó đã được sử dụng để tính toán cho các dịch vụ tính theo chỉ số trong hóa đơn.
{% endhint %}


# Hóa đơn

Hóa đơn là một loại chứng từ thương mại được bên chủ tòa nhà cung cấp cho khách hàng, trong đó kê khai những thông tin về chủng loại, số lượng, đơn giá dịch vụ,... được giao cho bên khách hàng.

Quản lý hóa đơn trên phần mềm **CHUOICANHO** bao gồm những thao tác sau:

* Tạo mới hoặc tạo nhiều hóa đơn cùng một lúc một cách nhanh chóng và chính xác.
* Tìm kiếm, theo dõi công nợ và trạng thái thanh toán một cách dễ dãng.
* Phê duyệt, xuất giấy báo cho khách hàng.
* Tích hợp xuất phiếu thu và phiếu chi.

Để truy cập vào chức năng Hóa đơn, người dùng đăng nhập vào hệ thống sau đó từ tính năng Quản lý tài chính, kích chọn chức năng Hóa đơn.&#x20;

Tại màn hình giao diện là danh sách hóa đơn có trong tòa nhà. Đầu tiên, trên thanh thao tác là danh sách hóa đơn lọc theo tháng, năm, tòa nhà và danh sách các thao tác có trong chức năng Hóa đơn (tạo hóa đơn, tạo nhiều, chỉnh sửa, phê duyệt, giấy báo, xuất phiếu, chốt công nợ, trả phòng, xóa). Tiếp đến là tab lọc hóa đơn theo chủng loại và các trạng thái gồm có: trạng thái duyệt, trạng thái thanh toán và trạng thái chốt công nợ. Quý anh (chị) thực hiện lọc và chọn tab phù hợp với mục đích tìm kiếm và sử dụng thông tin.

![Danh sách hóa đơn](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FOydGm9iZbYprQxwEMf4k%2Fdsach%20h%C3%B3a%20%C4%91%C6%A1n.png?alt=media\&token=ffdb12d7-a93e-4b8b-bef9-120322f691f8)

{% hint style="success" %}
**Ghi chú thông tin về các tab:**

***Chủng loại hóa đơn:***&#x20;

* Hàng tháng: hóa đơn dịch vụ được xuất hàng tháng&#x20;
* Trả phòng: hóa đơn trả phòng khi khách không ở căn hộ đó nữa.

***Trạng thái duyệt:***

* Chờ duyệt: hóa đơn chưa được xác nhận.
* Đã duyệt: hóa đơn đã được xác nhận là chính xác và không thực hiện sửa đổi nữa.

***Trạng thái thanh toán:***

* Còn nợ: hóa đơn chưa được thanh toán hoặc chưa thanh toán đủ.
* Đã thanh toán: hóa đơn đã được thanh toán đủ.

***Trạng thái chốt:***

* Chưa chốt: hóa đơn chưa được chốt công nợ.
* Đã chốt: hóa đơn đã được chốt công nợ.
  {% endhint %}


# Thêm mới, chỉnh sửa

Trong mục này sẽ hướng dẫn các thao tác thêm mới (tạo hóa đơn thủ công và tạo nhiều hóa đơn cùng lúc) và chỉnh sửa hóa đơn.

### 1. Tạo hóa đơn

**Các bước thực hiện:**&#x20;

:writing\_hand: **Bước 1:** Chọn tháng, năm và tòa nhà muốn tạo hóa đơn sau đó ấn nút "Tạo hóa đơn".  Hóa đơn tạo cho tháng nào thì sẽ được ghi nhận cho tháng đấy.

:writing\_hand: **Bước 2:** Màn hình sẽ hiển thị biểu mẫu tạo hóa đơn. Có 2 tab thông tin cần nhập liệu đó là hóa đơn (tất cả thông tin có liên quan đến hóa đơn) và đính kèm (tài liệu đính kèm nếu có). Thực hiện nhập dữ liệu cho từng tab.&#x20;

Tab hóa đơn có 5 mục thông tin gồm có: thông tin chung, thông tin dịch vụ, thông tin công nợ, thông tin trả trước, thông tin tổng, thông tin thanh toán. Trong đó, thông tin về công nợ và trả trước sẽ hiển thị trong trường hợp căn hộ chọn để lập hóa đơn có hai thông tin đó.

#### 1. Thông tin chung

![Thông tin chung hóa đơn](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FV0Mlyt6esbT0mRIYBlhB%2F2021-11-21_09-17-58.png?alt=media\&token=b2673f72-c4be-4342-b9d2-79aee561acdc)

{% hint style="success" %}
**Ghi chú:**

1.Căn hộ: chọn căn hộ muốn tạo hóa đơn&#x20;

2\. Loại hóa đơn: có tất cả 9 loại gồm có:&#x20;

&#x20;     Hóa đơn tổng hợp: hóa đơn chứa tất cả các dịch vụ có trong hợp đồng&#x20;

&#x20;     Hóa đơn tiền thuê: hóa đơn của dịch vụ tiền thuê nhà

&#x20;     Hóa đơn tiền cọc: hóa đơn của dịch vụ tiền cọc trong hợp đồng

&#x20;     Hóa đơn tiền điện: hóa đơn chứa dịch vụ thuộc loại dịch vụ là tiền điện.

&#x20;     Hóa đơn tiền nước: hóa đơn chứa dịch vụ thuộc loại dịch vụ là tiền nước.

&#x20;     Hóa đơn tiền gas: hóa đơn chứa dịch vụ thuộc loại dịch vụ là tiền gas.

&#x20;     Hóa đơn tiền xe: hóa đơn chứa dịch vụ thuộc loại dịch vụ là tiền xe.

&#x20;     Hóa đơn dịch vụ khác: hóa đơn chứa dịch vụ thuộc loại dịch vụ khác.

&#x20;     Hóa đơn trả trước: hóa đơn này dùng trong trường hợp khách hàng muốn trả trước một khoản tiền. Tiền này sẽ được chi trả dần khi thanh toán các hóa đơn cho căn hộ của khách hàng đó.

:no\_entry: Hóa đơn tổng hợp được sử dụng khi quý anh (chị) muốn xuất 1 hóa đơn chứa tất cả các dịch vụ cho khách hàng, các hóa đơn còn lại (trừ hóa đơn trả trước) được xuất khi quý anh (chị) muốn khách hàng thanh toán cho từng dịch vụ riêng lẻ.

3\. Mã hóa đơn: hệ thống tự động sinh mã

4\. Mẫu biểu: mẫu in ấn hóa đơn&#x20;

5\. Số hóa đơn: hệ thống tự sinh theo quy tắc = mã hóa đơn + tháng/năm + tên viết tắt của loại hóa đơn

6\. Tên hóa đơn: hệ thống tự sinh theo quy tắc = tên loại hóa đơn + "kỳ" + tháng/năm

7\. Ngày lập: mặc định là ngày tạo hóa đơn

8\. Hạn thanh toán: được lất theo cấu hình hạn thanh toán trong mục cấu hình chung. Mặc định của hệ thống hạn thanh toán sẽ là 5 ngày tính từ ngày lập hóa đơn.

9\. Ghi chú: thông tin bổ sung của hóa đơn nếu có.
{% endhint %}

#### 2. Thông tin dịch vụ

Ở mục thông tin dịch vụ, hệ thống sẽ trả về các dịch vụ tương ứng với loại hóa đơn đã chọn. Tất cả các dịch vụ này đều thuộc hợp đồng thuê đã lập của căn hộ.

![Thông tin dịch vụ](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FZFAG7IbgZCdm6a4pYjY4%2F2021-11-21_09-54-48.png?alt=media\&token=1d394b2a-c7c1-45f1-a1b1-cf1337b914f0)

{% hint style="success" %}
**Ghi chú:**

***1.Ngày tính phí***

* Đối với lần đầu tiên tạo hóa đơn cho căn hộ đó thì ngày tính phí của dịch vụ được trả về là ngày tính phí của dịch vụ trong hợp đồng - ngày cuối cùng của tháng.
* Những hóa đơn sau trở đi, ngày tính phí sẽ là tiếp nối ngày kết thúc tính phí trước đó - ngày cuối cùng của tháng đang lập hóa đơn.
* Những dịch vụ tính theo chu kỳ thì ngày tính phí được trả về đúng theo số tháng trong chu kỳ đã chọn.

***2. Thời gian sử dụng***

* Dịch vụ tính phí theo tháng: thời gian sử dụng sẽ là số tháng tương ứng với ngày tính phí đã chọn
* Dịch vụ tính phí theo ngày: thời gian sử dụng là số ngày tương ứng với ngày tính phí đã chọn
* Dịch vụ tính phí theo giờ: thời gian sử dụng là số giờ tương ứng với ngày tính phí đã chọn
* Dịch vụ tính theo chỉ số công tơ: không có thời gian sử dụng
* Dịch vụ tính theo chu kỳ: thời gian sử dụng là số tháng trong chu kỳ.

***3. Số lượng***

* Số lượng sẽ được lấy tương ứng với số lượng của dịch vụ trong hợp đồng.
* Riêng đối với dịch vụ điện, nước, gas tính theo công tơ thì số lượng sẽ là 3 chỉ số : số đầu, số cuối và số tiêu thụ. Hệ thống sẽ trả về chỉ số tương ứng nếu công tơ đó đã được ghi số. Tuy nhiên nếu chưa có chỉ số, quý anh (chị) cũng có thể ghi chỉ số trực tiếp khi tạo hóa đơn. Hệ thống sẽ tự động lưu lại chỉ số.

