Thêm mới, chỉnh sửa

Trong mục này sẽ hướng dẫn các thao tác thêm mới (tạo hóa đơn thủ công và tạo nhiều hóa đơn cùng lúc) và chỉnh sửa hóa đơn.

1. Tạo hóa đơn

Các bước thực hiện:

✍️ Bước 1: Chọn tháng, năm và tòa nhà muốn tạo hóa đơn sau đó ấn nút "Tạo hóa đơn". Hóa đơn tạo cho tháng nào thì sẽ được ghi nhận cho tháng đấy.

✍️ Bước 2: Màn hình sẽ hiển thị biểu mẫu tạo hóa đơn. Có 2 tab thông tin cần nhập liệu đó là hóa đơn (tất cả thông tin có liên quan đến hóa đơn) và đính kèm (tài liệu đính kèm nếu có). Thực hiện nhập dữ liệu cho từng tab.

Tab hóa đơn có 5 mục thông tin gồm có: thông tin chung, thông tin dịch vụ, thông tin công nợ, thông tin trả trước, thông tin tổng, thông tin thanh toán. Trong đó, thông tin về công nợ và trả trước sẽ hiển thị trong trường hợp căn hộ chọn để lập hóa đơn có hai thông tin đó.

1. Thông tin chung

Thông tin chung hóa đơn

2. Thông tin dịch vụ

Ở mục thông tin dịch vụ, hệ thống sẽ trả về các dịch vụ tương ứng với loại hóa đơn đã chọn. Tất cả các dịch vụ này đều thuộc hợp đồng thuê đã lập của căn hộ.

Thông tin dịch vụ

3. Thông tin công nợ

Công nợ là số tiền khách nợ khi thanh toán thiếu hoặc số tiền khách thanh toán dư cho hóa đơn dịch vụ trước đó.

Thông tin công nợ

Hệ thống sẽ mặc định tích chọn tất cả công nợ đang có, tuy nhiên anh (chị) có thể tích chọn hóa đơn muốn cộng công nợ cho hóa đơn đang tạo.

4. Thông tin trả trước

Khi căn hộ này đã được khách hàng trả trước 1 khoản tiền thì khi tạo hóa đơn dịch vụ sẽ có mục thông tin tiền trả trước. Phần này sẽ giúp chi trả dần tiền trả trước khi thanh toán các hóa đơn.

Quý anh (chị) sẽ tích chọn hóa đơn tiền trả trước muốn thực hiện khấu trừ và nhập khoản tiền tương ứng.

Thông tin trả trước

5. Thông tin tổng

Thông tin tổng

6. Thông tin thanh toán

Thông tin này sẽ cho khách hàng biết được họ có thể thanh toán hóa đơn qua những hình thức và tài khoản nào. Thực hiện bằng cách, tại danh sách các tài khoản quý anh (chị) tích chọn những tài khoản tương ứng.

Thông tin thanh toán

✍️ Bước 3: Sau khi đã hoàn tất việc nhập tất cả các thông tin cần thiết thì ấn nút Lưu lại.

Kết quả:

Hệ thống hiển thị thông báo "Thêm mới thành công" và hóa đơn vừa thêm sẽ hiển thị trong bảng danh sách các hóa đơn.

2. Tạo nhiều

Thao tác này sẽ giúp quý anh (chị) tạo hóa đơn cho nhiều căn hộ cùng một lúc một cách nhanh chóng.

✍️ Bước 1: Ấn nút "Tạo nhiều". Lúc này màn hỉnh sẽ hiển thị biểu mẫu, ở đây có 2 mục thông tin là thông tin chung và danh sách căn hộ.

Tạo nhiều hóa đơn

✍️ Bước 2: Ấn nút Lưu lại để hoàn tất

Kết quả:

Hệ thống hiển thị thông báo "Thêm mới thành công" và hóa đơn của các căn hộ được chọn sẽ hiển thị trong bảng danh sách.

3. Chỉnh sửa

Trong quá trình nhập liệu thông tin hóa đơn nếu có sai sót, quý anh (chị) có thể thực hiện chỉnh sửa theo các bước sau:

✍️ Bước 1: Chọn hóa đơn muốn chỉnh sửa sau đó ấn nút "Chỉnh sửa". Lúc này biểu mẫu chỉnh sửa hóa đơn sẽ hiện ra, anh (chị) chỉnh sửa thông tin.

✍️ Bước 2: Ấn nút Lưu lại để hoàn tất.

Kết quả:

Hệ thống hiển thị thông báo "Chỉnh sửa thành công" và hóa đơn đã chọn sẽ được chỉnh sửa lại thông tin.

Last updated