Phiếu chi

Phiếu chi được lập ra nhằm kiểm soát các khoản chi tiêu của tổ chức, tòa nhà và cho từng căn hộ.

Để truy cập vào chức năng Phiếu chi, quý anh (chị) đăng nhập vào hệ thống sau đó từ tính năng Quản lý tài chính, kích chọn chức năng Phiếu chi.

Tại màn hình giao diện là danh sách phiếu chi có trong tòa nhà. Trên thanh thao tác là danh sách phiếu chi lọc theo tháng, năm, tòa nhà và danh sách các thao tác có trong chức năng Phiếu chi (Thêm mới, chỉnh sửa, In phiếu, xóa). Quý anh (chị) thực hiện lọc và chọn tab phù hợp với mục đích tìm kiếm và sử dụng thông tin.

Danh sách phiếu chi

1. Thêm mới

Ở đây, phiếu chi có thể là khoản chi cho tổ chức, cho tòa nhà, cho căn hộ hoặc khoản chi trả số tiền dư của khách hàng đã thanh toán cho 1 hóa đơn trước đó.

Các bước thực hiện:

✍️ Bước 1: Ấn nút "thêm mới". Lúc này biểu mẫu thêm mới phiếu chi hiện lên, có 2 tab thông tin cần nhập là: phiếu chi (thông tin của phiếu chi) và đính kèm (chứng từ hoặc tài liệu có liên quan).

  • Nếu phiếu chi này là khoản chi cho tổ chức: Tắt nút tòa nhà

  • Nếu phiếu chi này là khoản chi cho tòa nhà hoặc căn hộ: chọn tòa nhà và căn hộ tương ứng trong danh sách.

  • Nếu phiếu chi này là khoản chi trả số tiền dư của khách hàng khi đã thanh toán dư cho 1 hóa đơn trước đó: chọn tòa nhà, căn hộ và hợp đồng của khách hàng đó

Biểu mẫu thêm mới phiếu chi

✍️ Bước 2: Ấn nút "Lưu lại" để hoàn tất.

Kết quả:

Hệ thống hiển thị thông báo "Thêm mới thành công" và phiếu chi vừa thêm sẽ hiển thị trong bảng danh sách phiếu chi.

Lưu ý:

2. Chỉnh sửa

Trong quá trình nhập liệu thông tin nếu có phát sinh sai sót, quý anh (chị) có thể chỉnh sửa theo các bước sau:

✍️ Bước 1: Chọn phiếu chi muốn chỉnh sửa sau đó ấn nút "Chỉnh sửa".

✍️ Bước 2: Khi biểu mẫu chỉnh sửa phiếu chi hiện lên, quý anh (chị) thực hiện sửa đổi thông tin sau đó ấn "Lưu lại" để hoàn tất.

Lưu ý:

3. In phiếu

Thao tác này sẽ giúp quý anh (chị) giúp in phiếu chi.

Các bước thực hiện:

✍️ Bước 1: Chọn phiếu chi muốn in sau đó ấn nút "In phiếu".

✍️ Bước 2: Biểu mẫu phiếu chi sẽ hiện lên, quý anh(chị) ấn nút "In" để in phiếu hoặc ấn nút "Xuất" để tải xuống file word.

Xuất phiếu chi

4. Xóa

Trong trường hợp, quý anh (chị) tạo nhầm phiếu chi, anh (chị) có thể thực hiện xóa theo các bước sau:

✍️ Bước 1: Tích chọn (1 hoặc nhiều) phiếu chi muốn xóa, sau đó kích nút Xóa.

✍️ Bước 2: Xác nhận chắc chắn muốn “xóa”.

Kết quả:

Hệ thống hiển thị thông báo "Xóa thành công" và phiếu chi được chọn đã được xóa khỏi danh sách.

Lưu ý:

Last updated