**4. Đơn giá**

Thông tin đơn giá gồm có loại đơn giá và số tiền của đơn giá đó. Hệ thống sẽ lấy thông tin đơn giá theo hợp đồng, tuy nhiên nếu quý anh(chị) muốn thay đổi đơn giá thì vẫn có thể thay đổi đơn giá cho lần xuất dịch vụ này mà không ảnh hưởng đến hóa đơn sau đó.
{% endhint %}

{% hint style="warning" %}
**Lưu ý:**&#x20;

Đối với dịch vụ tính theo chu kỳ, quý anh(chị) chỉ được phép sửa thông tin về số lượng.
{% endhint %}

#### 3. Thông tin công nợ

Công nợ là số tiền khách nợ khi thanh toán thiếu hoặc số tiền khách thanh toán dư cho hóa đơn dịch vụ trước đó.

![Thông tin công nợ](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2Fy5oArqpc8TOidUo2LAg2%2FScreenshot_1.png?alt=media\&token=fac558c3-b497-4ff5-b2b3-75bed5645ed8)

Hệ thống sẽ mặc định tích chọn tất cả công nợ đang có, tuy nhiên anh (chị) có thể tích chọn hóa đơn muốn cộng công nợ cho hóa đơn đang tạo.

#### 4. Thông tin trả trước

Khi căn hộ này đã được khách hàng trả trước 1 khoản tiền thì khi tạo hóa đơn dịch vụ sẽ có mục thông tin tiền trả trước. Phần này sẽ giúp chi trả dần tiền trả trước khi thanh toán các hóa đơn.&#x20;

Quý anh (chị) sẽ tích chọn hóa đơn tiền trả trước muốn thực hiện khấu trừ và nhập khoản tiền tương ứng.

![Thông tin trả trước](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FvyKp67YMKbCdf7kXlC1J%2FScreenshot_2.png?alt=media\&token=616bbf3b-0735-4fec-82a3-2c19ccadf680)

#### 5. Thông tin tổng

![Thông tin tổng](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FbKWj6Ev85iO223FN9K3h%2FScreenshot_3.png?alt=media\&token=f9b56f81-1985-44bb-b052-6dbf8a9fff48)

{% hint style="success" %}
**Ghi chú:**

1.Tổng tiền dịch vụ: tổng số tiền của tất cả các dịch vụ có trong hóa đơn.

2.Chi phí khác: chi phí phát sinh khác của hóa đơn nếu có.

3.Tổng tiền = tổng tiền dịch vụ + chi phí khác.

4.Chiết khấu: khoản tiền giảm trừ cho khách hàng, được tính theo hai cách: tính theo % tổng tiền hoặc tính theo đơn giá tự nhập.

5.Thuế : là tiền thuế tính trên tổng tiền sau khi đã chiết khấu, tính theo hai cách: tính theo % (tổng tiền -chiết khấu) hoặc tính theo đơn giá tự nhập.

6.Nợ trước: tổng công nợ của các hóa đơn đã được tích chọn ở mục thông tin công nợ.

7.Trả trước: tổng tiền trả trước của khách hàng&#x20;

8.Thành tiền = tổng tiền -chiết khấu + thuế + nợ trước - trả trước.

9.Cần thanh toán: số tiền khách hàng cần thanh toán cho hóa đơn này.
{% endhint %}

#### 6. Thông tin thanh toán

Thông tin này sẽ cho khách hàng biết được họ có thể thanh toán hóa đơn qua những hình thức và tài khoản nào. Thực hiện bằng cách, tại danh sách các tài khoản quý anh (chị) tích chọn những tài khoản tương ứng.

![Thông tin thanh toán](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FgQDPn3ItgpN41eRBQSuI%2FScreenshot_4.png?alt=media\&token=4883027c-7d14-411f-8bf3-e78c0929d77f)

:writing\_hand: **Bước 3:** Sau khi đã hoàn tất việc nhập tất cả các thông tin cần thiết thì ấn nút Lưu lại.

***Kết quả:***&#x20;

Hệ thống hiển thị thông báo "Thêm mới thành công" và hóa đơn vừa thêm sẽ hiển thị trong bảng danh sách các hóa đơn.&#x20;

{% hint style="warning" %}
***Lưu ý:***

Sau khi tạo hóa đơn thành công thì hóa đơn này sẽ có trạng thái là "Chờ duyệt". Khi đã xác nhận thông tin trong hóa đơn này là chính xác và không có thay đổi thì quý anh (chị) sẽ thực hiện chuyển hóa đơn sang trạng thái "Duyệt" thì mới tiến hành xuất phiếu thu cho hóa đơn đó được.
{% endhint %}

### 2. Tạo nhiều

Thao tác này sẽ giúp quý anh (chị) tạo hóa đơn cho nhiều căn hộ cùng một lúc một cách nhanh chóng.

:writing\_hand: **Bước 1:** Ấn nút "Tạo nhiều". Lúc này màn hỉnh sẽ hiển thị biểu mẫu, ở đây có 2 mục thông tin là thông tin chung và danh sách căn hộ.&#x20;

![Tạo nhiều hóa đơn](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FWgdnRSsmVlTfZxu9EK1b%2FT%E1%BA%A1o%20nhi%E1%BB%81u%20H%C4%90.png?alt=media\&token=366dbb71-0837-411b-b722-71091f245290)

{% hint style="success" %}
**Ghi chú:**

* Thông tin chung: chọn tháng, năm và loại hóa đơn muốn tạo.
* Danh sách căn hộ: tích chọn các căn hộ muốn tạo hóa đơn.
  {% endhint %}

:writing\_hand: **Bước 2:** Ấn nút Lưu lại để hoàn tất

***Kết quả:***

Hệ thống hiển thị thông báo "Thêm mới thành công" và hóa đơn của các căn hộ được chọn sẽ hiển thị trong bảng danh sách.&#x20;

{% hint style="warning" %}
**Lưu ý:**

Vì đây là thao tác tạo nhanh nên quý anh (chị) không thể sửa đổi thông tin chi tiết của từng hóa đơn, hệ thống sẽ lấy thông tin từ những dịch vụ đã có trong hợp đồng tương ứng của căn hộ đó.
{% endhint %}

### 3. Chỉnh sửa

Trong quá trình nhập liệu thông tin hóa đơn nếu có sai sót, quý anh (chị) có thể thực hiện chỉnh sửa theo **các bước sau:**

:writing\_hand: **Bước 1:** Chọn hóa đơn muốn chỉnh sửa sau đó ấn nút "Chỉnh sửa". Lúc này biểu mẫu chỉnh sửa hóa đơn sẽ hiện ra, anh (chị) chỉnh sửa thông tin.

:writing\_hand: **Bước 2:** Ấn nút Lưu lại để hoàn tất.

#### *Kết quả:*&#x20;

Hệ thống hiển thị thông báo "Chỉnh sửa thành công" và hóa đơn đã chọn sẽ được chỉnh sửa lại thông tin.

{% hint style="warning" %}
***Lưu ý:***

Chỉ chỉnh sửa được hóa đơn ở trạng thái "Chưa duyệt"
{% endhint %}


# Phê duyệt

Thao tác này được dùng như một bước xác nhận thông tin trong hóa đơn là chính xác và không thực hiện bất kỳ 1  sửa đổi nào nữa.

Để thực hiện phê duyệt hóa đơn một cách nhanh chóng và chính xác nhất, Quý anh (chị) thực hiện theo **các cách sau:**

**CÁCH 1:**&#x20;

**Các bước thực hiện:**

:writing\_hand: **Bước 1:** Tại giao diện Hóa đơn, chọn tab trạng thái "Chưa duyệt".

:writing\_hand: **Bước 2:** Tích chọn những hóa đơn muốn phê duyệt sau đó ấn nút "Phê duyệt". Lúc này biểu mẫu  phê duyệt sẽ hiển thị tất cả những hóa đơn đã chọn. Quý anh (chị) chọn trạng thái "Duyệt" ở bên trên hoặc dưới sau đó ấn Lưu lại để hoàn tất.

![Duyệt hóa đơn](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FtpjBVgLF0LuK0lybhiDS%2Fduy%E1%BB%87t.png?alt=media\&token=a11c50d2-eed9-409d-875f-05cf0ef25713)

**CÁCH 2:**&#x20;

Để thay đổi nhanh trạng thái phê duyệt của 1 hóa đơn, quý anh (chị) có thể ấn vào trạng thái duyệt hóa đơn đó để thay đổi.

![Duyệt nhanh hóa đơn](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FEOLvhjhQ1hjDsMow6j3y%2F%C4%91%E1%BB%95i%20nhanh%20TT%20duy%E1%BB%87t.png?alt=media\&token=b7e3c141-ac99-4d05-a1f3-c14b96f619a9)

#### *Kết quả:*

Hóa đơn đã chọn được chuyển sang trạng thái "Đã duyệt".

{% hint style="success" %}
***Ghi chú:***

Để thực hiện **hủy duyệt** hóa đơn, quý anh (chị) sẽ thực hiện tương tự như các bước hướng dẫn phê duyệt bên trên. Tuy nhiên ở bước chọn trạng thái, quý anh (chị) sẽ chọn trạng thái "Hủy duyệt" sau đó ấn Lưu lại.
{% endhint %}

{% hint style="warning" %}
***Lưu ý:***&#x20;

Không được hủy duyệt khi hóa đơn đó đã được thanh toán hoặc đã chốt công nợ.
{% endhint %}


# Giấy báo

Thao tác này giúp quý anh (chị) in giấy báo hóa đơn cho khách hàng.

**Các bước thực hiện:**

:writing\_hand: **Bước 1:** Tại giao diện Hóa đơn, chọn hóa đơn muốn xuất giấy báo sau đó ấn nút "Giấy báo".

