CHUOICANHO
  • Hướng dẫn sử dụng tài liệu
  • Giới thiệu hệ thống
  • Tài khoản
    • Đăng ký tài khoản
    • Đăng nhập hệ thống
    • Quên mật khẩu
  • Thao tác chung
    • Sao chép
    • Tìm kiếm
    • Sắp xếp
    • Nhập/Xuất
    • Tùy chỉnh hiện thị trên bảng
  • Quản trị chung
    • Bảng quản trị
    • Bàn làm việc
    • Bảng thông báo
  • Cấu hình chung
    • Hồ sơ cá nhân
    • Cấu hình tòa nhà
    • Cấu hình tiền tệ
    • Phân quyền tòa nhà
    • Cấu hình khác
  • Quản lý tổ chức
    • Tổ chức
    • Phòng ban
    • Chức danh
    • Vai trò
    • Nhân sự
  • Quản lý công việc
    • Dự án
    • Công việc
  • Quản lý danh mục
    • Đơn vị tính
    • Kỳ thanh toán
    • Loại căn hộ
    • Định mức
    • Hạng mục thu chi
    • Mẫu biểu chung
    • Tài khoản chung
  • Quản lý cơ sở
    • Tòa nhà
    • Tầng
    • Tiện ích
    • Căn hộ
    • Dịch vụ
    • Công tơ
    • Loại phương tiện
    • Mẫu biểu
    • Tài khoản
  • Quản lý tài sản
    • Nhà cung cấp
    • Vị trí tài sản
    • Nhóm tài sản
    • Tình trạng tài sản
    • Tài sản
    • Cấp phát, thu hồi
  • Quản lý hợp đồng
    • Khách hàng
    • Phương tiện
    • Đặt cọc giữ chỗ
    • Hợp đồng
      • Thêm mới, chỉnh sửa
      • Gia hạn
      • Trả phòng
      • Hoa hồng
      • Xóa
  • Quản lý tài chính
    • Chỉ số công tơ
    • Hóa đơn
      • Thêm mới, chỉnh sửa
      • Phê duyệt
      • Giấy báo
      • Xuất phiếu
      • Chốt công nợ
      • Trả phòng
      • Xóa
    • Phiếu chi
    • Phiếu thu
  • Quản lý môi giới
    • Môi giới
    • Hoa hồng
    • Thanh toán
    • Mời bạn bè
  • Báo cáo và thống kê
    • Báo cáo tài chính
    • Báo cáo công nợ
    • Báo cáo thống kê
    • Báo cáo công việc
  • Tài liệu
  • Hỗ trợ 24/7
Powered by GitBook
On this page
  • 1. Thêm mới
  • 2. Chỉnh sửa
  • 3. Xóa
  1. Quản lý cơ sở

Mẫu biểu

Chức năng này giúp quản lý mẫu biểu theo từng tòa nhà được sử dụng để in thông tin các giao dịch tương ứng như hợp đồng thuê, hợp đồng đặt cọc, hóa đơn, phiếu chi và phiếu thu.

PreviousLoại phương tiệnNextTài khoản

Last updated 3 years ago

Để truy cập vào chức năng Mẫu biểu (tòa nhà), người dùng đăng nhập vào hệ thống sau đó từ tính năng Quản lý cơ sở, kích chọn chức năng Mẫu biểu. Tại màn hình giao diện là danh sách các mẫu biểu có trong tòa nhà. Thông tin cơ bản của mẫu biểu gồm có: mã, loại phương tiện, mặc định (do hệ thống tự tạo sẵn), thứ tự hiển thị.

Hệ thống đã khởi tạo sẵn 1 mẫu biểu mặc định của từng giao dịch. Quý anh (chị) có thể thay đổi hoặc thêm mới phù hợp với mô hình quản lý của từng tòa nhà.

1. Thêm mới

Các bước:

Ghi chú:

Chính: Mẫu biểu mặc định của từng giao dịch

Tải mẫu biểu: kích chọn tải tệp lên hoặc chọn mẫu biểu đã có trong Dữ liệu.

Kết quả:

Hệ thống hiển thị thông báo "Thêm mới thành công" và loại phương tiện vừa thêm sẽ hiển thị trong màn hình danh sách của chức năng.

Lưu ý:

  • Mã mẫu biểu không được trùng với những mã đã có.

  • Các trường thông tin có dấu * là các thông tin không được để trống.

  • Mẫu biểu này sẽ được sử dụng cho các giao dịch có liên quan đến tòa nhà.

2. Chỉnh sửa

Trong quá trình nhập liệu thông tin mẫu biểu nếu có sai sót quý anh (chị) có thể sử dụng thao tác chỉnh sửa theo các bước sau:

Kết quả:

Hệ thống hiển thị thông báo "Chỉnh sửa thành công" và mẫu biểu đã chọn sẽ được chỉnh sửa lại thông tin.

Lưu ý:

Khi chỉnh sửa, không được bỏ trống các trường thông tin có dấu *

3. Xóa

Khi lỡ tạo nhầm mẫu biểu, quý anh (chị) có thể thực hiện xóa theo các bước sau:

Kết quả:

Hệ thống hiển thị thông báo "Xóa thành công" và mẫu biểu chọn đã được xóa khỏi danh sách.

Lưu ý:

Những mẫu biểu mặc định do hệ thống tạo ra sẽ không được phép xóa.

Bước 1: Truy cập chức năng Mẫu biểu sau đó kích nút Thêm mới.

Bước 2: Biểu mẫu thêm mới mẫu biểu sẽ hiện lên, thực hiện nhập các thông tin.

Bước 3: Kích vào nút Lưu lại.

Bước 1: Tại giao diện Mẫu biểu, tích chọn mẫu biểu sau đó kích vào nút Chỉnh sửa.

Bước 2: Nhập thông tin muốn chỉnh sửa sau đó kích vào nút Lưu lại.

Bước 1: Tại giao diện Mẫu biểu, tích chọn (1 hoặc nhiều) mẫu biểu muốn xóa, sau đó kích nút Xóa.

Bước 2: Xác nhận chắc chắn muốn “xóa”.

✍️
✍️
✍️
✍️
✍️
✍️
✍️
Danh sách mẫu biểu
Thêm mới mẫu biểu
Chỉnh sửa mẫu biểu
Xóa mẫu biểu