Mẫu biểu

Chức năng này giúp quản lý mẫu biểu theo từng tòa nhà được sử dụng để in thông tin các giao dịch tương ứng như hợp đồng thuê, hợp đồng đặt cọc, hóa đơn, phiếu chi và phiếu thu.

Để truy cập vào chức năng Mẫu biểu (tòa nhà), người dùng đăng nhập vào hệ thống sau đó từ tính năng Quản lý cơ sở, kích chọn chức năng Mẫu biểu. Tại màn hình giao diện là danh sách các mẫu biểu có trong tòa nhà. Thông tin cơ bản của mẫu biểu gồm có: mã, loại phương tiện, mặc định (do hệ thống tự tạo sẵn), thứ tự hiển thị.

Hệ thống đã khởi tạo sẵn 1 mẫu biểu mặc định của từng giao dịch. Quý anh (chị) có thể thay đổi hoặc thêm mới phù hợp với mô hình quản lý của từng tòa nhà.

Danh sách mẫu biểu

1. Thêm mới

Các bước:

✍️ Bước 1: Truy cập chức năng Mẫu biểu sau đó kích nút Thêm mới.

✍️ Bước 2: Biểu mẫu thêm mới mẫu biểu sẽ hiện lên, thực hiện nhập các thông tin.

Ghi chú:

Chính: Mẫu biểu mặc định của từng giao dịch

Tải mẫu biểu: kích chọn tải tệp lên hoặc chọn mẫu biểu đã có trong Dữ liệu.

✍️ Bước 3: Kích vào nút Lưu lại.

Thêm mới mẫu biểu

Kết quả:

Hệ thống hiển thị thông báo "Thêm mới thành công" và loại phương tiện vừa thêm sẽ hiển thị trong màn hình danh sách của chức năng.

Lưu ý:

• Mã mẫu biểu không được trùng với những mã đã có.

• Các trường thông tin có dấu * là các thông tin không được để trống.

• Mẫu biểu này sẽ được sử dụng cho các giao dịch có liên quan đến tòa nhà.

2. Chỉnh sửa

Trong quá trình nhập liệu thông tin mẫu biểu nếu có sai sót quý anh (chị) có thể sử dụng thao tác chỉnh sửa theo các bước sau:

✍️ Bước 1: Tại giao diện Mẫu biểu, tích chọn mẫu biểu sau đó kích vào nút Chỉnh sửa.

✍️ Bước 2: Nhập thông tin muốn chỉnh sửa sau đó kích vào nút Lưu lại.

Chỉnh sửa mẫu biểu

Kết quả:

Hệ thống hiển thị thông báo "Chỉnh sửa thành công" và mẫu biểu đã chọn sẽ được chỉnh sửa lại thông tin.

Lưu ý:

Khi chỉnh sửa, không được bỏ trống các trường thông tin có dấu *

3. Xóa

Khi lỡ tạo nhầm mẫu biểu, quý anh (chị) có thể thực hiện xóa theo các bước sau:

✍️ Bước 1: Tại giao diện Mẫu biểu, tích chọn (1 hoặc nhiều) mẫu biểu muốn xóa, sau đó kích nút Xóa.

✍️ Bước 2: Xác nhận chắc chắn muốn “xóa”.

Xóa mẫu biểu

Kết quả:

Hệ thống hiển thị thông báo "Xóa thành công" và mẫu biểu chọn đã được xóa khỏi danh sách.

Lưu ý:

Những mẫu biểu mặc định do hệ thống tạo ra sẽ không được phép xóa.