:writing\_hand: **Bước 2:** Biểu mẫu giấy báo sẽ hiện lên, quý anh(chị) ấn nút "In" để in giấy báo hoặc ấn nút "Xuất" để tải xuống file word.

![Giấy báo](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FxtwFJIcOScLbuugRUTdT%2Fgi%E1%BA%A5y%20b%C3%A1o.png?alt=media\&token=8f586ef4-7206-48ac-ab7a-f1fd406631fa)


# Xuất phiếu

Thao tác này sẽ giúp quý anh (chị) xuất phiếu thu hoặc phiếu chi cho hóa đơn.

Phiếu thu được xuất khi số tiền cần thanh toán >0.

Phiếu chi được xuất khi số tiền cần thanh toán <0 , tức là đang xuất phiếu chi trả cho số tiền thừa của khách hàng.

**Các bước thực hiện:**

:writing\_hand: **Bước 1:** Tại giao diện Hóa đơn, chọn hóa đơn (đã duyệt) sau đó ấn nút "Xuất phiếu".

:writing\_hand: **Bước 2:** Nếu số tiền cần thanh toán >0 thì biểu mẫu phiếu thu sẽ hiển thị lên. Trong biểu mẫu có các thông tin như sau:

![Xuất phiếu thu cho hóa đơn](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FPQW1DdALR4OEkb6RfmbV%2Fxu%E1%BA%A5t%20PT.png?alt=media\&token=1ee66a93-313b-4a3f-b562-974f8d70dcf6)

{% hint style="success" %}
**Ghi chú:**

***Thông tin phiếu thu:***

* Mẫu biểu: mẫu in phiếu thu
* Khách hàng: hệ thống đã trả về khách hàng đại diện trong hợp đồng, nếu không phải khách đại diện thanh toán hóa đơn, quý anh (chị) có thể chọn khách trong căn hộ đó ở danh sách khách hàng.
* Thông tin người lập phiếu, thu ngân, kế toán trưởng và giám đốc: chọn trong danh sách.

***Khoản thu:***

Thông tin về tổng số tiền cần thanh toán của hóa đơn. Người lập phiếu sẽ nhập số tiền thực thu từ khách hàng ở mục "Số tiền".&#x20;

***Thanh toán:***

* Thông tin chi tiết về số tiền đã được khách hàng thanh toán vào những tài khoản nào.
* Để thêm tài khoản, quý anh (chị) ấn nút "Chọn tài khoản" để chọn tài khoản trong danh sách. Nếu chưa có tài khoản thì ấn nút "Thêm mới" để tạo.
* Sau khi chọn tài khoản, quý anh (chị) phân bổ lại số tiền thu được từ các tài khoản cho hợp lý.
  {% endhint %}

Nếu số tiền cần thanh toán <0 thì biểu mẫu phiếu chi sẽ hiện lên. Quý anh (chị) sẽ thực hiện các thao tác tương tự như biểu mẫu phiếu thu.

:writing\_hand: **Bước 3:** Ấn lưu lại để hoàn tất.

***Kết quả:***&#x20;

Sau khi xuất phiếu thu (hoặc chi) thành công, số tiền cần thanh toán và trạng thái thanh toán của hóa đơn sẽ được cập nhật. Đồng thời phiếu thu (chi) sẽ được lưu lại.

{% hint style="warning" %}
***Lưu ý:***&#x20;

Chỉ xuất phiếu cho những hóa đơn ở trạng thái đã duyệt và chưa chốt công nợ.
{% endhint %}


# Chốt công nợ

Cuối mỗi kỳ thanh toán, quý anh (chị) cần thực hiện chốt công nợ để sang kỳ thanh toán mới.

Để thực hiện chốt công nợ của hóa đơn một cách nhanh chóng và chính xác nhất, Quý anh (chị) thực hiện theo **các cách sau:**

**CÁCH 1:**&#x20;

**Các bước thực hiện:**

:writing\_hand: **Bước 1:** Tại giao diện Hóa đơn, chọn tab trạng thái "Chưa chốt".

:writing\_hand: **Bước 2:** Tích chọn những hóa đơn muốn chốt công nợ sau đó ấn nút "Chốt công nợ. Lúc này biểu mẫu chốt công nợ sẽ hiển thị tất cả những hóa đơn đã chọn. Quý anh (chị) chọn trạng thái "Chốt" ở bên trên hoặc dưới sau đó ấn Lưu lại để hoàn tất.

![Chốt công nợ](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2F3kjGsHeLXoNwhHX1Wi0o%2Fch%E1%BB%91t%20CN.png?alt=media\&token=13076937-e7c2-4eb4-b708-49e5e04f0bca)

**CÁCH 2:**&#x20;

Để thay đổi nhanh trạng thái chốt công nợ của 1 hóa đơn, quý anh (chị) có thể ấn vào trạng thái chốt công nợ của hóa đơn đó để thay đổi.

![Chốt nhanh công nợ](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FtlOOw7LT1SxtpZv7YKRG%2F%C4%91%E1%BB%95i%20nhanh%20TT%20ch%E1%BB%91t.png?alt=media\&token=87751a1e-95b1-4b9e-a424-2885384f64d9)

#### *Kết quả:*

Hóa đơn đã chọn được chuyển sang trạng thái "Đã chốt".

{% hint style="success" %}
***Ghi chú:***

Để thực hiện **hủy chốt công nợ** hóa đơn, quý anh (chị) sẽ thực hiện tương tự như các bước hướng dẫn chốt công nợ bên trên. Tuy nhiên ở bước chọn trạng thái, quý anh (chị) sẽ chọn trạng thái "Hủy chốt" sau đó ấn Lưu lại.
{% endhint %}

{% hint style="warning" %}
***Lưu ý:***&#x20;

* Chỉ chốt công nợ đối với những hóa đơn đã duyệt.
* Không được hủy chốt khi công nợ của hóa đơn đó đã được cộng vào hóa đơn khác.
  {% endhint %}


# Trả phòng

Trả phòng là thao tác cơ bản sau khi khách muốn kết thúc thời gian ở tại căn hộ.

Để thực hiện thao tác này, anh chị thực hiện như sau:

:writing\_hand: **Bước 1:** Tại giao diện Hóa đơn, ấn vào nút Trả phòng. Sau đó chọn căn hộ muốn trả phòng.

:writing\_hand: **Bước 2:** Biểu mẫu hóa đơn trả phòng hiện lên. Hệ thống sẽ hiển thị tất cả các dịch vụ và công nợ, tiền trả trước (nếu có). Ngoài ra, hệ thống sẽ tự động tất toán số tiền cọc trong hợp đồng của căn hộ trong mục hoàn cọc, cũng như tất toán số tiền trả trước của căn hộ trong mục hoàn tiền trả trước. Quý anh (chị) nhập thông tin của hóa đơn và thay đổi thông tin phù hợp, sau đó ấn Lưu lại.

{% hint style="success" %}
**Ghi chú:**&#x20;

Trong trường hợp, dịch vụ đó đã xuất hóa đơn thanh toán với ngày kết thúc > ngày hiện tại (ngày khách trả phòng) thì ở mục thông tin dịch vụ, hệ thống sẽ tính toán và trả về số tiền thanh toán thừa của dịch vụ đó.
{% endhint %}

#### *Kết quả:*&#x20;

Hệ thống hiển thị thông báo "Trả phòng thành công" và hợp đồng đã chọn sẽ trạng thái là hết hiệu lực

{% hint style="warning" %}
***Lưu ý:***

Cần phải chốt công nợ tất cả các hóa đơn trước khi thực hiện trả phòng.
{% endhint %}


# Xóa

Thao tác này hỗ trợ quý anh (chị) trong trường hợp tạo nhầm hóa đơn.

**Các bước thực hiện:**&#x20;

:writing\_hand: **Bước 1:** Tích chọn (1 hoặc nhiều) hóa đơn muốn xóa, sau đó kích nút Xóa.

:writing\_hand: **Bước 2:** Xác nhận chắc chắn muốn “xóa”.

![Xóa hóa đơn](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2Fq1fBhazyaSjfRPEOkCMd%2Fx%C3%B3a%20h%C3%B3a%20%C4%91%C6%A1n.png?alt=media\&token=84be4a76-2ca9-4a5f-afae-09e1eaa9db72)

#### *Kết quả:*

Hệ thống hiển thị thông báo "Xóa thành công" và hóa đơn được chọn đã được xóa khỏi danh sách.

{% hint style="warning" %}

#### *Lưu ý:*

* Không được xóa hóa đơn khi hóa đơn đó đã duyệt.
  {% endhint %}


# Phiếu chi

Phiếu chi được lập ra nhằm kiểm soát các khoản chi tiêu của tổ chức, tòa nhà và cho từng căn hộ.

Để truy cập vào chức năng Phiếu chi, quý anh (chị) đăng nhập vào hệ thống sau đó từ tính năng Quản lý tài chính, kích chọn chức năng Phiếu chi.&#x20;

Tại màn hình giao diện là danh sách phiếu chi có trong tòa nhà. Trên thanh thao tác là danh sách phiếu chi lọc theo tháng, năm, tòa nhà và danh sách các thao tác có trong chức năng Phiếu chi (Thêm mới, chỉnh sửa, In phiếu, xóa). Quý anh (chị) thực hiện lọc và chọn tab phù hợp với mục đích tìm kiếm và sử dụng thông tin.

