Thêm mới, chỉnh sửa

Ghi chú:

1.Căn hộ: chọn căn hộ muốn tạo hóa đơn

2. Loại hóa đơn: có tất cả 9 loại gồm có:

Hóa đơn tổng hợp: hóa đơn chứa tất cả các dịch vụ có trong hợp đồng

Hóa đơn tiền thuê: hóa đơn của dịch vụ tiền thuê nhà

Hóa đơn tiền cọc: hóa đơn của dịch vụ tiền cọc trong hợp đồng

Hóa đơn tiền điện: hóa đơn chứa dịch vụ thuộc loại dịch vụ là tiền điện.

Hóa đơn tiền nước: hóa đơn chứa dịch vụ thuộc loại dịch vụ là tiền nước.

Hóa đơn tiền gas: hóa đơn chứa dịch vụ thuộc loại dịch vụ là tiền gas.

Hóa đơn tiền xe: hóa đơn chứa dịch vụ thuộc loại dịch vụ là tiền xe.

Hóa đơn dịch vụ khác: hóa đơn chứa dịch vụ thuộc loại dịch vụ khác.

Hóa đơn trả trước: hóa đơn này dùng trong trường hợp khách hàng muốn trả trước một khoản tiền. Tiền này sẽ được chi trả dần khi thanh toán các hóa đơn cho căn hộ của khách hàng đó.

⛔ Hóa đơn tổng hợp được sử dụng khi quý anh (chị) muốn xuất 1 hóa đơn chứa tất cả các dịch vụ cho khách hàng, các hóa đơn còn lại (trừ hóa đơn trả trước) được xuất khi quý anh (chị) muốn khách hàng thanh toán cho từng dịch vụ riêng lẻ.

3. Mã hóa đơn: hệ thống tự động sinh mã

4. Mẫu biểu: mẫu in ấn hóa đơn

5. Số hóa đơn: hệ thống tự sinh theo quy tắc = mã hóa đơn + tháng/năm + tên viết tắt của loại hóa đơn

6. Tên hóa đơn: hệ thống tự sinh theo quy tắc = tên loại hóa đơn + "kỳ" + tháng/năm

7. Ngày lập: mặc định là ngày tạo hóa đơn

8. Hạn thanh toán: được lất theo cấu hình hạn thanh toán trong mục cấu hình chung. Mặc định của hệ thống hạn thanh toán sẽ là 5 ngày tính từ ngày lập hóa đơn.

9. Ghi chú: thông tin bổ sung của hóa đơn nếu có.

Ghi chú:

1.Ngày tính phí

• Đối với lần đầu tiên tạo hóa đơn cho căn hộ đó thì ngày tính phí của dịch vụ được trả về là ngày tính phí của dịch vụ trong hợp đồng - ngày cuối cùng của tháng.

• Những hóa đơn sau trở đi, ngày tính phí sẽ là tiếp nối ngày kết thúc tính phí trước đó - ngày cuối cùng của tháng đang lập hóa đơn.

• Những dịch vụ tính theo chu kỳ thì ngày tính phí được trả về đúng theo số tháng trong chu kỳ đã chọn.

2. Thời gian sử dụng

• Dịch vụ tính phí theo tháng: thời gian sử dụng sẽ là số tháng tương ứng với ngày tính phí đã chọn

• Dịch vụ tính phí theo ngày: thời gian sử dụng là số ngày tương ứng với ngày tính phí đã chọn

• Dịch vụ tính phí theo giờ: thời gian sử dụng là số giờ tương ứng với ngày tính phí đã chọn

• Dịch vụ tính theo chỉ số công tơ: không có thời gian sử dụng

• Dịch vụ tính theo chu kỳ: thời gian sử dụng là số tháng trong chu kỳ.

3. Số lượng

• Số lượng sẽ được lấy tương ứng với số lượng của dịch vụ trong hợp đồng.

• Riêng đối với dịch vụ điện, nước, gas tính theo công tơ thì số lượng sẽ là 3 chỉ số : số đầu, số cuối và số tiêu thụ. Hệ thống sẽ trả về chỉ số tương ứng nếu công tơ đó đã được ghi số. Tuy nhiên nếu chưa có chỉ số, quý anh (chị) cũng có thể ghi chỉ số trực tiếp khi tạo hóa đơn. Hệ thống sẽ tự động lưu lại chỉ số.

4. Đơn giá

Thông tin đơn giá gồm có loại đơn giá và số tiền của đơn giá đó. Hệ thống sẽ lấy thông tin đơn giá theo hợp đồng, tuy nhiên nếu quý anh(chị) muốn thay đổi đơn giá thì vẫn có thể thay đổi đơn giá cho lần xuất dịch vụ này mà không ảnh hưởng đến hóa đơn sau đó.

Ghi chú:

1.Tổng tiền dịch vụ: tổng số tiền của tất cả các dịch vụ có trong hóa đơn.

2.Chi phí khác: chi phí phát sinh khác của hóa đơn nếu có.

3.Tổng tiền = tổng tiền dịch vụ + chi phí khác.

4.Chiết khấu: khoản tiền giảm trừ cho khách hàng, được tính theo hai cách: tính theo % tổng tiền hoặc tính theo đơn giá tự nhập.

5.Thuế : là tiền thuế tính trên tổng tiền sau khi đã chiết khấu, tính theo hai cách: tính theo % (tổng tiền -chiết khấu) hoặc tính theo đơn giá tự nhập.

6.Nợ trước: tổng công nợ của các hóa đơn đã được tích chọn ở mục thông tin công nợ.

7.Trả trước: tổng tiền trả trước của khách hàng

8.Thành tiền = tổng tiền -chiết khấu + thuế + nợ trước - trả trước.

9.Cần thanh toán: số tiền khách hàng cần thanh toán cho hóa đơn này.

Ghi chú:

• Thông tin chung: chọn tháng, năm và loại hóa đơn muốn tạo.

• Danh sách căn hộ: tích chọn các căn hộ muốn tạo hóa đơn.