![Danh sách phiếu chi](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2F7tIGiGsPwMSHpb8Tfs1w%2Fdsach%20PC.png?alt=media\&token=ede9dc44-7cf6-4881-8f13-50feb67ff069)

### 1. Thêm mới

Ở đây, phiếu chi có thể là khoản chi cho tổ chức, cho tòa nhà, cho căn hộ hoặc khoản chi trả số tiền dư của khách hàng đã thanh toán cho 1 hóa đơn trước đó.

**Các bước thực hiện:**&#x20;

:writing\_hand: **Bước 1:** Ấn nút "thêm mới". Lúc này biểu mẫu thêm mới phiếu chi hiện lên, có 2 tab thông tin cần nhập là: phiếu chi (thông tin của phiếu chi) và đính kèm (chứng từ hoặc tài liệu có liên quan).

* Nếu phiếu chi này là khoản chi cho tổ chức: Tắt nút tòa nhà
* Nếu phiếu chi này là khoản chi cho tòa nhà hoặc căn hộ: chọn tòa nhà và căn hộ tương ứng trong danh sách.
* Nếu phiếu chi này là khoản chi trả số tiền dư của khách hàng khi đã thanh toán dư cho 1 hóa đơn trước đó: chọn tòa nhà, căn hộ và hợp đồng của khách hàng đó

![Biểu mẫu thêm mới phiếu chi](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2Fud5OVn5kducPC1RVDN4P%2FTh%C3%AAm%20ms%20PC.png?alt=media\&token=df802396-4cc2-468d-8711-e131eeb1c906)

{% hint style="success" %}
**Ghi chú:**

***Thông tin phiếu*****&#x20;chi*****:***

* Mẫu biểu: mẫu in phiếu chi
* Khách hàng: chọn khách hàng trong danh sách, nếu chưa có khách hàng đó, quý anh (chị) ấn nút dấu + để thêm mới. Trong trường hợp phiếu chi cho hóa đơn, hệ thống đã trả về khách hàng đại diện trong hợp đồng, quý anh (chị) có thể thay đổi khách bằng cách chọn khách trong căn hộ đó ở danh sách khách hàng.
* Thông tin người lập phiếu, thu ngân, kế toán trưởng và giám đốc: chọn trong danh sách.

***Khoản chi:***

Thông tin về các hạng mục và số tiền chi cho từng hạng mục tương ứng. Ấn nút " Chọn hạng mục" hoặc "Chọn hóa đơn" để thêm hạng mục hoặc hóa đơn. Người lập phiếu sẽ nhập số tiền đã chi và diễn giải cho từng hạng mục.

***Thanh toán:***

* Thông tin chi tiết về số tiền đã chi từ những tài khoản nào.
* Để thêm tài khoản, quý anh (chị) ấn nút "Chọn tài khoản" để chọn tài khoản trong danh sách. Nếu chưa có tài khoản thì ấn nút "Thêm mới" để khởi tạo.
* Sau khi chọn tài khoản, quý anh (chị) phân bổ số tiền đã chi từ các tài khoản cho hợp lý.
  {% endhint %}

:writing\_hand: **Bước 2:** Ấn nút "Lưu lại" để hoàn tất.

***Kết quả:***

Hệ thống hiển thị thông báo "Thêm mới thành công" và phiếu chi vừa thêm sẽ hiển thị trong bảng danh sách phiếu chi.&#x20;

{% hint style="warning" %}

#### *Lưu ý:*

* Dấu \* là các thông tin không được để trống.
* Trong trường hợp xuất phiếu chi cho hóa đơn thì hóa đơn phải có trạng thái đã duyệt và chưa chốt công nợ.
  {% endhint %}

### 2. Chỉnh sửa

Trong quá trình nhập liệu thông tin nếu có phát sinh sai sót, quý anh (chị) có thể chỉnh sửa theo các bước sau:

:writing\_hand: **Bước 1:** Chọn phiếu chi muốn chỉnh sửa sau đó ấn nút "Chỉnh sửa".&#x20;

:writing\_hand: **Bước 2:** Khi biểu mẫu chỉnh sửa phiếu chi hiện lên, quý anh (chị) thực hiện sửa đổi thông tin sau đó ấn "Lưu lại" để hoàn tất.

{% hint style="warning" %}

#### *Lưu ý:*

* Trong trường hợp xuất phiếu chi cho hóa đơn thì không được chỉnh sửa khi hóa đơn đã chốt công nợ.
  {% endhint %}

### 3. In phiếu

Thao tác này sẽ giúp quý anh (chị) giúp in phiếu chi.

**Các bước thực hiện:**

:writing\_hand: **Bước 1:** Chọn phiếu chi muốn in sau đó ấn nút "In phiếu".&#x20;

:writing\_hand: **Bước 2:** Biểu mẫu phiếu chi sẽ hiện lên, quý anh(chị) ấn nút "In" để in phiếu hoặc ấn nút "Xuất" để tải xuống file word.

![Xuất phiếu chi](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FEnkEkj9RpdmOLWRCJn22%2Fxu%E1%BA%A5t%20PC.png?alt=media\&token=878e3593-8405-4c37-869d-3665fb7f8d00)

### 4. Xóa

Trong trường hợp, quý anh (chị) tạo nhầm phiếu chi, anh (chị) có thể thực hiện xóa theo **các bước sau:**&#x20;

:writing\_hand: **Bước 1:** Tích chọn (1 hoặc nhiều) phiếu chi muốn xóa, sau đó kích nút Xóa.

:writing\_hand: **Bước 2:** Xác nhận chắc chắn muốn “xóa”.

#### *Kết quả:*

Hệ thống hiển thị thông báo "Xóa thành công" và phiếu chi được chọn đã được xóa khỏi danh sách.

{% hint style="warning" %}

#### *Lưu ý:*

* Không được xóa phiếu chi của hóa đơn khi hóa đơn đó đã chốt công nợ.
  {% endhint %}


# Phiếu thu

Phiếu thu được xem như một chứng từ thể hiện cuộc giao dịch đã được hoàn thành có sự ký nhận của bên nộp và bên thu tiền.

Để truy cập vào chức năng Phiếu thu, người dùng đăng nhập vào hệ thống sau đó từ tính năng Quản lý tài chính, kích chọn chức năng Phiếu thu.&#x20;

Tại màn hình giao diện là danh sách phiếu thu có trong tòa nhà. Trên thanh thao tác là danh sách phiếu thu lọc theo tháng, năm, tòa nhà và danh sách các thao tác có trong chức năng Phiếu thu (Thêm mới, chỉnh sửa, In phiếu, xóa). Quý anh (chị) thực hiện lọc và chọn tab phù hợp với mục đích tìm kiếm và sử dụng thông tin.

![Danh sách phiếu thu](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FlAOLHrrpX4v01nII6KYt%2Fdsach%20PT.png?alt=media\&token=7030e4f1-9a5e-4050-835f-be3a6a7d8a06)

### 1. Thêm mới

Ở đây, phiếu thu có thể là khoản thu cho tổ chức, cho tòa nhà hoặc khoản thu cho các hóa đơn dịch vụ.

**Các bước thực hiện:**&#x20;

:writing\_hand: **Bước 1:** Ấn nút "thêm mới". Lúc này biểu mẫu thêm mới phiếu thu hiện lên, có 2 tab thông tin cần nhập là: phiếu thu(thông tin của phiếu thu) và đính kèm (chứng từ hoặc tài liệu có liên quan).

* Nếu phiếu thu này là khoản thu cho tổ chức: Tắt nút tòa nhà
* Nếu phiếu thu này là khoản thu cho tòa nhà: chọn tòa nhà tương ứng trong danh sách.
* Nếu phiếu thu này là khoản thu cho các hóa đơn dịch vụ: chọn tòa nhà, căn hộ và hợp đồng của căn hộ đó.

{% hint style="success" %}
**Ghi chú:**

***Thông tin phiếu thu:***

* Mẫu biểu: mẫu in phiếu thu
* Khách hàng: chọn khách hàng trong danh sách, nếu chưa có khách hàng đó, quý anh (chị) ấn nút dấu + để thêm mới. Trong trường hợp phiếu thu cho hóa đơn, hệ thống đã trả về khách hàng đại diện trong hợp đồng, quý anh (chị) có thể thay đổi khách bằng cách chọn khách trong căn hộ đó ở danh sách khách hàng.
* Thông tin người lập phiếu, thu ngân, kế toán trưởng và giám đốc: chọn trong danh sách.

***Khoản thu:***

Thông tin về các hạng mục và số tiền thu cho từng hạng mục tương ứng. Ấn nút " Chọn hạng mục" hoặc "Chọn hóa đơn" để thêm hạng mục hoặc hóa đơn. Người lập phiếu sẽ nhập số tiền đã thu và diễn giải cho từng hạng mục.

***Thanh toán:***

* Thông tin chi tiết về số tiền đã thu từ những tài khoản nào.
* Để thêm tài khoản, quý anh (chị) ấn nút "Chọn tài khoản" để chọn tài khoản trong danh sách. Nếu chưa có tài khoản thì ấn nút "Thêm mới" để khởi tạo.
* Sau khi chọn tài khoản, quý anh (chị) phân bổ số tiền đã thu cho các tài khoản cho hợp lý.
  {% endhint %}

![Biểu mẫu thêm mới phiếu thu](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FiPOCSk14179FKoBUz6hm%2FTh%C3%AAm%20ms%20PT.png?alt=media\&token=7d2340ec-3326-411a-8140-1699f2d4323f)

:writing\_hand: **Bước 2:** Ấn nút "Lưu lại" để hoàn tất.

***Kết quả:***

Hệ thống hiển thị thông báo "Thêm mới thành công" và phiếu thu vừa thêm sẽ hiển thị trong bảng danh sách phiếu thu.&#x20;

{% hint style="warning" %}

#### *Lưu ý:*

* Dấu \* là các thông tin không được để trống.
* Trong trường hợp xuất phiếu thu cho hóa đơn thì hóa đơn phải có trạng thái đã duyệt và chưa chốt công nợ.
  {% endhint %}

### 2. Chỉnh sửa

Trong quá trình nhập liệu thông tin nếu có phát sinh sai sót, quý anh (chị) có thể chỉnh sửa theo các bước sau:

:writing\_hand: **Bước 1:** Chọn phiếu thu muốn chỉnh sửa sau đó ấn nút "Chỉnh sửa".&#x20;

:writing\_hand: **Bước 2:** Khi biểu mẫu chỉnh sửa phiếu thu hiện lên, quý anh (chị) thực hiện sửa đổi thông tin sau đó ấn "Lưu lại" để hoàn tất.

{% hint style="warning" %}

#### *Lưu ý:*

* Trong trường hợp xuất phiếu thu cho hóa đơn thì không được chỉnh sửa khi hóa đơn đã chốt công nợ.
  {% endhint %}

### 3. In phiếu

Thao tác này sẽ giúp quý anh (chị) giúp in phiếu thu.

**Các bước thực hiện:**

:writing\_hand: **Bước 1:** Chọn phiếu thu muốn in sau đó ấn nút "In phiếu".&#x20;

:writing\_hand: **Bước 2:** Biểu mẫu phiếu thu sẽ hiện lên, quý anh(chị) ấn nút "In" để in phiếu hoặc ấn nút "Xuất" để tải xuống file word.

### 4. Xóa

Trong trường hợp, quý anh (chị) tạo nhầm phiếu chi, anh (chị) có thể thực hiện xóa theo các bước sau:&#x20;

:writing\_hand: **Bước 1:** Tích chọn (1 hoặc nhiều) phiếu chi muốn xóa, sau đó kích nút Xóa.

:writing\_hand: **Bước 2:** Xác nhận chắc chắn muốn “xóa”.

#### *Kết quả:*

Hệ thống hiển thị thông báo "Xóa thành công" và phiếu chi được chọn đã được xóa khỏi danh sách.

{% hint style="warning" %}

#### *Lưu ý:*

* Không được xóa phiếu chi của hóa đơn khi hóa đơn đó đã chốt công nợ.
  {% endhint %}


# Quản lý môi giới

Tính năng này giúp công việc quản lý, theo dõi môi giới bất động sản trở dễ dàng hơn.

Dưới đây là những bài viết trong tính năng này:


# Môi giới

Chức năng Môi giới giúp quý anh (chị) quản lý thông tin môi giới, kích hoạt hoặc vô hiệu các tài khoản của môi giới.

Tại màn hình giao diện của chức năng là danh sách các môi giới. Trong danh sách này có các thông tin: mã, họ tên, giới tính, số điện thoại, email, phòng ban, chức danh, vai trò, trạng thái kích hoạt, loại nhân viên, thứ tự hiển thị và phân quyền tòa nhà.

![Danh sách môi giới](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2Fbek9YYixZgUrEVizPd8p%2F261746669_433566115034832_7674474287323384516_n.jpg?alt=media\&token=2f7edb6b-75b3-49fa-92a0-9c21a95bec2a)

Hệ thống chia môi giới thành:môi giới có tài khoản được kích hoạt, có tài khoản bị vô hiệu. Quý anh (chị) chọn các tab tương ứng để theo dõi thông tin phù hợp.

### 1. Thêm mới

#### *Các bước thực hiện*

:writing\_hand: **Bước 1**: Truy cập chức năng môi giới

:writing\_hand: **Bước 2**: Tại màn hình danh sách,quý anh (chị) ấn nút Thêm mới ở góc trên bên phải màn hình.

:writing\_hand: **Bước 3**: Tại biểu mẫu thêm mới,quý anh (chị) nhập đầy đủ thông tin chung, thông tin tổ chức và thông tin tài khoản cho môi giới sau đó ấn Lưu lại.

![Thêm mới ](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FMBhi9nv4uWMyr4XNc43a%2F258883789_4405684819530586_7225060047712858957_n.jpg?alt=media\&token=3f74bf96-0b1f-4bfc-9d0e-eb4f84904580)

{% hint style="success" %}
**Ghi chú:**

* Họ, tên: họ, tên của môi giới.
* Giới tính: nam hoặc nữ.
* Ngày sinh: ngày sinh của môi giới theo giấy khai sinh.
* Số điện thoại: số điện thoại liên lạc của môi giới, chỉ được nhập các chữ số.
* Email: email của môi giới, nhập đúng định dạng của email.
* Tỉnh thành, quận huyện, phường xã: lựa chọn trong danh sách hoặc nhập vào ô trống các thông tin tương ứng với địa chỉ nơi cư trú của môi giới.
* Địa chỉ: nhập địa chỉ cụ thể của môi giới. Ví dụ: số nhà, ngõ, hẻm,...
* Ghi chú: thông tin ghi chú (nếu có).
* Phòng ban: lựa chọn trong danh sách hoặc nhập vào ô trống tên phòng ban nơi môi giới làm việc. Nếu chưa có tên phòng ban trong danh sách,quý anh (chị) ấn vào nút + để thêm mới phòng ban.
* Chức danh: lựa chọn trong danh sách hoặc nhập vào ô trống tên chức danh của môi giới. Nếu chưa có tên chức danh trong danh sách,quý anh (chị) ấn vào nút + để thêm mới chức danh.
* Vai trò: lựa chọn trong danh sách hoặc nhập vào ô trống vai trò của môi giới. Nếu chưa có vai trò trong danh sách,quý anh (chị) ấn vào nút + để thêm mới vai trò.
* Loại nhân viên: lựa chọn trong danh sách loại môi giới tương ứng.&#x20;
* Thứ tự hiển thị: thứ tự xuất hiện trong danh sách môi giới.
* Kích hoạt: kích hoạt hoặc vô hiệu tài khoản của môi giới đó. Khi nút chuyển sang màu xanh, nghĩa là tài khoản được kích hoạt ngay sau khi thêm mới thành công. Mặc định của hệ thống là kích hoạt.
* Tên đăng nhập: tên đăng nhập vào hệ thống của môi giới đó.
* Mật khẩu: khởi tạo mật khẩu ban đầu cho tài khoản của môi giới.
* Xác nhận mật khẩu: nhập chính xác mật khẩu vừa khởi tạo để xác nhận.
  {% endhint %}

#### *Kết quả*

Hệ thống hiển thị thông báo "Thêm mới thành công" và môi giới quý anh (chị) vừa thêm sẽ hiển thị trong danh sách.

{% hint style="warning" %}

#### *Chú ý:*&#x20;

* Các trường thông tin có dấu <mark style="color:red;">\*</mark> quý anh (chị) không được để trống.
* Sau khi thêm mới thành công, môi giới có thể đăng nhập vào hệ thống bằng tài khoản đã được khai báo nếu tài khoản đó có trạng thái "Kích hoạt".
* Sau khi đăng nhập, môi giới chỉ được tương tác với hệ thống tương ứng với vai trò và loại môi giới đã khai báo.
  {% endhint %}

### 2. Chỉnh sửa

#### *Các bước thực hiện*

:writing\_hand: **Bước 1**: Tại danh sách môi giới, tích chọn môi giới quý anh (chị) cần chỉnh sửa thông tin và ấn nút Chỉnh sửa.

:writing\_hand: **Bước 2**: Trong biểu mẫu chỉnh sửa,quý anh (chị) thay đổi thông tin cần thiết sau đó ấn nút Lưu lại.

![Chỉnh sửa](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FcxeTBy460a643lCX6mGk%2F261832136_1133996067344265_2850130324868526028_n.jpg?alt=media\&token=0347308f-1def-41d0-9726-2c8bf5ff9670)

#### *Kết quả*

Hệ thống hiển thị thông báo "Chỉnh sửa thành công" và môi giới quý anh (chị) chọn đã được thay đổi thông tin.

{% hint style="warning" %}

#### *Chú ý*

Khi chỉnh sửa,quý anh (chị) không được để trống các trường thông tin bắt buộc.
{% endhint %}

### 3. Xóa

Thao tác xóa được áp dụng khi tạo nhầm hoặc sai tài khoản môi giới.

#### *Các bước thực hiện*

:writing\_hand: **Bước 1**: Tích chọn một (hoặc nhiều) môi giới quý anh (chị) muốn xóa sau đó ấn nút Xóa.

:writing\_hand: **Bước 2**: Hệ thống hiển thị thông báo,quý anh (chị) ấn Xóa để xác nhận.

![Xóa ](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FSF76nYD39BcQ0f2x0Mah%2F259316125_626696738365770_7177932659116049400_n.jpg?alt=media\&token=ec9ed391-635c-4ffc-82b5-b7722f227417)

#### *Kết quả*

Hệ thống hiển thị thông báo "Xóa thành công" và môi giới quý anh (chị) chọn đã được xóa khỏi danh sách.&#x20;

{% hint style="warning" %}

#### *Chú ý*

* Sau khi xóa thành công, tài khoản của môi giới đó bị vô hiệu và không thể truy cập hệ thống.
* Khi xóa thành công, nếu môi giới đó đã có giao dịch trên hệ thống thì những giao dịch đó vẫn được giữ nguyên.
  {% endhint %}

### 4. Kích hoạt

Khi một môi giới không được quyền truy cập hệ thống nữa,quý anh (chị) nên vô hiệu tài khoản của môi giới đó. Nếu muốn, có thể kích hoạt lại các tài khoản.

#### *Các bước thực hiện*

:writing\_hand: **Bước 1**: Tích chọn một (hoặc nhiều) môi giới quý anh (chị) cần kích hoạt tài khoản sau đó ấn nút Kích hoạt.

:writing\_hand: **Bước 2**: Hệ thống hiển thị biểu mẫu kích hoạt gồm có những môi giới quý anh (chị) đã chọn. Chọn kích hoạt hoặc vô hiệu trong droplist rồi ấn Lưu lại để hoàn tất.

![Kích hoạt tài khoản](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FTQIFbmqaoDz39JsW1NAu%2F259728056_451304433182101_3489316411196768476_n.png?alt=media\&token=041b0d7f-fe6c-484d-980c-0117f7761608)

#### *Kết quả*&#x20;

Môi giới quý anh (chị) đã chọn được kích hoạt hoặc vô hiệu tài khoản thành công. Tài khoản được kích hoạt có thể đăng nhập hệ thống, tài khoản bị vô hiệu sẽ không thể đăng nhập và sử dụng hệ thống.

### 5. Hoa hồng

Khi một môi giới giới thiệu được khách hàng ký hợp đồng thì môi giới đó sẽ được nhận khoản tiền hoa hồng tương ứng. Để ghi nhận hoa hồng cho một môi giới,quý anh (chị) thực hiện theo ***các bước*** sau:

:writing\_hand: **Bước 1**: Tích chọn môi giới cần ghi hoa hồng sau đó ấn nút Hoa hồng.

:writing\_hand: **Bước 2**: Trong biểu mẫu Hoa hồng,quý anh (chị) điền đầy đủ thông tin sau đó ấn nút Lưu lại.

![Ghi nhận hoa hồng](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FcO508PZopgEGFPOmfBzU%2F-hoa%20h%E1%BB%93ng.jpg?alt=media\&token=5ebfd3e7-36eb-4753-80b4-33cef9d4b7d2)

{% hint style="success" %}
**Ghi chú:**

* Tên: nhập tên của lần ghi nhận hoa hồng.
* Tòa nhà, căn hộ: chọn trong danh sách tòa nhà, căn hộ mà môi giới đó giới thiệu được.
* Hợp đồng: chọn trong danh sách hợp đồng cần ghi nhận hoa hồng cho môi giới đó.
* Môi giới: tên môi giới đã chọn.
* Số tiền hoa hồng: số tiền hoa hồng nhận được từ hợp đồng đã chọn ở trên.
* Ngày ghi nhận: ngày ghi nhận hoa hồng cho môi giới.
* Trạng thái: có 2 trạng thái: chưa duyệt và đã duyệt. Mặc định hệ thống là chưa duyệt. Nếu chọn chưa duyệt, hoa hồng sẽ hiển thị trong danh sách chưa duyệt của chức năng Hoa hồng và cần thực hiện thêm thao tác duyệt để cộng tiền vào tài khoản hệ thống cho môi giới đó. Nếu chọn đã duyệt, hoa hồng sẽ hiển thị trong danh sách đã duyệt của chức năng Hoa hồng và tiền sẽ được cộng luôn vào tài khoản hệ thống của môi giới.
* Ghi chú: ghi chú cho lần ghi nhận hoa hồng (nếu có).
  {% endhint %}

#### *Kết quả*

Hoa hồng được ghi nhận sẽ được lưu trong danh sách của module Hoa hồng tương ứng với môi giới đã chọn.

### 6. Thanh toán

Sử dụng thao tác thanh toán để thanh toán khoản tiền hoa hồng cho môi giới.&#x20;

#### Các bước thực hiện

:writing\_hand: **Bước 1**: Tích chọn môi giới quý anh (chị) muốn thanh toán hoa hồng sau đó ấn nút Thanh toán.

:writing\_hand: **Bước 2**: Trong biểu mẫu thanh toán,quý anh (chị) điền đầy đủ thông tin và ấn nút Lưu lại.

![Thanh toán hoa hồng](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FHVsRwAwZXD3HRNUeqx7a%2F262576269_321605252860720_5564090831111714614_n.jpg?alt=media\&token=f5b1d259-457c-4ce6-9cb7-4e62f29e884e)

{% hint style="success" %}
**Ghi chú:**

* Tên: Nhập tên cho lần thanh toán hoa hồng.
* Môi giới: tên môi giới đã chọn.
* Tiền hoa hồng còn lại: số tiền hoa hồng của môi giới đó đã được ghi nhận nhưng chưa được thanh toán.
* Số tiền thanh toán: số tiền hoa hồng thanh toán cho môi giới đó trong lần thanh toán này.
* Ngày thanh toán: ngày thanh toán khoản tiền hoa hồng ở trên.
* Ghi chú: ghi chú cho lần thanh toán (nếu có).
  {% endhint %}

#### *Kết quả*

Lần thanh toán này sẽ được lưu vào danh sách trong chức năng Thanh toán và số tiền hoa hồng còn lại của môi giới sẽ được tự động trừ đi số tiền đã thanh toán.

### 7. Phân quyền tòa nhà

Để cấp quyền truy cập vào tòa nhà cho môi giới,quý anh (chị) thực hiện thao tác phân quyền tòa nhà theo ***các bước*** sau:

:writing\_hand: **Bước 1**: Trong danh sách môi giới,quý anh (chị) ấn nút Phân quyền tòa nhà tương ứng với môi giới anh (chị) cần cấp quyền.

:writing\_hand: **Bước 2**: Trong biểu mẫu phân quyền tòa nhà,quý anh (chị) tích chọn tòa nhà môi giới đó được cấp quyền sau đó ấn nút Lưu lại.

![Phân quyền tòa nhà](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FlNOSbIFNxFbj46ORlDSO%2Fph%C3%A2n%20quy%E1%BB%81n.jpg?alt=media\&token=d0e011c3-8573-430c-9202-a336d48c1598)

#### *Kết quả*

Sau khi phân quyền thành công, môi giới đó sẽ thao tác được trên những tòa nhà đã được cấp quyền.


# Hoa hồng

Chức năng Hoa hồng giúp quý anh (chị) ghi nhận khoản tiền hoa hồng dành cho người giới thiệu được mỗi khi có hợp đồng được ký.

Tại màn hình giao diện của module là danh sách hoa hồng đã được ghi nhận. Danh sách này gồm các thông tin: mã, tên, môi giới, tòa nhà, căn hộ, hợp đồng, số tiền hoa hồng, ngày ghi nhận, trạng thái.

![Danh sách hoa hồng](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FARS7VyTWNwoOFffyMXri%2Fdsach%20hoa%20h%E1%BB%93ng.png?alt=media\&token=afd4c7a9-3ff6-40df-be75-99974f456029)

Hệ thống chia các khoản hoa hồng thành các tab dựa theo trạng thái: tất cả, chưa duyệt và đã duyệt. Tab tất cả bao gồm tất cả hoa hồng ở 2 tab chưa duyệt và đã duyệt. Sau khi truy cập module, hệ thống mặc định hiển thị giao diện ở tab Tất cả.&#x20;

### 1. Thêm mới

Khi một nhân viên giới thiệu được khách hàng ký hợp đồng thì nhân viên đó sẽ được nhận khoản tiền hoa hồng tương ứng. Để ghi nhận hoa hồng cho một người,quý anh (chị) thực hiện theo ***các bước*** sau:

:writing\_hand: **Bước 1**: Truy cập chức năng Hoa hồng.

:writing\_hand: **Bước 2**: Tại giao diện danh sách,quý anh (chị) ấn nút Thêm mới.

:writing\_hand: **Bước 3**: Trong biểu mẫu thêm mới,quý anh (chị) điền đầy đủ thông tin sau đó ấn Lưu lại.

![Thêm mới hoa hồng](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2F7Px5DYhJytu3d9w2FVZL%2Fth%C3%AAm%20ms%20hoa%20h%E1%BB%93ng.png?alt=media\&token=cc0bea54-90ee-467f-99da-22548c3b78e0)

{% hint style="success" %}
**Ghi chú:**

* Mã: mã lần ghi nhận hoa hồng
* Tên: nhập tên của lần ghi nhận hoa hồng.
* Tòa nhà, căn hộ: chọn trong danh sách một tòa nhà, căn hộ mà người đó giới thiệu được.
* Hợp đồng: chọn trong danh sách một hợp đồng cần ghi nhận hoa hồng cho nhân viên.
* Môi giới: chọn trong danh sách một nhân viên cần ghi nhận số tiền hoa hồng này. Nhân viên đó có thể là nhân viên của tổ chức hoặc người môi giới.
* Số tiền hoa hồng: số tiền hoa hồng nhận được từ hợp đồng đã chọn ở trên.
* Ngày ghi nhận: ngày ghi nhận hoa hồng cho nhân viên. Hệ thống mặc định hiển thị là ngày quý anh (chị) ấn nút Thêm mới.
* Trạng thái: có 2 trạng thái: chưa duyệt và đã duyệt. Mặc định hệ thống là chưa duyệt. Nếu chọn chưa duyệt, hoa hồng sẽ hiển thị trong tab chưa duyệt của chức năng và cần thực hiện thêm thao tác duyệt để cộng tiền vào tài khoản hệ thống của nhân viên đó. Nếu chọn đã duyệt, hoa hồng sẽ hiển thị trong danh sách đã duyệt của chức năng  và tiền sẽ được cộng luôn vào tài khoản hệ thống của nhân viên.
* Ghi chú: ghi chú cho lần ghi nhận hoa hồng (nếu có).
  {% endhint %}

#### *Kết quả*

Hệ thống hiển thị thông báo "Thêm mới thành công" và hoa hồng quý anh (chị) vừa thêm đã được lưu trong danh sách.

{% hint style="warning" %}

#### *Chú ý*

* Các trường thông tin có dấu <mark style="color:red;">\*</mark> là bắt buộc,quý anh (chị) không được để trống.
* Mã hoa hồng đã được hệ thống tự động tạo,quý anh (chị) có thể tùy chỉnh cho phù hợp nhưng không được trùng với những mã đã có trong danh sách.
  {% endhint %}

### 2. Chỉnh sửa

#### *Các bước thực hiện*

:writing\_hand: **Bước 1:** Tích chọn hoa hồng quý anh (chị) cần chỉnh sửa, sau đó ấn nút Chỉnh sửa.

:writing\_hand: **Bước 2**: Trong biểu mẫu chỉnh sửa,quý anh (chị) chỉnh sửa thông tin cần thiết, sau đó ấn nút Lưu lại.

![Chỉnh sửa hoa hồng](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FpXYWfHM8ZYHT1XLWaDQD%2Fch%E1%BB%89nh%20s%E1%BB%ADa%20hoa%20h%E1%BB%93ng.png?alt=media\&token=8613e992-1d85-4a9f-bcc8-3936116eab8c)

#### *Kết quả*

Hệ thống hiển thị thông báo "Chỉnh sửa thành công" và hoa hồng quý anh (chị) chọn đã được lưu lại thông tin sửa đổi.

### 3. Xóa

#### *Các bước thực hiện*

:writing\_hand: **Bước 1:** Tích chọn một (hoặc nhiều) hoa hồng quý anh (chị) cần xóa, sau đó ấn nút Xóa.

:writing\_hand: **Bước 2**: Hệ thống hiển thị thông báo,quý anh chị ấn Xóa để xác nhận.

![Xóa hoa hồng](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FWVFlIkFFGobbh0tJMaF8%2Fx%C3%B3a%20hoa%20h%E1%BB%93ng.png?alt=media\&token=22e4e2b0-d870-44de-aa3b-615ff8f48d66)

#### *Kết quả*

Hệ thống hiển thị thông báo "Xóa thành công" và những hoa hồng quý anh (chị) chọn đã được xóa khỏi danh sách.

{% hint style="warning" %}

#### *Chú ý*

Những hoa hồng đã duyệt thì không được xóa.&#x20;
{% endhint %}

### 4. Duyệt

#### *Các bước thực hiện*

:writing\_hand: **Bước 1:** Tích chọn một (hoặc nhiều) hoa hồng quý anh (chị) cần duyệt hoặc hủy duyệt, sau đó ấn nút Duyệt.

:writing\_hand: **Bước 2**: Trong biểu mẫu duyệt,quý anh (chị) chọn trạng thái duyệt hoặc hủy duyệt, sau đó ấn Lưu lại.

![Duyệt hoa hồng](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2F87UHdeeDKqv2aUqqt4nr%2Fduy%E1%BB%87t%20hoa%20h%E1%BB%93ng.png?alt=media\&token=200e28e5-7720-438d-a63d-aa233960cece)

#### *Kết quả*

Hệ thống hiển thị thông báo "Cập nhật thành công" và những hoa hồng quý anh (chị) chọn đã được duyệt hoặc hủy duyệt.


# Thanh toán

Chức năng Thanh toán giúp quý anh (chị) lưu lại những lần thanh toán tiền hoa hồng cho nhân viên.

Tại giao diện màn hình của chức năng là danh sách những lần thanh toán. Danh sách này gồm các thông tin: mã, tên, môi giới, số tiền thanh toán, ngày thanh toán.&#x20;

![Danh sách thanh toán](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2F2jbJq3J3973pBjjFyWm5%2Fdsach%20thanh%20to%C3%A1n.png?alt=media\&token=d791b87d-a216-45be-9150-df41a7ed7a62)

### 1. Thêm mới

Sau khi thanh toán tiền hoa hồng cho nhân viên,quý anh (chị) lưu lại giao dịch thanh toán đó theo ***các bước*** sau:

:writing\_hand: **Bước 1**: Truy cập chức năng Thanh toán.

:writing\_hand: **Bước 2**: Tại giao diện danh sách,quý anh (chị) ấn nút Thêm mới.

:writing\_hand: **Bước 3**: Trong biểu mẫu thêm mới,quý anh (chị) điền đầy đủ thông tin sau đó ấn Lưu lại.

![Thêm mới thanh toán](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2F5nimQrMwnTyLNRng4X2F%2Fth%C3%AAm%20ms%20thanh%20to%C3%A1n.png?alt=media\&token=cbe0b3d1-98b2-4dfa-95b0-510c5d6c104c)

{% hint style="success" %}
**Ghi chú:**

* Mã: mã lần ghi nhận hoa hồng
* Tên: nhập tên của lần ghi nhận hoa hồng.
* Môi giới: chọn trong danh sách một nhân viên quý anh (chị) đã thanh toán hoa hồng. Nhân viên đó có thể là nhân viên của tổ chức hoặc người môi giới.
* Tiền hoa hồng còn lại: số tiền hoa hồng của môi giới đó mà chưa được thanh toán.
* Số tiền thanh toán: số tiền hoa hồng mà quý anh (chị) đã thanh toán trong giao dịch này.
* Ngày thanh toán: ngày thanh toán hoa hồng cho nhân viên. Hệ thống mặc định hiển thị là ngày quý anh (chị) ấn nút Thêm mới.
* Ghi chú: ghi chú cho lần thanh toán hoa hồng (nếu có).
  {% endhint %}

#### *Kết quả*

Hệ thống hiển thị thông báo "Thêm mới thành công" và giao dịch thanh toán quý anh (chị) vừa thêm đã được lưu trong danh sách.

{% hint style="warning" %}

#### *Chú ý*

* Các trường thông tin có dấu <mark style="color:red;">\*</mark> là bắt buộc,quý anh (chị) không được để trống.
* Mã đã được hệ thống tự động tạo,quý anh (chị) có thể tùy chỉnh cho phù hợp nhưng không được trùng với những mã đã có trong danh sách.
  {% endhint %}

### 2. Chỉnh sửa

#### *Các bước thực hiện*

:writing\_hand: **Bước 1:** Tích chọn giao dịch thanh toán quý anh (chị) cần chỉnh sửa, sau đó ấn nút Chỉnh sửa.

:writing\_hand: **Bước 2**: Trong biểu mẫu chỉnh sửa,quý anh (chị) chỉnh sửa thông tin cần thiết, sau đó ấn nút Lưu lại.

![Chỉnh sửa hoa hồng](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FhdJTrzUBYkqI1WZjniQC%2Fch%E1%BB%89nh%20s%E1%BB%ADa%20thanh%20to%C3%A1n.png?alt=media\&token=6524a0b3-86e5-4a1c-a4a5-c7c118736a54)

#### *Kết quả*

Hệ thống hiển thị thông báo "Chỉnh sửa thành công" và hoa hồng quý anh (chị) chọn đã được lưu lại thông tin sửa đổi.

### 3. Xóa

#### *Các bước thực hiện*

:writing\_hand: **Bước 1:** Tích chọn một (hoặc nhiều) giao dịch thanh toán quý anh (chị) cần xóa, sau đó ấn nút Xóa.

:writing\_hand: **Bước 2**: Hệ thống hiển thị thông báo,quý anh chị ấn Xóa để xác nhận.

![Xóa thanh toán](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FgpiiFJI7qUcSvDu9mxHM%2Fx%C3%B3a%20thanh%20to%C3%A1n.png?alt=media\&token=5ea482b7-0014-4c8a-94a0-59560ae463b7)

#### *Kết quả*

Hệ thống hiển thị thông báo "Xóa thành công" và những giao dịch thanh toán quý anh (chị) chọn đã được xóa khỏi danh sách.


# Mời bạn bè

Chức năng Mời bạn bè giúp quý anh (chị) theo dõi số tiền hoa hồng của mình và cung cấp link giới thiệu cho quý anh (chị).

![Giao diện chức năng mời bạn bè](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FAFfunCmEYcya3NpLfgYC%2Fl%E1%BB%8Bch%20s%E1%BB%AD%20hoa%20h%E1%BB%93ng.png?alt=media\&token=74adb285-0fbc-4147-8607-9c54dfcd3352)

Để lấy link giới thiệu nhanh mà không cần nhập thủ công, quý anh (chị) hãy ấn vào nút Sao chép bên cạnh link giới thiệu.


# Báo cáo và thống kê

Tính năng này sẽ giúp nhà quản trị có cái nhìn tổng quan và chi tiết nhất về tình hình kinh doanh và vận hành của tổ chức. Nắm bắt được số liệu và trực quan hóa các con số đó qua các biểu đồ.

Dưới đây là những bài viết trong tính năng này:


# Báo cáo tài chính

Báo cáo tài chính gồm có: báo cáo tổng quan, báo cáo lợi nhuận, báo cáo doanh thu- chi phí, báo cáo tài chính theo từng hạng mục, báo cáo tài chính theo từng tài khoản, báo cáo tài chính theo hóa đơn, báo cáo tài chính theo dịch vụ, báo cáo tiền giữ khách, báo cáo tiền thực tế.&#x20;

![Báo cáo tổng quan](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FetREseIKPp8xvRADk7kT%2Ft%C3%A0i%20ch%C3%ADnh%20t%E1%BB%95ng%20quan.jpg?alt=media\&token=9b879a74-065e-4381-9b56-704a2fc11ad5)

![Báo cáo doanh thu-chi phí](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FTHzWulSqYWL5tDhRZPDP%2Ft%C3%A0i%20ch%C3%ADnh%20dt.jpg?alt=media\&token=fe07a970-9590-49be-9b96-f9acb42ca1de)

![Báo cáo lợi nhuận](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FdIoipKMKzlicFbsYS1Oz%2Ft%C3%A0i%20ch%C3%ADnh%20l%E1%BB%A3i%20nhu%E1%BA%ADn.jpg?alt=media\&token=f6156c90-6d25-449f-acf4-600c280cf620)

![Báo cáo theo hạng mục](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FFO68f7bl88ihRklKGGux%2Ft%C3%A0i%20ch%C3%ADnh%20h%E1%BA%A1ng%20m%E1%BB%A5c.jpg?alt=media\&token=aa97dcfc-77be-4121-be3f-950a7f7f4067)

![Báo cáo theo hóa đơn](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FqNEkfcXbpqDuMrbybAjE%2Ft%C3%A0i%20ch%C3%ADnh%20h%C3%B3a%20%C4%91%C6%A1n.jpg?alt=media\&token=4d12289c-96d0-4211-a238-668be1b98a93)

![Báo cáo theo dịch vụ](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FsSpYHfGIuu6j6NwcN7j6%2Ft%C3%A0i%20ch%C3%ADnh%20dv.jpg?alt=media\&token=e21ce7a2-03ce-4162-9998-d2a7838c5de5)

![Báo cáo tiền giữ khách](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2F7CxZFIzTwc2Wer1SodNA%2Ft%C3%A0i%20ch%C3%ADnh%20gi%E1%BB%AF%20kh%C3%A1ch.jpg?alt=media\&token=98a13f55-4713-4d94-b817-67b250e58fc8)

![Báo cáo tiền thực tế](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FVeQhZ4ck73NzEMhLB2qX%2Ft%C3%A0i%20ch%C3%ADnh%20th%E1%BB%B1c%20t%E1%BA%BF.jpg?alt=media\&token=3d542eb3-16dc-4e14-a8af-2272eca698ca)


# Báo cáo công nợ

Báo cáo công nợ gồm có: báo cáo tổng quan, thống kê hóa đơn và công nợ tòa nhà.

![Báo cáo tổng quan](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FH77IJcyiyFU7th8pQ3g4%2Fc%C3%B4ng%20n%E1%BB%A3%20t%E1%BB%95ng%20quan.jpg?alt=media\&token=3e208e50-9d19-4441-88e6-98d221a8f1c7)

![Thống kê theo hóa đơn](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FXLCvPIjE9hNeGUtvE7v4%2Fc%C3%B4ng%20n%E1%BB%A3%20h%C3%B3a%20%C4%91%C6%A1n.jpg?alt=media\&token=598ddd04-8e3a-476d-8dea-6f2114681446)

![Công nợ theo tòa nhà](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FpMiSKzz7fqTwPeQbvZUq%2Fc%C3%B4ng%20n%E1%BB%A3%20t%C3%B2a%20nh%C3%A0.jpg?alt=media\&token=36501a5a-9872-4962-8779-f9fb2fb8c9f7)


# Báo cáo thống kê

Báo cáo thống kê gồm có: báo cáo tổng quan, báo cáo tỷ lệ lấp đầy, báo cáo khách hàng, báo cáo hợp đồng.

![Báo cáo tổng quan](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FRnaD1XHRd2zCXeGYDf3L%2F-------------------------------------------th%E1%BB%91ng%20k%C3%AA%20t%E1%BB%95ng%20quan.jpg?alt=media\&token=94f7d5f6-2822-4723-a745-de2f34c7b376)

![Thống kê hợp đồng](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FBlu5V5wEdeTJb6Ivbzdf%2Fth%E1%BB%91ng%20k%C3%AA%20h%E1%BB%A3p%20%C4%91%E1%BB%93ng.jpg?alt=media\&token=6ae1220f-3eee-4cb0-a4d9-552296373b51)

![Thống kê khách hàng](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FkHKz4Qeb5JDImkfuB8Jp%2Fth%E1%BB%91ng%20k%C3%AA%20kh.jpg?alt=media\&token=79f1e09a-6ca3-4997-bcbe-f30ad11d5008)

![Thống kê tiền trả trước](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FlA2UYIMJTl9dgXn9gu4B%2Fth%E1%BB%91ng%20k%C3%AA%20tr%E1%BA%A3%20tr%C6%B0%E1%BB%9Bc.jpg?alt=media\&token=a3c71492-0cc2-49b3-bbdf-938b15364a09)


# Báo cáo công việc

Báo cáo công việc gồm có: báo cáo tổng quan, báo cáo về dự án, báo cáo công việc, báo cáo công việc của tôi.

![Báo cáo tổng quan](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2Fd24LEl7qv3j9v3bGLlPw%2Fcv%20t%E1%BB%95ng%20quan.jpg?alt=media\&token=a9f5270c-350f-4f5a-9f4c-96035cfd1871)

![Báo cáo công việc](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FBUnYl0MxsIb87AJE2pWR%2Fcv.jpg?alt=media\&token=eb8a2a7a-6bce-4cff-a6da-ede35995d0fa)

![Báo cáo công việc của tôi](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FE2kW4AtG4NKRSGurErjE%2Fcv%20c%E1%BB%A7a%20t%C3%B4i.jpg?alt=media\&token=95b7668f-2567-462b-ae84-68f86721a242)


# Tài liệu

Tài liệu là nơi lưu trữ các tệp dữ liệu được tải lên hệ thống.

Để truy cập vào chức năng Tài liệu, người dùng đăng nhập vào hệ thống từ tính năng Quản lý tài liệu kích chọn chức năng "Tài liệu".&#x20;

Tại màn hình giao diện là danh sách các tài liệu có trong tổ chức. Danh sách này cho quý anh (chị) nắm bắt được 1 số thông tin cơ bản gồm có: hạng mục (tài liệu được tải lên ở hạng mục nào), tên tệp, định dạng, dung lượng, thời gian tải.

Trong chức năng, quý anh (chị) có thể thực hiện thao tác Tải lên và Xóa tài liệu.

![Danh sách tài liệu](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FtBO8A72qttrRMWncL5RJ%2Fdsach%20T%C3%A0i%20li%E1%BB%87u.png?alt=media\&token=7a58ecd4-cf0f-452b-ae7e-251e365b0738)

### 1. Tải lên

Quý anh (chị) ấn nút "Tải lên" trên thanh thao tác, sau đó chọn tệp muốn tải và ấn "Open" để hoàn tất.

***Kết quả:***

Hệ thống hiển thị thông báo "Tải tệp thành công" và tệp dữ liệu vừa thêm sẽ hiển thị trong bảng danh sách tài liệu.&#x20;

![Tải lên tài liệu](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FPP3x6yrw4SorF19TDmxY%2FT%E1%BA%A3i%20l%C3%AAn.png?alt=media\&token=ffc07870-2e8d-4469-b013-1aed687ea908)

### 2. Xóa

Trong trường hợp, quý anh (chị) lỡ tải nhầm 1 tệp dữ liệu khác lên hệ thống, anh (chị) có thể xóa tệp đó bằng cách:&#x20;

:writing\_hand: **Bước 1:** Tích chọn (1 hoặc nhiều) tài liệu muốn xóa, sau đó kích nút Xóa.

:writing\_hand: **Bước 2:** Xác nhận chắc chắn muốn “xóa”.

#### *Kết quả:*

Hệ thống hiển thị thông báo "Xóa thành công" và tài liệu được chọn đã được xóa khỏi danh sách.

{% hint style="warning" %}

#### *Lưu ý:*

* Không được xóa hợp đồng khi tài liệu đó đã được sử dụng ở chức năng nào đó.
  {% endhint %}


# Hỗ trợ 24/7

Tính năng này giúp cho quý anh (chị) được tư vấn, giải đáp thông tin sản phẩm, dịch vụ của phần mềm.

Để mang lại trải nghiệm tốt nhất đến với quý khách hàng, nếu trong quá trình sử dụng phần mềm có phát sinh các vấn đề cần giải quyết hoặc cần hỗ trợ, quý anh (chị) có thể ấn nút "Thêm mới" để gửi yêu cầu cho chúng tôi.

Sau khi ấn nút "Thêm mới", biểu mẫu hỗ trợ 24/7 sẽ hiện lên, quý anh (chị) thực hiện nhập các thông tin cần thiết sau đó ấn "Lưu lại".

![Biểu mẫu hỗ trợ 24/7](https://509014915-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYgT4YLRZtxgFVJCODQx%2Fuploads%2FR9cKI0KVaOXw4etCBfVq%2FScreenshot_9.png?alt=media\&token=8ea7f1f5-80c7-434d-90e1-60e13e90f2e1)

***Kết quả:***

Sau khi lưu lại thành công, chúng tôi sẽ nhận được luôn yêu cầu hỗ trợ từ quý anh (chị). Yêu cầu của quý khách sẽ được xử lý tối đa.&#x20;

Quý anh (chị) sẽ theo dõi được trạng thái của yêu cầu đã được gửi đi như sau:

{% hint style="success" %}
**Trạng thái:**

* Vừa khởi tạo: yêu cầu hỗ trợ vừa mới được tạo mới thành công.
* Đang xử lý: yêu cầu đã được chúng tôi tiếp nhận và đang trong quá trình xử lý.
* Đã trả lời: yêu cầu đã được chúng tôi phản hồi và giải đáp.
* Đã đóng: yêu cầu đã được giải quyết.
* Đã hủy: yêu cầu bị hủy bỏ.
  {% endhint %}